AMPLIACIÓN FECHA- Términos de Referencia Consultoría para realizar el análisis y evaluación de la implementación del convenio bilateral entre la Dirección de Niñez, Adolescencia y familia (DINAF) y Plan Internacional Honduras 196

TÉRMINOS DE REFERENCIA

PLAN INTERNATIONAL

“Consultoría para realizar el análisis y evaluación de la implementación del convenio bilateral entre la Dirección de Niñez, Adolescencia y familia (DINAF) y Plan Internacional Honduras”

  • ANTECEDENTES

 

Plan Internacional Inc. y Plan Honduras, es una organización no gubernamental cuyo propósito es “Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas”. Esto se realiza mediante la implementación de sus diversos programas y proyectos a través de las Unidades de Programas, las cuales operativizan las intervenciones en las zonas de cobertura de Plan Internacional en Honduras.

Nuestra estrategia tiene como meta un mundo donde los niños en general y, particularmente, las niñas: APRENDAN, LIDEREN, DECIDAN, PROSPEREN

 

Las niñas tienen el poder de cambiar el mundo.

 

Como un líder en el movimiento mundial por los derechos de las niñas, nuestra ambición es:

“Juntos, tomamos acciones para que 100 millones de niñas aprendan, lideren, decidan y prosperen”

 

Nuestra ambición se enfoca en las niñas porque es aquí donde vemos las mayores violaciones a los derechos de la niñez. Para trabajar por el mundo justo que todos queremos ver para todos los niños y las niñas, es necesario enfocarnos en aquellos a quienes se les vulneran más sus derechos.

 

Así mismo Plan Internacional cuenta con valores establecidos que son esenciales para alcanzar la cultura organizacional que necesitamos para cumplir con nuestra estrategia y nuestro propósito.

Nuestros valores se enmarcan en:

 

  • Interés superior del niño y niña.
  • Ética, honestidad, transparencia e integridad.
  • Empoderamiento del personal, la niñez y comunidades.
  • Respeto a los derechos de la niñez y los derechos humanos.
  • Trabajo en equipo y asocio mutuo.
  • Rendición de cuentas.
  • Aprendizaje, mejoramiento continuo, la innovación, el emprendimiento, la creatividad y el cambio.
  • Somos independientes, no tenemos afiliación religiosa, política o gubernamental.

 

Durante 40 años Plan ha venido trabajando en Honduras, construyendo alianzas sólidas para el beneficio de la niñez, ha implementado diversos programas y proyectos que se realizan a través de las Unidades de Programas, dichas intervenciones son desarrolladas en las zonas de mayor concentración de pobreza y que son cobertura de Plan Internacional en Honduras.

La Dirección de Niñez, Adolescencia y Familia (DINAF) es la institución coordinadora en materia de niñez, adolescencia y familia, teniendo dentro de sus competencias las de: El diseño e implementación de las rutas de atención integral en materia de niñez y adolescencia, que incluya tanto la protección social para todas y todos los niños, como los mecanismos de protección especial para las niñas, niños y adolescentes que se encuentran en vulnerabilidad o en vulneración efectiva.

En la actualidad cuenta con una estructura Programática cinco (5) Programas Técnicos, que responden a sus cinco tareas estratégicas fundamentales como ser:

  1. Políticas Públicas y Programas Municipales, cuya responsabilidad principal es la de desarrollar el marco de políticas públicas y programas en materia de niñez, la instalación del Sistema Integral de Garantías y la respuesta a los requerimientos que desde las instituciones de gobierno como en respuesta a los organismos de cumplimiento de tratados correspondientes, así como asesorar técnicamente sobre la materia;
  2. Programa de Protección y Restitución de Derechos, cuya responsabilidad principal es la de diseñar e implementar el subsistema de protección especial; diseñar instrumentos técnicos y capacitar al personal de la DINAF y de otras instituciones, conforme a las rutas de atención, para su utilización; así como asesorar técnicamente sobre la materia;
  3. Consolidación Familiar, cuya principal responsabilidad es la de tutelar el proceso de adopciones, dándole seguimiento a las mismas y apoyando técnica los procesos que la DINAF deba realizar en la materia; así como asesorar técnicamente sobre la materia;
  4. Justicia Penal Especial, cuya principal responsabilidad es la de representar a las y los adolescentes a quienes se les suponga responsables de una infracción de ley en el marco del Subsistema de Justicia Penal Especial, cuando éstos carezcan de representante legal; retornarlos a su centro de vida cuando sean desvinculados del proceso; así como monitorear el cumplimiento de los derechos de éstos en los centros de internamiento;
  5. Migración y Restitución Internacional de Derechos, cuya principal responsabilidad es la de atender integralmente a las niñas, niños y adolescentes migrantes retornados; así como brindarles asistencia humanitaria en el marco de la Fuerza de Tarea de Atención a la Niñez Migrante; así como asesorar técnicamente sobre la materia;

