Asistente de Operaciones 653

Nombre de la organización

AVANZANDO CON LIBROS / Chemonics International Inc.

Descripción de la plaza vacante

Objetivo

Cumplimiento de normativas, regulaciones y políticas de USAID aplicadas a los procesos administrativos y de adquisiciones necesarios para el eficiente y adecuado funcionamiento del programa ACL.

Brindar apoyo puntual en las actividades del programa para garantizar que se cumplan los tiempos y objetivos según la calendarización desarrollada.  El apoyo estará enfocado en la administración de la adquisición de equipo y suministros y contratación de servicios básicos para el funcionamiento del programa como servicios de transporte, impresión, diagramación y diseño gráfico, servicios de traducción e intérpretes, catering entre otros.  Adicionalmente se encuentran las tareas administrativas descritas en las actividades específicas.  Como parte integral de las actividades por realizarse se resaltará el mantenimiento actualizado y en tiempo real del archivo digital y físico del Programa.

Actividades Especificas

  1. Realizar las adquisiciones operativas del programa y necesarias para el funcionamiento administrativo del mismo por medio de las modalidades de contratación establecidas en el Procurement Handbook de Chemonics.
  2. Llevar a cabo las micro-compras, acuerdos a corto, mediano y largo plazo (BPA´s) que sean solicitadas por la Field Office y Home Office en apoyo a las actividades del Programa.
  3. Apoyo en la preparación de Solicitudes de Cotización, Solicitudes de Propuestas para Consultorías, Bienes y Servicios.
  4. Facilitar los procesos de evaluación de propuestas y ofertas.
  5. Apoyo en la elaboración de informes de evaluación y borradores de contratos.
  6. Apoyo en la elaboración de órdenes de compra exoneradas mediante los sistemas previstos por el Servicio de Administración de Rentas y llevar un control de las exoneraciones realizadas para la presentación de los reportes mensuales obligatorios.
  7. Realizar trámites de dispensas de materiales y equipos adquiridos por el programa.
  8. Mantener actualizado archivo digital y físico de los procesos desarrollados.
  9. Otras que sean asignadas y pertinentes a las actividades del Programa.

Duración de la Consultoría

Se espera que la consultoría tenga una duración de tres (3) meses a partir de la firma del contrato.  En caso que ACL considere necesario se podrá prorrogar el contrato.

Requisitos para la plaza vacante

  1. Grado de licenciatura en ciencias económicas, ingeniería o afines
  2. Experiencia de 3 a 5 años en cargos administrativos con funciones relacionadas con procesos de adquisición
  3. Experiencia comprobada en uso de sistemas de administración de rentas
  4. Experiencia trabajando con proyectos de USAID de al menos un año
  5. Entrenamiento comprobado en procesos de adquisición

Como aplicar a la plaza vacante

Los interesados deberán enviar comunicación al correo electrónico fzepeda@chemonics.com solicitando los términos de referencia y su anexo para posteriormente enviar la documentacion segun lo que se detalla abajo.

Los postulantes interesados deberán presentar lo siguiente:

  1. Expresión de interés (Anexo I)
  2. Hoja de vida actualizada
  3. Tres (3) referencias profesionales (tel y correo electrónico)
  4. Copia de tarjeta de identidad
  5. Constancia de Pagos a Cuenta (si aplica)

Los postulantes deberán enviar la documentación requerida para verificar el cumplimiento de los criterios de evaluación por correo electrónico a la dirección: fzepeda@chemonics.com a más tardar el día 06 de agosto 2018 a las 4 pm.

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QRMA es un proyecto oficial del United States Agency for International Development (USAID) y se está ejecutando en Honduras.  El objetivo principal de esta actividad es incrementar la disponibilidad de material de lectura de calidad para estudiantes y docentes de los grados de primero a sexto en escuelas meta D01 y D02, fortaleciendo la administración de la Secretaría de Educación (SEDUC) en cuanto a proveer material de aprendizaje de calidad para la enseñanza de la lectura en las escuelas.

Descripción
  • Dirección Tegucigalpa, Honduras
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