Asistente Administrativo / Recepción 7286

Nombre de la organización

Deloitte Consulting Overseas Projects

Descripción de la plaza vacante

Funciones esperadas.

Como Asistente Administrativo

  • Administración de Caja Chica
  • Registro y mantenimiento de inventario de oficina
  • Control y abastecimiento de materiales de oficina
  • Control y abastecimiento de materiales de aseo y cocina
  • Mantenimiento de archivo y control de correspondencia
  • Apoyo en exoneración de facturas del impuesto sobre venta, registro, copiado y archivo de facturas y mantenimiento de archivo de exoneraciones.
  • Intermediación y control de servicio de mensajería y transporte para la oficina
  • Apoyo en la solicitud de cotizaciones, elaboración de cuadros comparativos de precios, recepción de productos, supervisión de servicios de mantenimiento de oficina, etc.
  • Apoyo en eventos: reproducciones de material, armado de carpetas, levantamiento de listas de asistencia, coordinación de alimentos, instalación de apoyos audiovisuales (datashow, micrófonos) , atención a participantes.
  • Otras actividades relacionadas.

Como Encargado/a de Recepción

  • Manejo de planta telefónica
  • Atención y control de accesos a la oficina para visitas y beneficiarios
  • Recepción y registro de correspondencia

Requisitos para la plaza vacante

  1. Estudios universitarios en administración o áreas relacionadas
  2. Capacidad para crear y mantener buenas relaciones interpersonales
  3. Bilingüe (inglés- español) o al menos con capacidad suficiente para entablar conversaciones de trabajo fluidas.
  4. Experiencia en asistencia administrativas, compras o atención al cliente (preferiblemente)
  5. Experiencia en proyectos USAID (deseable)

Como aplicar a la plaza vacante

De tener interés en aplicar a esta posición debe enviar una carta de presentación (máximo 1 página) y su hoja de vida (máximo 4 páginas sin anexos) a la dirección electrónica contrataciones.paa@gmail.com a mas tardar el Martes 20 de Marzo de 2018 a las 4:00pm. En el asunto del correo electrónico que envíe debe llevar la leyenda “Aplicación a Asistente Administrativo/Recepción”. La dirección electrónica publicada es solamente para recepción de aplicaciones por lo que no se responderán consultas por ese medio.

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Transparencia Fiscal es una Actividad financiada con fondos de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo internacional (USAID)  e implementado por Deloitte Consulting Overseas Projects LLC, para dar asistencia al Gobierno de Honduras en la lucha contra la corrupción a través de la mejora de los procesos de adquisición y el fortalecimiento de sus capacidades de manejo del gasto público; la promoción de la transparencia y la rendición de cuentas y la implementación de un marco legal anticorrupción.

Descripción
  • Dirección Tegucigalpa
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RDS-HN

Somos una organización que fomenta el desarrollo sostenible en Honduras, mediante el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) y la desarrollo de proyectos para facilitar la investigación, gestión, concertación e intercambio de información y conocimientos; la difusión, sensibilización y promoción del cambio social; y el fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias para impulsar el desarrollo del país.

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