Adicionalmente y como unidades especializadas no adscritas a los programas técnicos la DINAF lleva a cabo la certificación de las Organizaciones No Gubernamentales, que tienen atención directa a la niñez mediante Instituciones Residenciales de Cuidado Alternativo (IRCAS); asimismo, dentro de los procesos de atención a la niñez ausente de cuidado parental, lleva a cabo los procesos de abandono.

Todo lo cual requiere talento humano altamente calificados y por ende recursos presupuestarios para hacerlo, el cual a menudo no está disponible para los procedimientos y limitantes enmarcadas en la gestión pública y en la limitante presupuestarias establecida en los artículos 6 numeral 3 y 18 del Decreto PCM No.27-2014, mediante el cual fue creada DINAF. De hecho, la tercerización de servicios a la que le obliga el anteriormente relacionado numeral 3, viene prestando servicios directos a las niñas, niños y adolescentes mediante convenios público privado.

Con la experiencia exitosa que Plan ha logrado en el país en materia de promoción y defensa de derechos de la niñez, es llamado a apoyar a la Dirección de Niñez y Familia (DINAF), para establecer una relación de cooperación entre ambas partes en el marco del cumplimiento del Decreto de Creación de la DINAF, por lo que Plan apoyó a elaborar el Plan Estratégico Institucional y mediante convenio bilateral de cooperación entre ambas partes, se consensuó la necesidad de brindar apoyo técnico para desarrollar las diferentes actividades a efecto de cumplir con los objetivos, atribuciones y misión de la organizacional de la DINAF, convenio que fue firmado en el mes de septiembre del año 2014.

Como parte de los resultados enmarcados en la implementación del convenio, se prevé el desarrollo de un análisis y evaluación del mismo, dicho análisis requiere de la contratación de un consultor, que revise y recolecte toda la información de los logros, obstáculos, lecciones aprendidas y recomendaciones para potenciales convenios.

 

OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA

 

  • OBJETIVO GENERAL:

 

  1. Elaborar un informe-evaluación del cumplimiento en la implementación del convenio bilateral entre DINAF y Plan desde los ámbitos programático, financiero y legal, a fin de analizar y hacer una valoración de los resultados, la contribución combinada en las intervenciones realizadas en el asocio, identificando las brechas, la relevancia de los cambios surgidos y que refleje recomendaciones para ver la posibilidad de potenciar la firma de un nuevo convenio entre ambas partes basado en las necesidades de DNAF.

 

  • OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 

  1.  
  1. Realizar análisis técnico del grado de cumplimiento y avance de los objetivos, productos, resultados, obstáculos encontrados y lecciones aprendidas en el desarrollo del Convenio Bilateral entre DINAF y Plan.
  2. Brindar recomendaciones sobre el rol y el desempeño que tuvieron ambas partes como ejecutores en el cumplimiento del convenio, identificar las fortalezas y oportunidades de mejora, considerándose asimismo otros aspectos contenidos en las cláusulas que se estipulan en el convenio entre DINAF y Plan para la posibilidad de firma de otro convenio.
  • RESULTADOS ESPERADOS

 

  1.  

