Especialista de Subvenciones y Subcontratos 439

DAI GLOBAL, LLC, implementador de la Actividad “Gobernanza en Ecosistemas, Medios de Vida y Agua “con fondos de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) está buscando Especialista de Subvenciones y Subcontratos para la oficina regional de La Esperanza, Intibucá (1) con movilizaciones a Santa Rosa de Copán.  Esta posición fue creada para apoyar proactivamente al equipo de Convenios y Contratos, trabajando muy de cerca con el/la Gerente Senior de Subvenciones y Subcontratos.

Requisitos mínimos de las plazas incluyen:

  • Grado académico mínimo de licenciatura en las áreas de las ciencias administrativas, económicas, financieras o afines.
  • Adecuado manejo de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  • Experiencia en administrar/liderar procesos de licitación.
  • Experiencia emitiendo y administrando subvenciones simplificadas, en especie y de monto fijo.
  • Experiencia elaborando y administrando subcontratos reembolsables (por ejemplo: contratos de consultor independiente) y de precio fijo (por ejemplo: órdenes de compra).
  • Experiencia implementando proyectos, programas y/o actividades financiadas por USAID, será una ventaja.
  • Conocimiento del Sistema de Directivas Automatizadas (Automated Directives System (ADS), será una ventaja.
  • Conocimiento de las Regulaciones Federales de Adquisición (Federal Acquisition Regulations (FAR), será una ventaja.
  • Habilidad para negociar Acuerdos de Subvención y Subcontratos reembolsables y fijos.
  • Habilidad para manejar archivos.
  • Habilidad y experiencia en la redacción de informes.
  • Buena comunicación oral y escrita.
  • Dominio del idioma inglés, será una ventaja.
  • Licencia de conducir vigente y poder manejar 4×4.

 

Sus responsabilidades pueden incluir:

SUBVENCIONES

  • Coordinar la publicación de Solicitud de Aplicaciones (RFAs por sus siglas en inglés).
  • Recolectar y custodiar las aplicaciones recibidas.
  • Revisar las aplicaciones recibidas completando la lista de chequeo establecida para tal fin.
  • Tomar notas durante la reunión del Comité de Evaluación.
  • Verificar la elegibilidad de subvencionados propuestos, a través de la confirmación de referencias, verificación de trabajo pasado, visitas a las oficinas, búsqueda en sitios web, etc.
  • Documentar debidamente la selección de subvencionados.
  • Ofrecer orientación continua a la administración de los subvencionados, ya sea por teléfono, correo electrónico, presencial, etc.
  • Revisión minuciosa de los informes de contrapartida.
  • Monitorear ejecución presupuestaria de los subvencionados.
  • Canalizar las consultas de los subvencionados con las personas pertinentes de La Actividad.
  • Someter solicitudes de pago y dar seguimiento con los responsables de que el pago se realice, para luego informar al subvencionado y registrar el pago en la matriz de seguimiento.
  • Elaborar y mantener un expediente completo (físico, digital y módulo de subvenciones en TAMIS) y actualizado por cada subvencionado.
  • Dar apoyo en procesos de cierre.
  • Otras tareas asignadas.

 

SUBCONTRATOS

  • Coordinar la publicación de Solicitud de Cotizaciones (RFQs por sus siglas en inglés), Solicitud de Propuestas (RFPs por sus siglas en inglés) e Invitación a Licitar (IFBs por sus siglas en inglés).
  • Recolectar y custodiar las cotizaciones y ofertas recibidas.
  • Revisar las cotizaciones y ofertas recibidas completando los formatos establecidos para tal fin.
  • Convocar y dirigir las reuniones del Comité de Evaluación.
  • Verificar la elegibilidad de subcontratistas propuestos, a través de la confirmación de referencias, verificación de trabajo pasado, búsqueda en sitios web, etc.
  • Documentar debidamente la selección de subcontratistas.
  • Emitir subcontratos y someterlos a revisión y aprobación.
  • Monitorear ejecución presupuestaria de los subcontratos.
  • Atender consultas de los subcontratistas.
  • Someter solicitudes de pago y dar seguimiento con los responsables de que el pago se realice, para luego informar al subcontratista y registrar el pago en la matriz de seguimiento.
  • Elaborar y mantener un expediente completo (físico, digital y TAMIS PRO) y actualizado por cada subcontratista.
  • Dar apoyo en procesos de cierre.
  • Otras tareas asignadas.

 

Personas calificadas e interesadas deben enviar sus hojas de vida y cartas de interés antes del 17 de abril 2018 a las 5:00 pm a la dirección Honduras@dai.com detallando en el asunto del correo “Especialista de Subvenciones y Subcontratos”. Solo candidatos/as que cumplan con los requisitos y sean preseleccionados/as serán llamados para entrevistas. Las personas serán preseleccionados al ir recibiendo las aplicaciones.

 

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Descripción
  • Dirección Tegucigalpa, Departamento de Francisco Morazán, Honduras
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