Consultoría – ““Obtención de servicios profesionales de consultoría para realizar la Inscripción del nuevo Reglamento Interno ante la Secretaría de Trabajo y Seguridad Social” 186

Nombre de la organización

PLAN INTERNATIONAL HONDURAS

Descripción de la plaza vacante

Obtención de servicios profesionales de consultoría para realizar la Inscripción del nuevo Reglamento Interno ante la Secretaría de Trabajo y Seguridad Social

 

  • ANTECEDENTES

Plan Internacional Inc. y Plan Honduras, es una organización no gubernamental cuya visión de país es lograr “un mundo donde todos los niños y las niñas puedan desarrollar su pleno potencial en sociedades que respeten los derechos y la dignidad de las personas”. La implementación de sus diversos programas y proyectos se realiza a través de las Unidades de Programas, para operativizar las intervenciones en las zonas de cobertura de Plan Internacional en Honduras.

La Misión de la organización es “Ayudar a mejorar la calidad de vida de niñas y niños en situación de pobreza aumentando el entendimiento y la unión entre personas de diferentes culturas  para dar valor a sus vidas:

  • Aumentando sus posibilidades de participar y beneficiarse de sus comunidades.
  • Haciendo que niños y niñas de pocos recursos económicos, sus familias y sus comunidades, cubran sus necesidades básicas.
  • Promoviendo los derechos e intereses de niños y niñas del mundo”. 

Antecedentes relacionados con la consultaría: Plan International Honduras ha emprendido el camino de actualizar su Reglamento Interno de Trabajo, con el fin de contar con un instrumento moderno en el que se reflejen y regulen las condiciones actuales, tanto sociales como de trabajo, ante las que están expuestas las Personas Empleadas. Se cuenta con un borrador que ha sido presentado a todo el personal, por lo que ahora corresponde formalizar el trámite para presentarlo ante la STSS y obtener la aprobación.”

 

DE LA CONSULTORÍA

Obtención de servicios profesionales de consultoría para realizar la Inscripción del nuevo Reglamento Interno ante la Secretaría de Trabajo y Seguridad Social.

 Objetivos Generales:

Cumplir con todas las formalidades previas a la presentación del Reglamento Interno ante la STSS y posteriormente presentarlo ante la misma Secretaría.

 

  • Objetivos específicos:
  1. Levantar las Actas correspondientes sobre la socialización y discusión del Reglamento Interno con el personal.
  2. Realizar la convocatoria y formalizar la conformación de las Comisiones de las Personas Empleadas y La Organización.
  3. Presentar el Reglamento Interno para su respectiva aprobación en la STSS.
  4. Dar seguimiento al trámite de aprobación hasta obtenerla.

 

  • Actividades a realizar por la empresa consultora o consultor

La empresa consultora o el/la consultor/a deberá realizar las siguientes actividades a manera de guía, es decir que no deberá enmarcarse únicamente en esa lista a la hora de construir una propuesta metodológica.

 Fase I

  1. Cronograma de trabajo de la consultoría.
      1. Levantar las Actas correspondientes sobre la socialización y discusión del Reglamento Interno con el personal.
      2. Realizar la convocatoria y formalizar la conformación de las Comisiones de las Personas Empleadas y La Organización, levantando las Actas respectivas.

Fase II

  1. Presentar el Reglamento Interno para su respectiva aprobación en la STSS.
  2. Dar seguimiento al trámite de aprobación hasta obtenerla de la STSS.

Productos específicos a entregar:

Fase I: Actas completas y cumpliendo con las debidas formalidades legales.

Fase II: Reglamento Interno de Trabajo aprobado por la STSS.

FORMA DE PAGO

La forma de pago de esta consultoría, se realizará de manera porcentual en base al monto que se negocie y según se ejecute cada uno de los procesos y contra entrega de los siguientes informes:

 

Ejemplo de esquema para establecer formas de pago

Concepto % Entregable
Primer pago          30% Actas completas y cumpliendo con las debidas formalidades legales.