Los resultados que se alcanzarán son los siguientes:

  • Contar con una evaluación y análisis de los avances y cumplimiento del convenio bilateral entre DINAF y Plan International, desde el ámbito técnico, financiero y legal, que identifique las lecciones aprendidas, productos y resultados claves obtenidos en el desempeño y aporte de ambas partes, las buenas prácticas que apoyen el aprendizaje y la mejora para futuros convenios.
  • Definidas las propuestas que identifique las fortalezas que contribuyan al mejoramiento de los procesos en futuros convenios en apoyo al fortalecimiento de la DINAF.
  • PRODUCTOS DE LA CONSULTORÍA

 

Producto 1: Propuesta Técnica y Económica, el que deberá incluir como mínimo los siguientes elementos:

Objetivo, contexto y alcance de la evaluación

La metodología a utilizar: criterios de evaluación y las preguntas para la evaluación, medios e instrumentos para la recolección y análisis de datos. En caso de entrevistas o visitas, se deberá incluir la guía o modelo de la herramienta a utilizar para el levantamiento de la información.

Cronograma detallado de actividades, incluyendo calendarización preliminar de entrevistas con actores clave.

Propuesta de estructura y contenidos del Informe Final

Producto 2: Informe preliminar de los hallazgos: Al término de la etapa de recopilación de información y dentro de los 10 días después de iniciada esta etapa, El(la) consultor(a) deberá hacer una presentación ejecutiva y preliminar (tanto en un documento narrativo como en una presentación en el formato del programa Power Point) sobre los principales hallazgos. La presentación se realizará ante los representantes de DINAF y Plan International designados. Con esta presentación preliminar se pretende brindar retroalimentación para introducir correcciones a errores, identificar vacíos de información y fortalecer el informe de evaluación.

Para la recopilación de la información se debe considerar una metodología que permita auscultar, tanto de parte de Plan Internacional como de la DINAF, la experiencia de los equipos técnico y administrativo encargado de la implementación del Convenio, como del personal contratado por esta modalidad, así como del personal a quien le haya correspondido su supervisión.

Producto 3: Informe final de la evaluación. El consultor deberá entregar el informe final de la evaluación, en un plazo estimado de 10 días hábiles después de haber recibido los comentarios u observaciones al borrador del informe. El informe final debe ser contentivo del cumplimiento del objetivo de esta consultoría. (Este debe reflejar el análisis del cumplimiento de los objetivos propuestos en el convenio bilateral, productos y resultados claves obtenidos en el desempeño y aporte de ambas partes, las buenas prácticas y las lecciones que apoyen el aprendizaje y la mejora para futuros convenios).

 

  • ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL CONSULTOR

 

El/la consultor/a deberá realizar las siguientes actividades y no deberá enmarcarse únicamente en estas a la hora de construir su plan y cronograma de actividades.

 

  1. Reunión inicial con el personal Directivo y técnico de Plan International Honduras y DINAF para concertar el trabajo en el marco del objetivo de esta consultoría;

 

  1. Realización de reuniones con el personal técnico delegados por el nivel superior de ambas instancias de las diferentes áreas involucradas en el convenio, para la obtención de información requerida para la elaboración de dicho análisis.

 

  1. Realización de reuniones de trabajo con el consultor y personal de DINAF y Plan para coordinar el desarrollo de las acciones en la recopilación de la información requerida.

 

  1. Reuniones para la presentación y entrega de los productos detallados en la sección anterior.

“Toda la información deberá presentarse en digital en dispositivo de USB conteniendo toda la información recolectada la ejecución de la consultoría”.

 

 

 

 

 

 

 

  1. FORMA DE PAGO

La forma de pago de esta consultoría, se realizará de manera porcentual en base al monto que se negocie y según se ejecute cada uno de los procesos y contra entrega de los siguientes productos:

Concepto % Entregable
Primer pago 30%

 

 

Dentro de los 5 días posteriores de la Contra entrega y aprobación del producto número 1 que contemplen:

 

a) Objetivo, contexto y alcance de la evaluación.

b) La metodología a utilizar

c) Cronograma detallado de actividades, incluyendo calendarización preliminar de entrevistas con actores clave

d) Propuesta de estructura y contenidos del Informe Final

Segundo pago 30% Dentro de los 5 días posteriores a la entrega de los documentos a conformidad de Plan International Honduras que contemplen :

Contra entrega y aprobación del producto número 2 que contemplen: el informe preliminar de los hallazgos. El(la) consultor(a) deberá hacer una presentación ejecutiva y preliminar (tanto en un documento narrativo como en una presentación en el formato del programa Power Point) sobre los principales hallazgos. La presentación se realizará ante los representantes de DINAF y Plan International designados.

