“Consultoría para la creación del Sistema Integral de Recursos Humanos en La Coordinadora de Instituciones Privadas Pro las Niñas, Niños, Adolescentes, Jóvenes y sus Derechos (COIPRODEN)” 1862

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Consultoría para la creación del Sistema Integral de Recursos Humanos en La Coordinadora de Instituciones Privadas Pro las Niñas, Niños, Adolescentes, Jóvenes y sus Derechos (COIPRODEN)”

 

  1. ANTECEDENTES

 

La Coordinadora de Instituciones Privadas Pro las Niñas, Niños, Adolescentes, Jóvenes y sus Derechos (COIPRODEN), es una Organización no gubernamental, de carácter social, sin fines de lucro, con una metodología de trabajo en Red, surge en el año 1989, con Personería Jurídica 252-97, y está conformada por 22 organizaciones que trabajan para el bienestar de la niñez, adolescencia y juventud de Honduras.

La Red COIPRODEN cuenta con un sistema de recursos humanos de manera parcial, sin embargo, requiere que se oriente la organización y funcionamiento de la administración del personal en su totalidad. En ese sentido, es primordial el diseño de una guía de gestión de personas a través del Sistema Integral de Recursos Humanos con sus respectivas políticas de funcionamiento.

 

  1. PROPÓSITO DE LA CONSULTORIA

 

Diseñar el Sistema Integral de Recursos Humanos que garantice el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización y el desarrollo personal y profesional de sus colaboradores.

 

  1. ALCANCE Y PROFUNDIDAD DE LA CONSULTORÍA

 

El/a consultor/a al iniciar el proceso de consultoría, deberá entrevistar a personal clave de la organización e investigar documentación relativa al tema para establecer el punto de partida de los productos a entregar.

El Sistema Integral de Recursos Humanos debe incluir las siguientes políticas para su funcionamiento:

  1. Propuesta de estructura organizacional para la oficina sede de la Red COIPRODEN.
  2. Política de reclutamiento, selección, contratación y finalización de contrato del personal. Revisar y establecer herramientas de términos de referencia, proceso para la confirmación de la información de aspirantes, proceso de entrevistas, contratos, proceso para la finalización de contrato.
  3. Política de descripción de puestos para empleados permanentes y temporales. Perfiles de puestos, clasificación de puestos, dependencia jerárquica.
  4. Política de inducción y capacitación del personal. Proceso de inducción, proceso de formación (interna y externa), desarrollo y capacitación de personal.
  5. Política de evaluación del desempeño. Proceso de evaluación del desempeño, coaching.
  6. Actualización de la política de voluntariado
  7. Plan de implementación del Sistema Integral de Recursos Humanos.

El/la consultor/a deberá realizar 2 talleres de capacitación al personal encargado que tendrá la responsabilidad de la implementación del Sistema Integral de Recursos Humanos (SIRH) y del plan de implementación del (SIRH).

 

  1. PLAZO DE EJECUCIÓN

 

La consultoría tendrá una duración estimada de tres (3) meses, días calendarios, entendiéndose que se requerirá aproximadamente noventa (90) días efectivos de trabajo, a partir de la suscripción del contrato. La propuesta debe incluir un plan de trabajo, propuesta económica y su respectivo cronograma.

 

  1. FORMAS DE PAGO

 

Pago Porcentaje Actividad
1 15% Plan de trabajo y cronograma de ejecución de la consultoría detallado por semanas y la descripción de la metodología considerando que el SIRH es para una organización de la sociedad civil.
2 35% Presentación del informe borrador. 45 días calendario a partir de la firma del contrato.
3 35% Entrega del informe final y aprobación por parte de la Red COIPRODEN y Fundación Pestalozzi de todos los productos. 90 días calendario a partir de la firma del contrato.
4 15% Talleres de socialización con el personal de COIPRODEN

 

  1. ESTRUCTURA DEL INFORME

 

El informe de no más de 36 páginas más anexos, será presentado en 3 originales, tanto en versión física y digital en idioma español siguiendo las normas APPA y de acuerdo a la estructura de informe consensuada con la Red COIPRODEN y Fundación Pestalozzi.

  1. RESPONSABILIDADES SOBRE LA REVISION DE INFORMES Y DOCUMENTOS

 

  1. EL/LA CONSULTOR/A: Debe presentar los productos establecidos en el alcance a la Red COIPRODEN y a la Fundación Pestalozzi de acuerdo a los plazos del contrato.
  2. la Red COIPRODEN Y LA FUNDACIÓN PESTALOZZI: Debe revisar los productos e informes y enviar sus observaciones/comentarios en un plazo de 10 días calendario a partir de su recepción. La administración general gestionará los pagos de acuerdo al cronograma.

 

  1. PERFIL DEL/LA CONSULTOR/A

 

  1. Profesional a nivel universitario de cualquiera de las carreras del área de ciencias sociales, ciencias económicas e ingeniería industrial preferiblemente con maestría en administración de empresas, finanzas, recursos humanos o afines.
  2. Experiencia de al menos 3 años en la realización de trabajos de consultoría relacionadas con recursos humanos en el área social.
  3. Manejo de herramientas informáticas (MS Office);
  4. Conocimiento de idioma español (hablado y escrito);
  5. Disponibilidad de tiempo y capacidad para trabajar bajo presión y con equipo multidisciplinario; y
  6. Experiencia en la impartición de talleres, cursos, seminarios etc. relacionados con el tema objeto de la consultoría, en los últimos tres años.

 

  1. PROPIEDAD DEL CONTRATANTE DE LOS DOCUMENTOS PREPARADOS POR EL CONSULTOR

 

Todos los documentos e informes elaborados por el consultor/a como producto de la presente consultoría, pasarán a ser de propiedad de la Red COIPRODEN y se reserva los derechos.

 

  1. RECEPCIÓN DE SOLICITUDES

 

Los/las interesados/as en participar en esta convocatoria deberán remitir (1) una propuesta técnica de trabajo no más de 5 páginas (no copiar TDR), (1) una propuesta financiera, currículo vitae (no más de 4 páginas), referencias profesionales comprobables, y acreditación de diplomas y de experiencia profesional. La documentación solicitada se recibirá durante el período del 14.09.18 al 24.09.18 antes de las 12:00 m. a la dirección de correo electrónico m.perez@pestalozzi.ch con copia a admoncoiproden@yahoo.com con el asunto: Propuesta Consultoría RRHH.

 

La selección del consultor/a se realizará en base a las expresiones de interés recibidas que respondan a estos términos de referencia y de acuerdo a la puntuación obtenida en la entrevista presencial.

  1. SANCIÓN POR DAÑOS Y PERJUICIOS

 

La suma que pagará el/la consultor/a contratado/a en concepto de daños y perjuicios, por cada día calendario de demora en la terminación de los trabajos objeto del contrato serán equivalentes al 0.5% del valor del contrato. Dicha multa solo aplicará en casos imputables a la persona natural o jurídica contratada.

 

 

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