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Ordenar, clasificar, etiquetar y rotular física y electrónicamente el archivo administrativo, logístico y técnico de los proyectos ejecutados; según listados de informes financieros y en base a lineamientos de procedimientos de archivo dictados para la Misión CA.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivos Específicos:

• Objetivo 1: Leer y comprender el manual de archivo de AcH-España.
• Objetivo 2: Organizar el área de archivo, según indicaciones de personal de Cumplimiento. 
• Objetivo 3: Apoyar en el Archivo de contratos de financiación - departamento de Finanzas y Técnico: revisar, gestionar la subsanación de deficiencias que estén a su alcance, clasificar, y ordenar la documentación financiera, administrativa y contable por contrato de financiación, cada uno de éstos archivados de forma cronológica y por libro contable. A la finalización de los contratos de financiación, la Auxiliar de Archivo deberá verificar que la documentación que ha recopilado coincide con los registros imputados en el Informe Final Financiero presentado al donante; deberá asignar al archivo físico y digital el mismo número de orden que aparece en estos Informes. Este proceso incluye contratos de financiación ejecutados por Acción contra el Hambre y Contrapartes.
• Objetivo 4: Archivo de contratos de financiación - departamento de Logística: revisar, gestionar la subsanación de deficiencias que estén a su alcance, clasificar, y ordenar los expedientes de compra -dossieres- por contrato de financiación, cada uno de éstos archivados de forma cronológica y por dossier. Este proceso incluye contratos de financiación ejecutados por Acción contra el Hambre y Contrapartes.
• Objetivo 5: Integración digital de los archivos de contratos de financiación - departamento de Finanzas, Técnico y Logística: Integrar en digital cada uno de los contratos de financiación por contrato y número de orden, cada registro deberá contener la documentación financiera, administrativa, contable, técnica y logística recopilada de acuerdo a los Objetivos Específicos 3 y 4.
• Objetivo 6: Rotular Leitz de contratos de financiación: preparar Leitz debidamente rotulados para cada uno de los contratos de financiación por mes, procurando emitir como mínimo cada mes los siguientes: Libros de caja y bancos, información técnica, dossieres logísticos, se utilizará para el efecto el tipo de rotulación estipulado en el Manual de Archivo de Acción contra el Hambre – España. Un Leitz podrá sustentar la documentación de uno o más meses, de ser varios, deberá crear las pestañas y rotulaciones específicas indicando el período.
• Objetivo 7: Apoyar al archivo de contratos de financiación a la fecha: apoyar a la Asistente de Cumplimiento para generar archivos físicos y digitales de los contratos de financiación de enero 2021 a la fecha, en base al procedimiento del Objetivo 3 y 4, considerando que toda la documentación está custodiada en el Departamento de Finanzas de Acción contra el Hambre.
• Objetivo 8: Archivar digitalmente los contratos de financiación: tal como indicado en los objetivos anteriores, la Auxiliar de Archivo deberá mantener un archivo digital físico en un disco duro extraíble de los contratos de financiación y en la plataforma Teams.
   

Esta descripción encaja contigo?

Formación:

Graduado de nivel medio, con 1 ó 2 años mínimo de estudios universitarios.

Conocimientos técnicos específicos:

•    Conocimiento en manejo de archivo y correspondencia.

•    Conocimiento de gestión contable.

Experiencia previa:

Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos similares.

Conocimiento del sector humanitario:

No indispensable

Conocimiento de ACH

No indispensable

Idiomas:

Español e inglés básico

Ofimática y sistemas específicos:

Dominio de Windows, manejo de Office, principalmente Excel, importante manejo de equipo de impresión y scanner

Movilidad (nacional/ internacional)

Basado en la ciudad Danlí, principalmente y si fuera necesario movilidad en el interior de la República de Honduras.

Nuestro paquete retributivo:

Último día para postular: 20 agosto del 2023.

Para aplicar a esta vacante se debe ingresar al siguiente enlace: 

https://people.acf-e.org/employ/index.php/positions/view/8159/Auxiliar-…

Los postulantes deberán cargar su curriculum y carta de interés con pretensión salarial en un solo archivo en formato PDF