Tercer y último pago 40% Dentro de los 5 días posteriores a la entrega de los documentos a conformidad de Plan International Honduras que contemplen:

Contra entrega y aprobación del producto número 3 que contemplen: el informe final de la evaluación.

 

 

  • PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

 

El consultor(a) deberá presentar una propuesta técnica y una propuesta económica por separado, ambas en un sobre sellado a la dirección física de Plan International Honduras Boulevard Suyapa, edificio metrópoli II torre, piso 22

La propuesta técnica debe incluir:

    • Perfil del consultor o empresa consultora y los integrantes del equipo técnico que apoyará en las actividades de la consultoría.
    • Una carta de presentación que incluya referencias personales y profesionales, estas últimas provenientes de clientes anteriores
    • Planteamiento técnico y metodológico a utilizar
    • Cronograma de trabajo
  • Comentarios o sugerencias a los términos de referencias, si los considera pertinentes.

 

  1. RETENCIONES Y GARANTÍAS
  1. Cada uno de los desembolsos, será objeto de un 5% de retención por concepto de garantía de calidad; el cual será devuelto al consultor una vez aceptados todos los productos de la Consultoría
  2. La devolución de la retención en concepto de garantía de calidad se hará efectiva en un plazo máximo de treinta días calendario, después de realizado el último pago porcentual según contrato y una vez que se haya liquidado el mismo
  3. El monto total de honorarios de la consultoría está sujeto a la retención de un porcentaje por concepto de pago del Impuesto sobre la Renta conforme lo establece la Ley de Tributación vigente en el país, mismo que absorberá la empresa consultora o el consultor o, en su defecto éste quedará exento de esta retención, siempre y cuando presente el documento liberatorio de esta obligación extendida en legal y debida forma por el Servicio de Administración de Rentas SAR, en original y una copia de la Nota tres (3) días hábiles previo a la firma de contrato.

La propuesta económica puede presentarse en cualquier de las dos opciones a continuación detalladas

  • Costo total en suma alzada, quiere decir que el costo que coloca será la cantidad a recibir exclusivamente, incluyendo en ella todas aquellas cosas que en su opinión son necesarias para la correcta terminación y funcionamiento de la consultoría, aunque no estuvieran incluidas en la propuesta recibida para la realización de la consultoría. Este monto incluye todos los impuestos en base a ley tributaria.
  • Costo desglosado de honorarios y de gastos operativos del proceso. En esta opción el consultor o la empresa consultora liquidará cada monto pagado, y en el caso del último pago debe liquidarlos antes de proceder a devolverle los montos de garantías retenidas (favor leer más adelante). Dentro de los costos se deberán especificar los gastos de honorarios y los gastos operativos requeridos del proceso, entendiendo estos como los gastos de viaje, costos de talleres, reuniones, entrevistas y demás insumos requeridos hasta llegar a la producción del documento final. Todos los gastos operativos deberán estar incorporados en la propuesta económica presentada por el consultor (a) o empresa consultora.

De igual forma el consultor (a) o Empresa Consultora deberá coordinar las acciones logísticas requeridas para cada jornada de trabajo al igual que la convocatoria requerida con el personal de Plan International, apoyarán en la medida de lo posible la identificación de actores y acciones de cada jornada, pero; recae en la consultoría la responsabilidad misma del proceso

 

  • PLAZO DE EJECUCIÓN:

 

El plazo de ejecución es de 4 semanas comenzando el día de la firma del contrato, siguiendo el cronograma de trabajo consensuado entre el consultor y Plan International.

  • CALIFICACIÓN DE LA EMPRESA O CONSULTOR (EQUIPO CONSULTOR)

 

  1.  

