Especialista en Adquisiciones 426

DAI GLOBAL, LLC, implementador de la Actividad “Gobernanza en Ecosistemas, Medios de Vida y Agua “con fondos de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) está buscando un/a Especialista en Adquisiciones con sede en Tegucigalpa. Esta posición fue creada para apoyar proactivamente al equipo trabajando muy de cerca con el/la Gerente Senior de Subvenciones y Subcontratos.

Requisitos mínimos de la plaza incluyen:

  • Grado académico mínimo de licenciatura en las áreas de las ciencias administrativas, económicas, financieras o afines.
  • Experiencia comprobada liderando procesos de competencia para la adquisición de bienes y servicios.
  • Experiencia elaborando, negociando y administrando subcontratos de precio fijo (por ejemplo: órdenes de compra) y subcontratos reembolsables (por ejemplo: contratos de consultor independiente).
  • Experiencia implementando proyectos, programas y/o actividades financiadas por USAID.
  • Conocimiento de FAR y AIDAR.
  • Habilidad para manejar archivos, redactar informes y brindar capacitaciones.
  • Adecuado manejo de Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  • Buena comunicación oral y escrita.
  • Dominio del idioma inglés a nivel intermedio.
  • Deseable: Conocimiento del nuevo régimen de facturación de la SAR.
  • Experiencia en realizar trámites de órdenes de compra exenta ante la SAR.
  • Disponibilidad para realizar viajes nacionales ocasionales y programados.
  • Licencia de conducir vigente y poder manejar vehículos tracción mecánica 4×4.

Sus responsabilidades pueden incluir:

  • Lectura comprensiva continua del Manual de Operaciones de Campo para mantenerse al día con las políticas y procedimientos y sus actualizaciones.
  • Realizar sondeos/estudios de mercado para establecer listas previas de posibles proveedores, de acuerdo con la lista de actividades programáticas incluidas en el plan de trabajo anual.
  • Recomendar procesos de adquisición y mecanismos contractuales adecuados dependiendo de la actividad programática planificada.
  • Recepción y revisión de requisiciones de bienes y servicios en el sistema TAMIS Pro, dándoles la debida atención y seguimiento sin descuidar ninguna, pero utilizando buen juicio de priorización.
  • Aplicar los procesos de competencia pertinentes (Solicitud de Cotización -RFQ por sus siglas en inglés-, Invitación a Licitar -IFB por sus siglas en inglés-) de acuerdo con los umbrales establecidos.
  • Llevar a cabo un proceso de evaluación apropiado.
  • Asegurar la debida diligencia (Due Diligence) para cada proveedor seleccionado a través de la búsqueda y verificación en sitios web como ser: OFAC y SAM; además de confirmación de referencias y de que el proveedor está facultado para operar en el país. Asegurando que la adquisición de bienes y servicios no proviene de países prohibidos, excluidos y/o sancionados.
  • Gestionar el proceso de adjudicación, redactando memorandos de selección de la fuente completos, sólidos y justificables.
  • Informar al área de operaciones sobre los bienes no fungibles que deben ser inventariados.
  • Preparar y pasar al área de finanzas los paquetes de solicitudes de pago, y dar seguimiento hasta que se realice el pago.
  • Mantener los archivos de adquisición de acuerdo con las políticas y procedimientos aplicables y al día, tanto en físico como en digital.
  • Tramitar las exoneraciones de órdenes de compra del área de Subvenciones y Subcontratos y apoyar eventualmente con este proceso al área de adquisiciones.
  • Llevar a cabo otras funciones de adquisición según sea necesario.

Personas calificadas e interesadas deben enviar sus hojas de vida y cartas de interés antes del 18 de Marzo 2018 a las 5:00 pm a la dirección Honduras@dai.com detallando en el asunto del correo “Especialista en Adquisiciones”.  Solo candidatos/as que cumplan con los requisitos y sean preseleccionados serán llamados/as para entrevistas. Las personas serán preseleccionados al ir recibiendo las aplicaciones.

 

Pueden descargar los “Alcances de trabajo Especialista en Adquisiciones” del Facebook oficial de la actividad:

 

httpsss://www.facebook.com/Gobernanza-en-Ecosistemas-Medios-de-Vida-y-Agua-473927992995405/

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Descripción
  • Dirección Tegucigalpa, Departamento de Francisco Morazán, Honduras
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