 

Pagos parciales            20% Al presentar el Reglamento Interno ante la STSS (adjuntar documento de recepción)
Pago final            50% Al obtener la aprobación del Reglamento Interno por parte de la STSS (presentar documento emitido por la STSS)

 

  • RETENCIONES Y GARANTÍAS
    1. Cada uno de los desembolsos, a excepción del primero será objeto de un 5% de retención por concepto de garantía de calidad; el cual será devuelto al consultor una vez aceptados todos los productos de la Consultoría.
    2. La devolución de la retención en concepto de garantía de calidad se hará efectiva en un plazo máximo de treinta días calendario, después de aceptados los productos.

 

  • El monto total de honorarios de la consultoría está sujeto a la retención del doce y medio por ciento (12.5%) por concepto de pago del Impuesto sobre la Renta conforme lo establece el Artículo 50 de la Ley de Tributación vigente mismo que absorberá la empresa consultora o el consultor o, en su defecto éste quedará exento de esta retención, siempre y cuando presente el documento liberatorio de esta obligación extendida en legal y debida forma por la Dirección Ejecutiva de Ingresos en original y una copia de la Nota tres (3) días hábiles previo a la firma de contrato.
  1.  PLAZO DE EJECUCIÓN:

 

El plazo de ejecución es de 9 meses máximo, comenzando el día de la firma del contrato, siguiendo el cronograma de trabajo consensuado entre el consultor y Plan International.

CALIFICACIÓN DE LA EMPRESA O CONSULTOR (EQUIPO CONSULTOR)

 

  1. El consultor y su equipo deberán contar con lo siguiente:
  • Título universitario en Ciencias Jurídicas y Sociales/Abogacía.
  • Experiencia comprobada en procesos de Inscripción de Reglamentos Internos.
  • Colegiación vigente en el Colegio de Abogados de Honduras (CAH).
  • Inscripción en el Régimen de Facturación del Servicio de Administración de Rentas (SAR)

Nota: Plan International se reserva el derecho de evaluar cualquier posibilidad de conflicto de intereses que pueda afectar el proceso de selección de acuerdo a su normativa interna.

 

  • CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE OFERTAS
Aspecto a Valorar Técnicamente Ponderación
Experiencia comprobada en trámites similares 50
Tiempo de ejecución propuesto por el Consultor 30
Valor total de la propuesta 20

 

  1. PROPIEDAD DE MATERIALES.- Toda la información a la que tenga acceso el Consultor es propiedad de Plan International Honduras y no podrá ser compartida con personas ajenas a la Institución.
  2. CONFIDENCIALIDAD.- La empresa consultora o el Consultor se compromete a guardar la confidencialidad de toda la información que le fuese transmitida, que llegue a su conocimiento o que desarrolle al tenor de la consultoría, manteniendo siempre la discreción de los actos que se realicen dentro de la misma, así como de cualquier otra información de la cual Plan International tenga conocimiento.
  3.  CONTENIDO DE LA OFERTA

 

  • Secciones

La empresa consultora o consultor deberán completar, firmar y presentar los siguientes documentos:

  • Oferta Técnica
  • Oferta Financiera
  • Detalle de trabajos anteriores (Mínimo 2)
  • Hoja de Vida de las personas que realizarían en el trabajo
  • Evidencias de trabajos afines realizados recientemente

 Aclaraciones

La empresa consultora o consultor podrán solicitar aclaraciones sobre cualquiera de los documentos relativos a esta consultoría a más tardar el 9 de febrero de 2018. Toda solicitud de aclaración deberá ser enviada por escrito, por servicio de mensajería o por medios electrónicos a la dirección de Plan International descrita: consultorias.honduras@plan-international.org

Desde Plan International se responderá por medios electrónicos, y remitirá copias de la respuesta (incluyendo una explicación de la consulta pero sin identificar el origen de la misma) a todos las empresas o consultores que hayan confirmado su intención de presentar una Oferta.