El consultor y su equipo deberán contar con lo siguiente:

  • Título universitario y maestría en carreras de Ciencias sociales/jurídicas o carrera afín al tema de la consultoría.
  • Conocimientos en temas de evaluación y análisis de información, principalmente procedimiento legales y operativos de convenios o documentos de asocio entre instancias del Estado y Organismos Internacionales.
  • Experiencia comprobada de calidad en el desarrollo de procesos similares a la presentada en estos términos de referencia (presentar un producto desarrollado).
  • Capacidad para trabajar con equipos multidisciplinarios y con experiencia de desarrollo de procesos de este tipo.
  • Conocimientos en el uso y manejo de software tales como Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y paquetes de diagramación.

Nota: Plan International se reserva el derecho de evaluar cualquier posibilidad de conflicto de intereses que pueda afectar el proceso de selección de acuerdo a su normativa interna.

 

  • CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE OFERTAS

 

Aspecto a Valorar Técnicamente Ponderación
Evaluación Técnica  
Evidencia sobre la experiencia de trabajo   evaluación de procesos convenios y asocios entre organismos internacional y e instituciones de gobierno. 20 pts.
Demostración en procesos procedimentales y de cambio en la coordinación interinstitucional 10 pts.
Demostración de habilidad para recopilar información y análisis de la misma 10 pts
Currículos presentados. 5 pts.
Demostración de responsabilidad y satisfacción de clientes anteriores. 5 pts.
Calidad de la propuesta entregada a Plan International. 20 pts.
Evaluación Financiera  
Propuesta Financiera 30 pts.

 

  1. PROPIEDAD DE MATERIALES. – Todos los informes, programas de computación o cualquier otro material preparado por la empresa consultora o el Consultor para Plan International en virtud de la contratación, así como toda la documentación que se origine como consecuencia de éste, serán propiedad de Plan International.
  2. CONFIDENCIALIDAD. – La empresa consultora o el Consultor se compromete a guardar la confidencialidad de toda la información que le fuese transmitida, que llegue a su conocimiento o que desarrolle al tenor de la consultoría, manteniendo siempre la discreción de los actos que se realicen dentro de la misma, así como de cualquier otra información de la cual Plan International tenga conocimiento.
  • CONTENIDO DE LA OFERTA
  • SECCIONES

 

La empresa consultora o consultor deberán completar, firmar y presentar los siguientes documentos:

    • Oferta Técnica
    • Oferta Financiera
    • Detalle de trabajos anteriores (Mínimo 2)
  • Hoja de Vida de las personas que realizarán en el trabajo 

 

  • ACLARACIONES

 

La empresa consultora o consultor/a podrá solicitar aclaraciones sobre cualquiera de los documentos relativos a esta consultoría a más tardar el 02 de junio de 2018. Toda solicitud de aclaración deberá ser enviada por escrito, por servicio de mensajería o por medios electrónicos a la dirección de Plan International descrita:

consultorias.honduras@plan-international.org

Desde Plan International se responderá por medios electrónicos, y remitirá copias de la respuesta (incluyendo una explicación de la consulta, pero sin identificar el origen de la misma) a todos las empresas o consultores que hayan confirmado su intención de presentar una Oferta.

Plan International se compromete a dar respuesta a estas demandas de aclaración con rapidez, pero cualquier demora en la respuesta no implicará ninguna obligación por parte de Plan International de ampliar el plazo de presentación de Ofertas, a menos que Plan International considere que dicha prórroga está justificada y es necesaria.

  • PREPARACIÓN DE LA OFERTA
  • Costos

 

La empresa consultora o consultor correrá con todos y cada uno de los costos relacionados con la preparación y/o presentación de la Oferta, independientemente de si ésta resulta seleccionada o no. Plan International en ningún caso será responsable de dichos costos, independientemente de la modalidad o los efectos del proceso de contratación.

