Asistente Administrativo de Campo 2884

PERFIL DE PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO
ASISTENTE DE ADMINISTRATIVO DE CAMPO
SEDE Los candidatos (as) tendrán como sede, uno en el municipio de Cabañas la Paz, departamento de La Paz. Y el otro en el municipio de San Juan, Departamento de Intibucá.

OBJETIVOS DEL PUESTO Realizar la gestión para atender los requerimientos administrativos y de compras menores en el marco del presupuesto aprobado, cumpliendo con las políticas y manuales de finanzas y de adquisiciones de Global Communities.

REQUISITOS • Educación media o pasante universitario
• Mínimo 3 años de experiencia en proceso administrativos y de compra.
• Experiencia con programas y organizaciones no gubernamentales.

COMPETENCIAS • Capacidad de organización
• Trabajo por resultados y supervisado
• Capacidad de análisis
• Experiencia de trabajo en equipos multidisciplinarios y habilidad para comunicarse.

RESPONSABILIDADES • Implementar y verificar las estrategias financieras y contables del Programa en la zona de influencia.
• Coordinar con las áreas de administración financiera y subvenciones del componente
• Elaborar el flujo de efectivo de la oficina regional
• Llevar control de los anticipos de fondos para implementación de las actividades en la zona.
• Supervisar los procesos de compras de servicios locales para el desarrollo de las actividades
• Verificar las solicitudes de pago y documentación soporte para envío a la oficina sede en Tegucigalpa
• Verificar la documentación soporte y solicitudes de desembolso de las entidades receptoras de sub donaciones
• Asegurar el cumplimiento de las regulaciones y políticas del cooperante
• Elaborar y controlar el presupuesto de la oficina regional. Apoyar en la Elaboración de informes financieros
• Ejecuta las acciones y actividades establecidas en los Manuales de administración y finanzas.
• Verificar que los procesos de compra y contratación de bienes y servicios de las entidades receptoras de sub donaciones se realicen de conformidad a las políticas, normas y procedimientos del cooperante y Global Communities
• Verificar que las entidades receptoras de sub donaciones optimicen el uso de los recursos económicos y administrativos para la consecución de los objetivos trazados.
• Coordinar con la unidad de sub donaciones del programa para dar seguimiento de las condiciones de los acuerdos en relación a controles, registros y rendición general de cuentas.
• Verificar el cumplimiento, por parte de las entidades receptores de sub donaciones, de Manuales Administrativos o políticas de los donantes y de Global Communities, detectando las posibles fallas y estableciendo las medidas correctivas en forma oportuna para garantizar la fluidez en cada uno de los procesos de ejecución de estas entidades.
• Informar oportunamente sobre hallazgos, procesos, actitudes, o acciones que pudiesen poner en peligro el prestigio del Programa o el menoscabo de su patrimonio.
• Apoyar cualquier otra tarea que su Jefe inmediato le solicite.
Consideraciones importantes al momento de aplicar • Interesado enviar al correo electrónico vacantes@globalcommunities.org su hoja de vida, carta de interés y su aspiración salarial de preferencia en formato PDF con la siguiente nomenclatura en el asunto del correo: CV-nombre de quien aplica – Asistente Administrativo de Campo.
• Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
• Debido al alto volumen de aplicaciones, solamente se contactará a las personas calificadas en el proceso.
• No se considerarán aplicaciones incompletas, que no cumplan los requisitos y recibidas fuera de la fecha límite de aplicación
• Documentos a incluir: Titulo de Educación, diplomas, certificados y constancias que acrediten conocimiento experiencia, copia tarjeta de identidad.
• Fecha límite de aplicación: 17 de octubre 2018.

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