Plan International se compromete a dar respuesta a estas demandas de aclaración con rapidez, pero cualquier demora en la respuesta no implicará ninguna obligación por parte de Plan International de ampliar el plazo de presentación de Ofertas, a menos que Plan International considere que dicha prórroga está justificada y es necesaria.

 

  •  PREPARACIÓN DE LA OFERTA

 

  • Costos

 

La empresa consultora o consultor correrá con todos y cada uno de los costos relacionados con la preparación y/o presentación de la Oferta, independientemente de si ésta resulta seleccionada o no. Plan International en ningún caso será responsable de dichos costos, independientemente de la modalidad o los efectos del proceso de contratación.

 

  • Formulario de presentación de la Oferta

La empresa consultora o consultor utilizará el formulario de presentación de la oferta que considere oportuno para evidenciar su propuesta, pues Plan International no tiene un formulario único.

 

  • Formato y contenido de la Oferta técnica

La Oferta Técnica deberá estructurarse de tal manera que evidencie lo siguiente:

Experiencia de la Empresa y/o Curriculum vitae del consultor: Esta sección proporcionará información detallada sobre la estructura de gestión de la empresa o hoja de vida del consultor titular; su capacidad y sus recursos organizativos y la experiencia; la lista de trámites (tanto finalizados como en curso, tanto nacionales como internacionales) relacionados o de naturaleza similar a los requisitos de esta consultoría.

Especificaciones Técnicas y Plan de Implementación: En esta sección se deberá demostrar la respuesta de la empresa consultora o consultor a la Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, mediante la identificación de los componentes específicos propuestos, de cómo se abordarán los requisitos especificados, punto por punto; la inclusión de una descripción y especificación detallada de los servicios que se solicitan, y los planos y esquemas cuando proceda; las características esenciales de funcionamiento, con identificación de los trabajos o partes de ellos que se subcontraten; una relación de los principales subcontratistas y una explicación de cómo la Oferta cumple o supera las especificaciones al tiempo que garantiza la idoneidad de la aproximación a las condiciones locales y al resto del entorno operativo del proyecto. Los detalles de la Oferta Técnica deberán ir acompañados y apoyados por un Calendario de Implementación, que especifique los plazos de transporte y entrega, cuando proceda.

Elementos conceptuales básicos.

  • Técnicas a aplicar, cuyo empleo hará más probables los resultados esperados.
  • Métodos y técnicas sistematizadas que deberán ser empleadas por el consultor.
  • Estrategias de desarrollo de la consultoría

Estructura administrativa y personal clave: Esta sección debe incluir el currículo completo del personal clave asignado para apoyar la implementación de la Oferta Técnica, con una definición clara de sus funciones y responsabilidades. Los currículos deberán establecer su competencia y demostrar sus cualificaciones en los ámbitos relacionados con los requisitos de esta consultoría.

En el cumplimiento de esta Sección, la empresa o consultor asegurará y confirmará a Plan International que el personal nombrado estará disponible para cumplir con las exigencias del Contrato durante todo el período indicado. En caso de que alguna de las personas clave no esté disponible más adelante, salvo si ello es debido a motivos inevitables como fallecimiento o incapacidad médica, entre otros, Plan International se reserva el derecho de declarar la Oferta inaceptable. Cualquier sustitución deliberada debida a razones de fuerza mayor, incluyendo el retraso en la implementación del proyecto de programa por causas ajenas a la Oferta, deberá hacerse sólo una vez que Plan International haya aceptado la justificación de la sustitución y haya aprobado las calificaciones de la persona reemplazante, que deberá poseer unas credenciales iguales o superiores a las de la persona sustituida.

 

  • Oferta financiera

La empresa consultora o consultor utilizará el formulario de presentación de la oferta que considere oportuno para evidenciar su propuesta, pues Plan International no tiene un formulario único.