  • Formulario de presentación de la Oferta

 

La empresa consultora o consultor utilizará el formulario de presentación de la oferta que considere oportuno para evidenciar su propuesta, pues Plan International no tiene un formulario único. Tomando en cuenta que debe presentarse en base a cualquiera de las dos opciones detalladas anteriormente: Suma Alzada o Detalle de costos

  • Formato y contenido de la Oferta técnica

 

La Oferta Técnica deberá estructurarse de tal manera que evidencie lo siguiente:

Experiencia de la Empresa y/o Currículum vitae del consultor/a: Esta sección proporcionará información detallada sobre la estructura de gestión de la empresa u hoja de vida del consultor titular; su capacidad y sus recursos organizativos y la experiencia; la lista de proyectos y contratos (tanto finalizados como en curso, tanto nacionales como internacionales) relacionados o de naturaleza similar a los requisitos de esta consultoría.

Especificaciones Técnicas y Plan de Implementación: En esta sección se deberá demostrar la respuesta de la empresa consultora o consultor a la Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, mediante la identificación de los componentes específicos propuestos, de cómo se abordarán los requisitos especificados, punto por punto; la inclusión de una descripción y especificación detallada de los servicios que se solicitan, y los planos y esquemas cuando proceda; las características esenciales de funcionamiento, con identificación de los trabajos o partes de ellos que se subcontraten; una relación de los principales subcontratistas y una explicación de cómo la Oferta cumple o supera las especificaciones al tiempo que garantiza la idoneidad de la aproximación a las condiciones locales y al resto del entorno operativo del proyecto. Los detalles de la Oferta Técnica deberán ir acompañados y apoyados por un Calendario de Implementación, que especifique los plazos de transporte y entrega, cuando proceda.

Elementos conceptuales básicos.

  • Técnicas a aplicar, cuyo empleo hará más probables los resultados esperados.
  • Métodos y técnicas sistematizadas que deberán ser empleadas por el consultor.
  • Estrategias de desarrollo de la consultoría

 

Estructura administrativa y personal clave: Esta sección debe incluir el currículo completo del personal clave asignado para apoyar la implementación de la Oferta Técnica, con una definición clara de sus funciones y responsabilidades. Los currículos deberán establecer su competencia y demostrar sus cualificaciones en los ámbitos relacionados con los requisitos de esta consultoría.

En el cumplimiento de esta Sección, la empresa o consultor asegurará y confirmará a Plan International que el personal nombrado estará disponible para cumplir con las exigencias del Contrato durante todo el período indicado. En caso de que alguna de las personas clave no esté disponible más adelante, salvo si ello es debido a motivos inevitables como fallecimiento o incapacidad médica, entre otros, Plan International se reserva el derecho de declarar la Oferta inaceptable. Cualquier sustitución deliberada debida a razones de fuerza mayor, incluyendo el retraso en la implementación del proyecto de programa por causas ajenas a la Oferta, deberá hacerse sólo una vez que Plan International haya aceptado la justificación de la sustitución y haya aprobado las calificaciones de la persona reemplazante, que deberá poseer unas credenciales iguales o superiores a las de la persona sustituida.

 

  • Oferta financiera

 

La empresa consultora o consultor utilizará el formulario de presentación de la oferta que considere oportuno para evidenciar su propuesta, pues Plan International no tiene un formulario único.

Se debe garantizar que la oferta financiera, incorpore los costos de los principales componentes vinculados a los bienes y servicios conexos, y el desglose detallado de dichos costos o lo detalle en base a suma alzada. Todos los bienes y servicios descritos en la Oferta Técnica deberán tener un precio individual, en una correspondencia uno a uno. Todos los productos y las actividades descritas en la Oferta Técnica cuya cotización no figure en la Oferta Financiera se considerarán que se incluyen en los precios de otras actividades o productos, así como en el precio final total de la Oferta.

Si la propuesta no está detallada bajo suma alzada, la propuesta debe contener cuadros, con las notas explicativas correspondientes, que incluyan entre otros aspectos, información y datos estimados sobre las siguientes categorías.

 

      1. Gastos de personal: Consultores extranjeros (Personal profesional, calificación, ubicación, posición, honorarios meses/hombre, viáticos y gastos de viaje, impuestos, otros)
      2. Gastos administrativos: Alquileres, equipos, papelería, pago de servicios, impuestos, otros
      3. Gastos de naturaleza especializada, que sea necesaria la subcontratación
  • Periodo de validez

 

La Oferta seguirá siendo válida a partir de la fecha límite de presentación de ofertas.

