ACTUALIZACION DE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, OPERATIVOS Y NORMATIVOS EN CASOS DE EMERGENCIA. 1155

Programa de Desarrollo Organizacional “Fortaleciendo Capacidad de Respuesta a Emergencias en Las Américas (CREA)
TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONSULTORÍA

ACTUALIZACIÓN DE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, OPERATIVOS Y NORMATIVOS EN CASOS DE EMERGENCIA.

I.- Antecedentes
Cruz Roja Hondureña, fundada el 24 de septiembre de 1937, es una Asociación Humanitaria de carácter privado, sin fines de lucro, que cuenta con Personería Jurídica avalada mediante acuerdo 475 emitido por el Poder Ejecutivo el 6 de octubre de 1937, que la reconoce como sociedad de socorro voluntaria y autónoma, y auxiliar de los poderes públicos en el ámbito humanitario. Reconocida por el Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) en 1938, es miembro de la Federación Internacional de la Cruz Roja y Media Luna Roja desde 1945.

Cruz Roja Hondureña es una organización humanitaria de carácter voluntario que moviliza la solidaridad nacional e internacional, para contribuir a mejorar la calidad de vida de los más vulnerables. Favorecemos el desarrollo integral de sus capacidades, en base a los Principios Fundamentales y los Valores Humanitarios del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja, mediante la ejecución de programas de prevención y respuesta a desastres y crisis, salud y asistencia en la comunidad.

II.- Justificación
Cruz Roja Hondureña como auxiliar del estado en situaciones humanitarias, en el marco del Sistema Nacional para la Gestión del Riesgo (SINAGER) y COPECO, estando atento las 24 horas los 7 días de la semana, reconoce la importancia del fortalecimiento de los mecanismos de preparación y respuesta, desastres, emergencias y crisis.
En este sentido, a través del Programa Fortaleciendo Capacidad de Respuesta a Emergencias en Las Américas (CREA), con el apoyo del Gobierno de Canadá a través de Cruz Roja Canadiense, se ha desarrollado un proceso de fortalecimiento organizacional a través de la actualización, diseño y socialización de estrategias, reglamentos, herramientas y Políticas de los distintos sistemas de apoyo de la institución, a fin de cumplir con eficiencia su responsabilidad cómo institución de ayuda humanitaria, durante los desastres, emergencias y crisis que se presentan en el territorio nacional.
En el año 2013, a través del proyecto Iniciativa de Primera Respuesta (IPR), se diseñó un Manual de Procedimientos Administrativos, Operativos y Normativos en casos de desastres, emergencias y crisis de Cruz Roja Hondureña, con el apoyo técnico y financiero de Cruz Roja Canadiense y la Agencia Canadiense de Cooperación Internacional.

Debido a los cambios institucionales y las normativas internacionales, se requiere de un proceso de revisión, actualización y diagramación del manual existente como complemento al Plan Nacional de Respuesta , el cual es un documento que reúne las experiencias, conocimientos y habilidades del talento humano de la institución en cuanto a la respuesta a desastres y crisis, mediante la definición de los lineamientos de actuación que deben seguir el personal voluntario y técnico en el desempeño de sus funciones durante una situación determinada.

III.- Alcance de la Consultoría
Revisión, actualización y diagramación del Manual de Procedimientos Administrativos, Operativos y Normativos en casos de desastres, emergencias y crisis de Cruz Roja Hondureña, cómo herramienta que sirva de guía a la Sociedad Nacional, durante la respuesta utilizado en cualquier tipo de escenario.
IV.- Metodología
La firma consultora o consultor/a propondrá una metodología basada en los siguientes criterios:
1. Fase
Revisión: Tendrá a su disposición en forma digital e impresa el actual Manual de Procedimientos y en forma digital los documentos de consulta (Políticas, Normativas etc.) con los que cuenta Cruz Roja Hondureña y el Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja; así mismo, revisará otras fuentes bibliográficas que le permita conocer el marco legal Internacional y Nacional en los que se fundamenta el accionar Institucional. El tiempo de duración de las reuniones será el necesario hasta obtener la información requerida, acorde a los tiempos establecidos en el cronograma aprobado.
Actividades:
– Elaborar el plan de trabajo de reuniones de revisión y consensuar con el referente en la Gerencia de Gestión de Riesgos, para agendar las reuniones.
– La firma consultora o consultor/a deberá realizar reuniones de revisión del Manual de Procedimientos, con personal clave definido y convocado por la Gerencia de Gestión de Riesgos, de las diferentes áreas y de las 4 regiones en las que se divide Cruz Roja Hondureña, para identificar que procedimientos deberán ser anulados, integrados y actualizados.
– Generar un informe con los hallazgos en las reuniones de revisión.

