FINANCE AND ACCOUNTING ASSISTANT/ ASISTENTE FINANCIERO Y CONTABLE 3822

Organization name:

PROYECTO ASEGURANDO LA EDUCACION

Role’s Purpose:

Asegurando la Educación Project requires a Finance and Accounting Assistant to support all administrative and financial activities during the duration of the project. The Finance and Accounting Assistant will report to the Finance Manager.

Level of Effort:  Full time position

Responsibilities: 

The Finance and accounting assistant will:

  • Receive and review all petty cash transactions including the registration in the Financial and Accounting System (FAS).
  • Review and pay all assigned checking book transactions including FAS input.
  • Adhere all payments to the relevant USAID/DAI and local policies and regulations.
  • Review and process all travel advances and travel advance liquidations as well as entering all pertaining information into FAS.
  • Contribute with the financial team with filing of documents as well as scanning of relevant financial information.
  • Ensure that project vendors are paid in a timely manner.
  • Organize training sessions for project staff on payment regulations and procedures.
  • Keep track, review and pay all grant activities of Asegurando la Educación.
  • Other duties as assigned.
  • Ensure the security of all project funds.

Qualifications:

  • High School Degree/GED Diploma o its international equivalent, orientation in accounting desired
  • Higher Education Studies in Finance and Accounting Desired
  • At least two (2) years of experience working in a similar role
  • Experience with enterprise accounting software, and Microsoft office suite
  • Responsible, proactive, organized, with service attitude, efficient and dedicated.
  • English Language knowledge desired.

Base of Operations:

Tegucigalpa, Honduras with domestic travel required.

How to apply:

Interested candidates should email their application to sbvpa_recruitment@dai.com with “Finance and Accountant Assistant” in the subject line. An application must include a CV and a cover letter in English or Spanish. Only short-listed candidates will be contacted.

ASISTENTE FINANCIERO Y CONTABLE

Propósito del Puesto

El Proyecto Asegurando la Educación requiere un Asistente de Finanzas y Contabilidad para apoyar todas las actividades administrativas y financieras durante la duración del proyecto. El Asistente de Finanzas y Contabilidad reportará al Gerente de Finanzas.

Nivel de esfuerzo: posición a tiempo completo

Responsabilidades:

  • El asistente de finanzas y contabilidad deberá:
  • Recibir y revisar todas las transacciones de caja chica incluyendo el registro en el Sistema Financiero y Contable (FAS).
  • Revisar y pagar todas las transacciones de libreta de cheques asignadas, incluido el registro en el FAS.
  • Adherir todos los pagos a las políticas y regulaciones locales relevantes a la USAID / DAI.
  • Revisar y procesar todos los anticipos de viaje y las liquidaciones, así como también ingreso de toda la información pertinente en FAS.
  • Contribuir con el equipo financiero con la presentación de documentos, así como el escaneo de información financiera relevante.
  • Asegurar que a los proveedores del proyecto se les paga de manera oportuna.
  • Organizar sesiones de capacitación para el personal del proyecto sobre regulaciones y procedimientos de pago.
  • Seguimiento, revisión y pago de todas las actividades de subvenciones de Asegurando la Educación.
  • Otros deberes según lo asignado.
  • Asegurar la seguridad de todos los fondos del proyecto.

Calificaciones:

  • Diploma de escuela secundaria, orientación en contabilidad deseada
  • Estudios de Educación Superior en Finanzas y Contabilidad Deseados
  • Al menos dos (2) años de experiencia trabajando en un rol similar
  • Experiencia con software de contabilidad empresarial y suite de oficina de Microsoft
  • Responsable, proactivo, que preste atención a los detalles, organizado, con actitud de servicio, eficiente y dedicado.

Base de operaciones:

Tegucigalpa, Honduras con viajes domésticos requeridos.

Como aplicar a la plaza vacante

Los candidatos interesados ​​deben enviar su solicitud por correo electrónico a sbvpa_recruitment@dai.com con “Finance and Accountant Assistant” en la línea de asunto. Una solicitud debe incluir un CV y ​​una carta de presentación en inglés o español. Solamente entrarán en contacto candidatos preseleccionados.

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DAI, a global development company based in the United States, works at the cutting edge of international development, combining technical excellence, professional project management, and exceptional customer service to solve our clients’ most complex problems. DAI has worked in Latin America since 1970, providing comprehensive development solutions in areas including democratic governance and public sector management, agriculture and agribusiness, private sector development and financial services, economics and trade, water and natural resources management, and energy and climate change. Clients include international development agencies, international lending institutions, private corporations and philanthropies, and host-country governments.

 

DAI is seeking staff for its Honduras School-Based Violence Prevention Activity (SBVPA). The five-year, $20.8 million USAID program will address school-based violence in order to support improved education outcomes and reduce violence in target communities. The SBVPA team will engage teachers, administrators, and students—as well as community members and national policy makers—to reduce risks and protect students. By transferring knowledge of best practices from other violence prevention programs in Central America and by utilizing a targeted grants program, SBVPA will improve schools’ ability to prevent violence, strengthen local networks that enhance school safety, and build the capacity of the Ministry of Education and other social protection actors to respond to school-based violence.

Descripción
  • Dirección Tegucigalpa

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Somos una organización que fomenta el desarrollo sostenible en Honduras, mediante el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) y la desarrollo de proyectos para facilitar la investigación, gestión, concertación e intercambio de información y conocimientos; la difusión, sensibilización y promoción del cambio social; y el fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias para impulsar el desarrollo del país.

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