Se debe garantizar que la oferta financiera, incorpore los costos de los principales componentes vinculados a los bienes y servicios conexos, y el desglose detallado de dichos costos. Todos los bienes y servicios descritos en la Oferta Técnica deberán tener un precio individual, en una correspondencia uno a uno. Todos los productos y las actividades descritas en la Oferta Técnica cuya cotización no figure en la Oferta Financiera se considerarán que se incluyen en los precios de otras actividades o productos, así como en el precio final total de la Oferta.

Si la propuesta no está detallada bajo suma alzada, la propuesta se debe presentar cuadros con las notas explicativas correspondientes, que incluyan entre otros aspectos; información y datos estimados sobre las siguientes categorías:

  1. Gastos de personal: consultores extranjeros (personal profesional, calificación, ubicación, posición, honorarios meses/hombre, viáticos y gastos de viaje, impuestos, otros)
  2. Gastos administrativos: alquileres, equipos, papelería, pago de servicios, impuestos, otros.
  3. Gastos de naturaleza especializada, que sea necesaria la subcontratación.

 

  • Periodo de validez

La Oferta seguirá siendo válida a partir de la fecha límite de presentación de ofertas.

Toda Oferta válida por un período más corto será inmediatamente rechazada por Plan International y será automáticamente considerada no aceptable.

En circunstancias excepcionales, antes de la expiración del período de validez de la Oferta, Plan International podrá solicitar a los licitantes la ampliación del periodo de validez de sus Ofertas. La solicitud y las respuestas se harán por escrito y se considerará que forman parte integrante de la Oferta.

 

  • Plazo de contratación

Del 1 de marzo 2018 al 31 de diciembre 2018.

 

  •  PRESENTACIÓN

 

  • Presentación

 

La Oferta Financiera y la Oferta Técnica deberán presentarse por separado y bajo sello en un sobre, y entregadas ya sea personalmente, por servicio de mensajería o por un medio electrónico de transmisión. Si la presentación no se realiza por medios electrónicos, la Oferta Técnica y la Oferta Financiera deberán ir juntas y bajo sello en un sobre cuya parte externa deberá:

  • Llevar el nombre de la empresa o consultor;
  • Estar dirigida a Plan International tal como se especifica en los términos de referencia.
  • Llevar una advertencia de no abrirlo antes de la fecha de apertura señalada en los términos de referenciaPlan International indicará, para que quede constancia, que la fecha y hora oficiales de la recepción de la Oferta son la fecha y hora efectivas de la llegada física de dicha Oferta a las instalaciones de Plan International.
  • Las empresas o consultores deberán tener en cuenta que el mero acto de presentación de una Oferta, en sí y por sí, implica que acepta los Términos y Condiciones Generales de Contratación
  • Si el sobre no está cerrado ni etiquetado de forma adecuada, la empresa deberá asumir la responsabilidad por el extravío o la apertura prematura de la Oferta debidos al inadecuado sellado y etiquetado por parte de la empresa

 

  • Plazo de presentación de la oferta y ofertas de última hora

Las Ofertas deberán obrar en manos de Plan International en la dirección y, a más tardar, en la fecha y hora especificadas para esta contratación

Plan International no tomará en consideración ninguna Oferta que llegue con posterioridad a la fecha y hora límites de presentación de las Ofertas. Toda Oferta recibida por Plan International después de la fecha límite para la presentación de la Oferta será declarada tardía, y será rechazada y devuelta a la empresa o consultores sin abrir.

 

  • Confidencialidad

La información relativa a la revisión, evaluación y comparación de las Ofertas, y la recomendación de adjudicación del contrato, no podrán ser reveladas a las empresas o consultores ni a ninguna otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso, incluso después de la publicación de la adjudicación del contrato. Cualquier intento por parte de una empresa o consultor de influenciar a Plan International en la revisión, evaluación y comparación de las decisiones relativas a la Oferta o a la adjudicación del contrato podrá ser causa, por decisión de Plan International, del rechazo de su Oferta.