2. Fase
Actualización y validación: la firma consultora o consultor/a definirá que herramienta o técnica metodológica utilizará para obtener información, a través de informantes claves, estos actores serán convocados/as por la Gerencia de Gestión de Riesgos.
Actividades:
– Elaborar el plan de trabajo de reuniones de actualización y validación, consensuar con el referente en la Gerencia de Gestión de Riesgos para agendar las reuniones.
– La firma consultora o consultor/a deberá realizar las reuniones de actualización y validación del Manual de Procedimientos, con personal clave definido por la Gerencia de Gestión de Riesgos, de las diferentes áreas y de las 4 regiones en las que se divide Cruz Roja Hondureña.
– Durante las reuniones deberá presentar los hallazgos de la fase de revisión.

3. Fase
Diagramación y presentación de Manual finalizado: Una vez finalizada las reuniones con los actores claves, deberá proceder a la diagramación y validación del Manual de Procedimiento a la Gerencia de Gestión de Riesgos.
Actividades:
– La firma consultora o consultor/a debe hacer la diagramación y validación de la misma, a la Gerencia de Gestión de Riesgos.
– Deberá presentar a la Gerencia de Gestión de Riesgos y personal clave Institucional, el Manual finalizado con la diagramación interactiva validada.
V.-Productos esperados
Durante el desarrollo de la consultoría, el consultor o la consultora entregará los productos siguientes:
No. PRODUCTO FECHA DE ENTREGA
1 Cronograma de trabajo, metodología detallada e instrumentos que utilizará. 10 días después de la firma de contrato.
2 Informe de hallazgos y situación inicial, proceso de intervención producto de los resultados de las reuniones de revisión. 40 días después de la firma del contrato.
3 Borrador de Manual de Procedimientos actualizado. 55 días después de la firma del contrato.
4 Diagramación interactiva de manual de Procedimientos. 70 días después de la firma del contrato.
5 Presentación final sobre el Manual de procedimientos diagramado y socializado con personal clave Institucional. 90 días después de la firma del contrato .

VI.- Período de ejecución, avances e informes
La consultoría tendrá una duración de tres meses (90 días) calendario a partir de la firma del contrato. En función de la misma, la firma consultora o consultor/a deberá mantener contacto semanal con la o las personas referentes previamente asignadas por la Gerencia de Gestión de Riesgo, para informar de los avances y requerimientos, así como obtener aprobación de los instrumentos y procesos realizados.

VII.- Desembolsos
La consultoría se contratará por suma global de L xxx.xx y de conformidad con la Ley del Impuesto sobre la Renta, será deducido de cada desembolso realizado a la firma consultora o consultor/a, el importe del 12.5%, de conformidad con las leyes vigentes en el país. Será condición indispensable para la no retención, presentar la constancia de pago a cuentas emitido por el Sistema de Administración Tributaria.

El consultor recibirá desembolsos de conformidad con el desarrollo de las actividades y presentación de avances de los productos esperados; en ese sentido, se establece el siguiente calendario:
• Primer desembolso por un 30% del valor total será a la firma del contrato previa entrega del cronograma de trabajo con su metodología detallada e instrumentos que utilizará.
• Segundo desembolso por un 30% del valor total a la aprobación de Borrador de Manual de Procedimientos actualizado.
• Tercer desembolso por el valor del 40% del total, a la aprobación y presentación de todos los productos esperados; Manual de procedimientos diagramado y socializado con personal clave Institucional.
Nota: Todos los productos deberán presentarse en digital.

Los gastos en que se incurran para movilización, hospedaje serán asumidos por la empresa consultora o consultor/a, excepto la de los actores claves que participen en las jornadas de trabajo, consultas y reuniones de socialización, los cuales serán cubiertos por la Institución previa aprobación del cronograma de trabajo y de acuerdo a la disponibilidad de fondos existentes para la actualización y diagramación de este Manual de Procedimientos.
Si dentro del término estipulado se presentan los productos, pero no se encuentran a satisfacción de Cruz Roja Hondureña, el Consultor deberá realizar todas las enmiendas que sean necesarias, procediendo al pago del último 40% una vez que los productos se reciban a satisfacción.

