ENLACE TÉCNICO ADMINISTRATIVO TEMPORAL 46312

TERMINOS DE REFERENCIA

 

ENLACE TECNICO Y ADMINISTRATIVO PARA DONACIONES

 

  1. I. l Donatarioores o empleados del Donatario, llevando un seguimiento de los contratos y pagos realizados.Antecedentes

El Enlace Técnico y Administrativo para Donaciones es la persona asignada como enlace entre CREATIVE y el Donatario, su función es acompañar, asesorar y facilitar técnica y administrativamente al donatario para la implementación de los proyectos asignados. El Enlace Técnico y Administrativo para Donaciones trabaja bajo la supervisión técnica y administrativa del PDO de CREATIVE.

 

II: Objetivo General de la consultoría

  1. Contar con un recurso técnico para apoyar técnica y administrativamente la ejecución de las actividades planificadas por los Donatarios en los presupuestos y propuestas técnicas.

 

III.               Objetivos específicos:

  1. Apoyar todas las acciones y procesos que se realicen para la implementación de las Donaciones como parte del Programa Honduras Convive! financiado por el USAID/OTI.

 

  1. Brindar asistencia técnica y administrativa oportuna a los Donatarios en coordinación con los PDO de Creative.

 

  1. Dar seguimiento a los presupuestos y actividades de los Donatarios.

 

  1. Actividades esperadas.
  1. Brindar la asistencia técnica a los Donatarios para la elaboración de planes  operativos de trabajo y controles presupuestales y capacitación en el manejo de donaciones financiadas por USAID/OTI.

 

  1. Acompañamiento a los Donatarios durante la implementación de los proyectos, dándole seguimiento a los planes de trabajo y asegurando su cumplimiento tanto en objetivos programáticos como en sus tiempos y presupestos.

 

  1. Llevar el seguimiento presupuestal de las Donaciones asignadas.

 

  1. Brindar asistencia técnica a los Donatarios en la elaboración y presentación correcta y oportuna de las liquidaciones o reembolsos de fondos. Revisar las liquidaciones de gastos o solicitudes de reembolso del Donatario, verificando el cumplimiento con los lineamientos administrativo – financieros de CREATIVE

 

  1. Elaborar solicitudes de pago a consultores o empleados del Donatario, llevando un seguimiento de los contratos y pagos realizados.

 

  1. Apoyar en la obtención de documentación soporte necesaria para la elaboración de contratos de consultoría, así como la revisión de los mismos, para hacer propuestas al DCOP sobre tarifas diarias a pagar a consultores. 

 

  1. Apoyar en la coordinación de las compras para la implementación de las Donaciones: preparar solicitudes de compra, obtener cotizaciones, documentar solicitudes de pago y obtener actas de entrega.

 

  1. Actualizar el inventario de bienes del Donatario.  Visitar los Donatarios para verificar la existencia y el debido uso de los insumos. Llenar la hoja de inventario de bienes suministrada por CREATIVE, en coordinación con el Depto. de compras.

 

  1. Trabajar con el donatario en la programacion de actividades de las donaciones, apoyándo en la preparación logística y supervisión de su realización.  Informar a los PDO y al Depto de Compras de los planes de cada donación bajo su cargo a fin de planificar con la mayor anticipación posible la gestión de recursos.

 

  1. Realizar visitas de campo para supervisar la ejecución de las actividades e informar al PDO los resultados.  Mantener récords de visitas de campo y toda reunión con donatarios.

 

  1. Participar en reuniones de análisis y seguimiento de la implementación de las donaciones semanalmente con el PDO de Creative.

 

  1. Elaborar un informe semanal de actividades por donación, el cual se remitirá al PDO para aprobación. 

 

  1. Brindar oportunamente al PDO de CREATIVE toda la información de importancia para la implementación efectiva de los proyectos.

 

 

  1. Coordinación

El consultor trabajará en coordinación con el personal de Programas, Compras y Finanzas de CREATIVE.

 

El trabajo técnico del consultor será supervisado por el PDO de Creative; el trabajo administrativo-financiero del consultor será supervisado por la Especialista de Finanzas de CREATIVE.

 

  1. Plan de trabajo

El consultor elaborará un plan de trabajo por donación asignada el cual estará sujeto a aprobación por parte del PDO de Creative.

 

 

VII.            Perfil del consultor.

  • Profesional Universitario o pasante en el área de ciencias administrativas, finanzas, proyectos o afines.
  • Habilidad para trabajar con equipos multidisciplinario.
  • Capacitad de análisis y atención al detalle
  • Excelente comunicación
  • Manejo de Microsoft Office especialmente Excel.

 

 

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Descripción
  • Dirección San Pedro Sula, Departamento de Cortés, Honduras
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