En el caso de que una empresa no tenga éxito, podrá solicitar celebrar una reunión de información con Plan International. El objetivo de dicha reunión es discutir los puntos fuertes y las debilidades de la presentación de la empresa, a fin de ayudar éste a mejorar las Ofertas que presente a Plan International. En estas reuniones, no se discutirá con la empresa el contenido de otras Ofertas, ni se compararán éstas con la Oferta presentada por la empresa.

 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

 

  • Derecho a aceptar, rechazar o considerar no aceptable cualquiera o todas las Ofertas

 

Plan International se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, declarar una o todas las Ofertas no aceptables, y rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin incurrir en ninguna responsabilidad u obligación de informar a las empresas consultoras o consultores afectados de los motivos de la decisión de Plan International. Además, Plan International no está obligado a adjudicar el contrato a la oferta de precio más bajo.

Plan International verificará y rechazará asimismo de inmediato las ofertas correspondientes a empresas consultoras o consultores que figuren en la Lista de Personas y Entidades Vinculadas con Organizaciones Terroristas

 

  • Conflicto de Intereses

Plan International verificará y rechazará asimismo de inmediato las ofertas correspondientes a empresas consultoras o consultores que tengan relación de negocios con empleados o empleadas de Plan International por el cual se crea un potencial conflicto de interés.

Así mismo se determina como conflicto de interés si dentro de la empresa consultora, consultor o equipo de trabajo de ambas, se encuentre desempeñándose uno o varios ex empleados de Plan International, teniendo presente que debe pasar un año calendario completo para que un ex empleado pueda ofertar a Plan International sus servicios de consultoría o servicios profesionales, proveedores de otros productos y servicios o ser parte de equipos de trabajo de los ofertantes.

 

  • Criterios de adjudicación

Antes del vencimiento del período de validez de la Oferta, Plan International adjudicará el contrato a la empresa consultora o consultor calificado y elegible que se estime responda a las exigencias de la Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, y haya ofrecido el precio más bajo.

 

  • Derecho a modificar los requisitos en el momento de la adjudicación

En el momento de la adjudicación del Contrato, Plan International se reserva el derecho a modificar la cantidad de bienes y/o servicios, hasta un máximo del veinticinco por ciento (25%) de la Oferta total, sin cambios en el precio por unidad o en otros términos y condiciones.

 

  • Naturaleza del Contrato
  1. El contrato será por prestación de servicios técnicos de ingeniería por lo tanto “EL CONTRATADO (A)” no estará sujeto a relación de dependencia frente a “EL PROYECTO” o a Plan International, no generando por tanto vínculo laboral entre las partes, derecho a compensación por tiempo de servicios, ni beneficio social alguno y se enmarcará en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus Reglamentos aprobados.

 

  • Firma del contrato

En el curso de cinco (5) días a contar desde la fecha de recepción del Contrato, la empresa consultora o consultor que haya recibido la adjudicación firmará y pondrá fecha al Contrato y lo devolverá a Plan International.

El monto del contrato estará de acuerdo a la revisión de la propuesta técnica y económica y a la disponibilidad financiera del Proyecto.

Como aplicar a la plaza vacante

Las empresas presentarán sus propuestas económicas en sobre sellado dirigido a Francisco Antúnez con el lema Obtención de servicios profesionales de consultoría para realizar la Inscripción del nuevo Reglamento Interno ante la Secretaría de Trabajo y Seguridad Social) a más tardar el día viernes con fecha 16 de febrero 2018 a las 4:00pm en oficinas de Plan International ubicados en Edificio Metrópolis, Torre 2, piso 22, o vía electrónica al correo: consultorias.honduras@plan-international.org. Para responder a consultas pueden escribir al correo antes descrito o pueden llamar a los teléfonos 2270-7322 y comunicarse con Marcio Moya.

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Descripción
  • Dirección Santa Bárbara
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