Penalidad: El incumplimiento en tiempo y forma de los productos de esta consultoría y a la calendarización de las actividades propuestas por el Consultor o la Consultora aprobado por Cruz Roja Hondureña, tendrá una penalización del 5% del monto total del contrato.

VIII. Confidencialidad
Toda la información obtenida por la empresa o consultor individual, así como los productos de la consultoría, documentos de investigación y resultados relacionados con la ejecución del contrato, serán de carácter confidencial y de propiedad exclusiva de Cruz Roja Hondureña, y solo podrán ser divulgados con autorización expresa de la institución.

IX.- Perfil requerido
Para la selección de la firma consultora o consultor/a se tomará en cuenta lo siguiente:
• Profesional Universitario/a del área de ingeniería o carreras afines, preferiblemente con maestría en el área de gestión del riesgo.
• Experiencia comprobable en gestión de riesgos con énfasis en el manejo de emergencias en la preparación y respuesta, al menos 10 años mínimo.
• Con amplia experiencia de al menos 10 ejercicios en la preparación, desarrollo y evaluación de ejercicios de simulación y simulacros nacional e internacional.
• Al menos 3 trabajos desarrollados similares a lo solicitado.
• Con experiencia comprobable en gabinete y campo.
• Conocimiento del territorio nacional hondureño.
• Tener amplia formación en el área de gestión de riesgos.
• Capacidad de redacción clara y precisa.
• Manejo de herramientas informáticas y diseño de documentos interactivos
• Sexo Indistinto.

En caso de ser firma consultora, el personal propuesto deberá cumplir con los requisitos antes mencionados. La firma consultora o consultor/a debe presentar una copia de factura por honorarios autorizadas según el régimen de SAR.

X.- Presentación de Propuestas
La firma consultora o consultor/a interesados, deberán presentar a Cruz Roja Hondureña la información siguiente:
1. Propuesta técnica: Propuesta técnica de conformidad con lo establecido en los presentes términos de referencia. En todo caso, cada propuesta incluirá la metodología, cronograma de actividades, herramientas a utilizar, esquema de productos y otros que brinden mayor claridad a la propuesta.
2. Propuesta financiera: La oferta económica se presentará en la moneda de curso legal en Honduras y deberá cubrir los rubros relacionados con los honorarios profesionales.
3. Acreditaciones personales: la firma consultora o consultor/a presentarán su hoja de vida o del equipo que lleva a cabo la consultoría, que acredite las capacidades para optar, junto con sus respaldos académicos principales, documento de identificación vigente en el país, registro tributario, así como el estar registrado en el nuevo régimen de facturación de la CPAT.

En caso que él o la ofertante sea una firma consultora, deberá presentar toda la documentación necesaria que respalde la personalidad jurídica, el compromiso tributario, representante legal con sus documentos de ley y otros necesarios para la suscripción del respectivo contrato.
La firma consultora o consultor/a debe presentar una copia de factura por honorarios autorizadas según el régimen de SAR.

XI.- Entrega de Documentación de Aspirantes
Las propuestas técnica y financiera serán presentadas en un solo sobre sellado; de la misma manera, la hoja de vida actualizada con documentación de respaldo y/o documentos de firma consultora ofertante. La recepción de documentos cierra el 10 de junio de 2017.

El sobre deberá ser remitido a:
Convocatoria Consultoría:
Actualización de Manual de procedimientos administrativos, operativos y normativos en casos de emergencia – Cruz Roja Hondureña.

Unidad de Adquisiciones
Dirección de Servicios Estratégicos, 3er piso
Cruz Roja Hondureña
2da. Avenida, 7ma. Calle
Comayagüela, M.D.C.
Tel: 2237-1800 ext. 324

  • ¡Esta oferta esta caducada!

RDS-HN

Somos una organización que fomenta el desarrollo sostenible en Honduras, mediante el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) y la desarrollo de proyectos para facilitar la investigación, gestión, concertación e intercambio de información y conocimientos; la difusión, sensibilización y promoción del cambio social; y el fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias para impulsar el desarrollo del país.

Contáctenos

Colonia Las Colinas, Bloque RR, Casa 2016, Boulevard Francia, Tegucigalpa, Honduras.
Teléfono: (504) 2235-4141
Fax: (504) 2235-5721
portales@rds.org.hn
http://rds-empleos.hn

Suscríbete