2 Asistentes Administrativo con sede en Puerto Lempira y Wampusirpe – Ayuda en Acción / Prawanka 2212

Departamento & Ubicación.

Unidad de Gestión de Programa, UGP. Programa Económico Inclusivo Territorial

Reporta a:

Administrador del programa.

Propósito:

Garantizar la eficiencia y transparencia en el uso de los recursos del Programa a través de la implementación de políticas, manuales y leyes administrativas y fiscales.

Reponsabilidades:

  • Coordinar la logística necesaria para el desarrollo de eventos, talleres y otras actividades requeridas en la zona del Programa.
  • Ejecutar el plan anual de adquisiciones de bienes y servicios y garantizar que se están realizando con los tiempos, costes y con los requerimientos establecidos.
  • Asegurar y mantener actualizada la base de proveedores del mercado local cumpliendo los lineamientos establecidos.
  • Administrar los activos mayores y menores y control de inventario en la aplicación del sistema SAP.
  • Administrar la caja chica de la oficina local, garantizando el debido proceso y rendición de cuentas
  • Realizar los procesos y procedimientos administrativos y financieros de acuerdo al manual de procedimientos administrativos del Programa
  • Garantizar el cumplimiento de las regulaciones locales y la legislación fiscal
  • Preparar el flujo de efectivo periódicamente para la implementación de las acciones programáticas y operativas, asegurando el cumplimiento presupuestario
  • Establecer las medidas requeridas para garantizar la protección de los recursos y activos del programa, evitando su uso inadecuado.
  • Coordinar con las áreas internas relacionadas con el ejercicio de sus funciones y garantizar un ambiente constructivo de trabajo, de crecimiento profesional y de cooperación a favor de las metas institucionales y del Programa

Comunicaciones y relaciones de trabajo:

Relaciones de trabajo con:

 

Propósito de la Comunicación:
INTERNOS
a.     Coordinador UGP Informar, coordinar acciones, gestionar consultas
b.     Facilitadores  del programa UGP Coordinar acciones, brindar soporte, acompañamiento
c.      Administrador de la Unidad Informar, coordinar acciones, gestionar consultas
d.     Referente de Programa Desarrollo Económico Inclusivo Territorial en sede Ayuda en Acción Informar, coordinar acciones, gestionar consultas
EXTERNOS
a.     Mancomunidad y Concejos territoriales 1.     Gestión de acompañamiento operativo/administrativo
b.     Proveedores de servicios 2.     Gestión de adquisiciones

Perfil del puesto

Educación

Preferiblemente con grado universitario en ciencias administrativas y/o contables

Experiencia

  • 3 años de experiencia en posiciones administrativo financieras en proyectos de desarrollo social
  • Experiencia en ejecución y seguimiento de presupuestos de proyectos de desarrollo social
  • Experiencia en gestión logística, compras administración de inventarios
  • Conocimientos contables y fiscales actualizados
  • Manejo de Vehículo mecánico 4×4

Habilidades y Competencias:

  • Capacidad de análisis e interpretación
  • Flexibilidad y adaptabilidad
  • Comunica con efectividad y claridad
  • Habilidades de negociación y facilitación
  • Habilidad para trabajar bajo presión
  • Eficiencia en habilidades de computación, sistemas contables SAP

Ambiente físico y requerimientos:

  • El puesto está sujeto a actividades que conllevan estrés moderado
  • No conlleva esfuerzo físico
  • Ambiente típico: oficina del Programa (trabajo de campo sujeto a condiciones climáticas de la zona de trabajo) en Wampusirpi/ Puerto Lempira

Jornada Laboral

Tiempo completo

Recepción de documentación:

Las personas que cumplan con todos los requerimientos de la posición, por favor enviar la siguiente documentación a más tardar el día viernes 19 de octubre de 2018.

  • Hoja de vida.
  • Carta de interés con aspiración salarial.

A los correos:

En el asunto deberán escribir el nombre de la posición y el lugar para el cual aplican, ya sea para Puerto Lempira y para Wampusirpe

Todas las consultas referentes a la consultoría remitirlas a cchavez@ayudaenaccion.org

Nota: Tome en cuenta que al no enviar la documentación completa, no será contactado para el proceso de contratación.

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Ayuda en Acción, es una ONG  apartidista y aconfesional que lucha contra la pobreza y la desigualdad. Impulsando la dignidad y la solidaridad para la construcción de un mundo justo.

Nuestra misión y visión

Promovemos la solidaridad de las personas en un mundo global para impulsar que la infancia, sus familias y poblaciones que sufren pobreza, exclusión y desigualdad, desarrollen sus capacidades para conseguir sus aspiraciones de vida digna, de modo sostenible.

Aspiramos a un mundo sin pobreza, exclusión y desigualdad. Un mundo donde las personas se ayuden unas a otras y puedan desarrollar sus capacidades, disfruten plenamente de los derechos humanos que les corresponden y participen a través de cauces democráticos en las decisiones que afectan a sus vidas para ser así los protagonistas de su propio desarrollo.

Valores y principios

  1. Compromiso con los derechos humanos y la dignidad de las personas
  2. Independencia
  3. Transparencia
  4. Esfuerzo colectivo
Descripción
  • Dirección Tegucigalpa
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RDS-HN

Somos una organización que fomenta el desarrollo sostenible en Honduras, mediante el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) y la desarrollo de proyectos para facilitar la investigación, gestión, concertación e intercambio de información y conocimientos; la difusión, sensibilización y promoción del cambio social; y el fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias para impulsar el desarrollo del país.

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