Toda Oferta válida por un período más corto será inmediatamente rechazada por Plan International y será automáticamente considerada no aceptable.

En circunstancias excepcionales, antes de la expiración del período de validez de la Oferta, Plan International podrá comunicar a los licitantes la ampliación del periodo de validez de sus Ofertas. La comunicación y las respuestas se harán por escrito y se considerará que forman parte integrante de la Oferta.

  • Plazo de contratación

 

Cuatro semanas

  • PRESENTACIÓN
  • Presentación

 

La Oferta Financiera y la Oferta Técnica deberán presentarse por separado y bajo sello en un sobre, y entregadas ya sea personalmente, por servicio de mensajería o por un medio electrónico de transmisión. Si la presentación no se realiza por medios electrónicos, la Oferta Técnica y la Oferta Financiera deberán ir juntas y bajo sello en un sobre cuya parte externa deberá:

  • Llevar el nombre de la empresa o consultor;
  • Estar dirigida a Plan International tal como se especifica en los términos de referencia.
  • Llevar una advertencia de no abrirlo antes de la fecha de apertura señalada en los términos de referenciaPlan International indicará, para que quede constancia, que la fecha y hora oficiales de la recepción de la Oferta son la fecha y hora efectivas de la llegada física de dicha Oferta a las instalaciones de Plan International.
  • Las empresas o consultores deberán tener en cuenta que el mero acto de presentación de una Oferta, en sí y por sí, implica que acepta los Términos y Condiciones Generales de Contratación
  • Si el sobre no está cerrado ni etiquetado de forma adecuada, la empresa deberá asumir la responsabilidad por el extravío o la apertura prematura de la Oferta debido al inadecuado sellado y etiquetado por parte de la empresa
  • Plazo de presentación de la Oferta y ofertas de última hora

 

Las Ofertas deberán obrar en manos de Plan International en la dirección y, a más tardar, en la fecha y hora especificadas para esta contratación

Plan International no tomará en consideración ninguna Oferta que llegue con posterioridad a la fecha y hora límites de presentación de las Ofertas. Toda Oferta recibida por Plan International después de la fecha límite para la presentación de la Oferta será declarada tardía, y será rechazada y devuelta a la empresa o consultores sin abrir.

  • Confidencialidad

 

La información relativa a la revisión, evaluación y comparación de las Ofertas, y la recomendación de adjudicación del contrato, no podrán ser reveladas a las empresas o consultores ni a ninguna otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso, incluso después de la publicación de la adjudicación del contrato. Cualquier intento por parte de una empresa o consultor de influenciar a Plan International en la revisión, evaluación y comparación de las decisiones relativas a la Oferta o a la adjudicación del contrato podrá ser causa, por decisión de Plan International, del rechazo de su Oferta.

En el caso de que una empresa no tenga éxito, podrá solicitar celebrar una reunión de información con Plan International. El objetivo de dicha reunión es discutir los puntos fuertes y las debilidades de la presentación de la empresa, a fin de ayudar éste a mejorar las Ofertas que presente a Plan International. En estas reuniones, no se discutirá con la empresa el contenido de otras Ofertas, ni se compararán éstas con la Oferta presentada por la empresa.

  • ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
  • Derecho a aceptar, rechazar o considerar no aceptable cualquiera o todas las Ofertas

 

Plan International se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, declarar una o todas las Ofertas no aceptables, y rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin incurrir en ninguna responsabilidad u obligación de informar a las empresas consultoras o consultores afectados de los motivos de la decisión de Plan International. Además, Plan International no está obligado a adjudicar el contrato a la oferta de precio más bajo.

Plan International verificará y rechazará asimismo de inmediato las ofertas correspondientes a empresas consultoras o consultores que figuren en la Lista de Personas y Entidades Vinculadas con Organizaciones Terroristas

  • Conflicto de Intereses

 

Plan International verificará y rechazará asimismo de inmediato las ofertas correspondientes a empresas consultoras o consultores que tengan relación de negocios con empleados o empleadas de Plan International por el cual se crea un potencial conflicto de interés.

