Asistente de Programa ZIKA Nuestra Salud Temporal 3 meses 422

 

PERFIL
Nombre del puesto  Asistente de Programa ZIKA Nuestra Salud Temporal 3 meses
 Ubicación

Global Communities, Tegucigalpa M.D.C.

Dependencia

Reporta al Director de Proyecto Nuestra Salud-ZIKA

Requisitos

·        Pasante universitario (comprobable), con educación secundaria completa en las áreas de ciencias sociales, secretariales o mercantiles o recién graduado de las carreras de Administración de Empresas o afines.

·        Experiencia de tres (3) años en el manejo de la logística operativa y apoyo a la administración de proyectos o programas del sector público o privado.

·        Experiencia en manejo de inventario de bienes.

·        Capacidad en organización de eventos de capacitación y reuniones

·        Excelentes relaciones humanas y facilidad de trabajar en grupos y ambientes multiculturales

·        Habilidades para la comunicación efectiva y para la redacción de informes

·        Uso básico de la tecnología de información, en particular Word, Excel y Power Point

·        Excelente dominio del idioma español

Competencia

·        Estar de acuerdo con la misión, visión y valores de Global Communities

·        Mostrar capacidad de adaptarse al contexto de trabajo en localidades urbanas

·        Elocuencia y familiaridad entre sus iguales

·        Personalidad equilibrada

·        Habilidad para comunicarse

·        Trabajo en horarios flexibles

·        Disponibilidad inmediata

Responsabilidades 1.      Apoyar al Coordinador Municipal del Programa y a Oficiales Técnicos en la organización y programación de las operaciones logísticas para garantizar que las actividades del proyecto se implementan de manera oportuna y de acuerdo al Plan de Trabajo.

2.      Responsable de la gestión interna necesaria para asegurar en tiempo y forma la logística de eventos y reuniones de las plataformas de trabajo intermedias (mesas sectoriales) y locales (comités de salud entre otros) desde la identificación de espacios, organizar el transporte de participantes, asegurar refrigerios, comidas y completar documentación entre otras obligaciones

3.      Coordinar con equipos de organizaciones públicas y privadas la  logística para  la capacitación de la red de líderes, voluntarios de la comunidad y la ejecución de sesiones de dialogo comunitario

4.      Apoyar procesos logísticos en la gestión comunitaria de lucha contra el ZIKA programados con otros socios involucrados en la respuesta USAID, entre otros: sesiones de aprendizaje y evaluación de experiencias

5.      Realizar gestiones administrativas de compras menores (Solicitud y documentación de pagos, cotizaciones, entre otros)

6.      Cumplir con requerimientos de actualizar dentro de la carpeta compartida el inventario del proyecto mediante el archivo oportuno de informes de eventos, reuniones y jornadas de capacitación.

7.      Recomendar e implementar procesos de mejora a la logística operativa del proyecto en coordinación con el equipo técnico y con actores claves de socios y organizaciones participantes en el Plan Operativo Anual

8.      Apoyar al director y al equipo técnico del proyecto en generar y brindar seguimiento a: impresión de documentos técnicos y de comunicación necesarios, introducción al área administrativa-financiera de tramites de gastos de viaje al personal, inicio de compra de insumos, liquidación del gasto y al trámite de asignación de transporte

9.      Apoyar al área administrativa con procedimientos institucionales de distribución y control de insumos y materiales generados por el proyecto para el desarrollo de la comunicación, información de prevención de riesgos ZIKA y medidas de control de vectores en la comunidad

10.   Apoyar al personal técnico en la concertación de citas de trabajo con socios claves del proyecto

11.   Otras actividades y funciones relativas al cargo delegadas por el Director

Consideraciones importantes al momento de aplicar

·        Interesados enviar correo electrónico a vacantes@globalcommunities.org adjuntando su hoja de vida, carta de interés que contenga su aspiración salarial de preferencia en formato PDF con la siguiente nomenclatura en el asunto del correo: CV-nombre de quien aplica – Asistente de Programa

·        Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

·        Debido al alto volumen de aplicaciones, solamente se contactará a las personas calificadas en el proceso.

·        No se considerarán aplicaciones incompletas, que no cumplan los requisitos y recibidas fuera de la fecha límite de aplicación

·        Documentos a incluir: Titulo de Educación Media, diplomas, certificados y constancias que acrediten conocimiento experiencia, copia tarjeta de identidad.

Fecha límite de aplicación: 15 de julio del 2018.

 

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