Así mismo se determina como conflicto de interés si dentro de la empresa consultora, consultor o equipo de trabajo de ambas, se encuentre desempeñándose uno o varios ex empleados de Plan International, teniendo presente que debe pasar un año calendario completo para que un ex empleado pueda ofertar a Plan International sus servicios de consultoría o servicios profesionales, proveedores de otros productos y servicios o ser parte de equipos de trabajo de los ofertantes.

  • Criterios de adjudicación

 

Antes del vencimiento del período de validez de la Oferta, Plan International adjudicará el contrato a la empresa consultora o consultor calificado y elegible que se estime responda a las exigencias de la Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, y haya ofrecido el precio más bajo.

  • Derecho a modificar los requisitos en el momento de la adjudicación

 

En el momento de la adjudicación del Contrato, Plan International se reserva el derecho a modificar la cantidad de bienes y/o servicios, hasta un máximo del veinticinco por ciento (25%) de la Oferta total, sin cambios en el precio por unidad o en otros términos y condiciones.

  • Firma del contrato

 

En el curso de cinco (5) días a contar desde la fecha de recepción del Contrato, la empresa consultora o consultor que haya recibido la adjudicación firmará y pondrá fecha al Contrato y lo devolverá a Plan International.

El monto del contrato estará de acuerdo a la revisión de la propuesta técnica y económica y a la disponibilidad financiera del Proyecto.

  • Forma y Plazo para entrega de propuestas

Las empresas presentaran sus propuestas económicas en sobre sellado dirigido a María de los Ángeles Rivera, Coordinadora Nacional de Administración con el lema “Consultoría para realizar el análisis y evaluación de la implementación del convenio bilateral entre la Dirección de Niñez, Adolescencia y familia (DINAF) y Plan Internacional Honduras” a más tardar el día 05 de junio 2018 a las 2:00pm en oficinas de Plan International Honduras, ubicados en el edificio metrópolis, Torre 2, Piso 22, Boulevard Suyapa, Tel: +504 2270-7322 al 28   Fax: +504 2270-7301, o vía electrónica al correo: consultorias.honduras@plan-international.org. Para responder a consultas pueden escribir al correo antes descrito o pueden llamar a los teléfonos antes descritos y comunicarse con María de los Ángeles (Coordinadora Nacional de Administración) o Janeth Flores, (especialista en Protección).

  • ¡Esta oferta esta caducada!
Compartir esta oferta

Plan Internacional Inc. y Plan Honduras, es una organización no gubernamental cuyo Propósito es trabajar para lograr un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.  Buscamos el compromiso de la ciudadanía y construimos alianzas para:

  • Empoderar a los niños, niñas, jóvenes y sus comunidades para generar cambios duraderos que aborden las causas de la discriminación contra las niñas, la exclusión y la vulnerabilidad.
  • Impulsar cambios en las prácticas y las políticas a nivel local, nacional e internacional a través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que viven los niños y niñas.
  • Apoyar a los niños, niñas y sus comunidades en la adaptación y respuesta a las crisis y la adversidad.
  • Garantizar el desarrollo seguro y positivo de los niños y niñas desde su nacimiento hasta la edad adulta.
Descripción
  • Dirección Tegucigalpa, Departamento de Francisco Morazán, Honduras
Conecte con nosotros

RDS-HN

Somos una organización que fomenta el desarrollo sostenible en Honduras, mediante el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) y la desarrollo de proyectos para facilitar la investigación, gestión, concertación e intercambio de información y conocimientos; la difusión, sensibilización y promoción del cambio social; y el fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias para impulsar el desarrollo del país.

Contáctenos

Colonia Las Colinas, Bloque RR, Casa 2016, Boulevard Francia, Tegucigalpa, Honduras.
Teléfono: (504) 2235-4141
Fax: (504) 2235-5721
portales@rds.org.hn
https://rds-empleos.hn

Suscríbete