Background
Bajo la supervisión del Asistente Administrativo y la dirección general del Jefe Adjunto de la Oficina, y en consultación directa con el Oficial de Seguridad, el conductor presta los servicios de conducción de manera confiable y segura, asegurando profesionalismo en su trabajo. El conductor demuestra un enfoque de servicio al cliente, alto sentido de responsabilidad, cortesía, tacto y habilidad para trabajar en equipo en un ambiente multicultural.
El conductor debe proporcionar servicios de transporte para las operaciones y para el personal del programa en la Oficina de País, Consultores, Expertos y personal de las Naciones Unidas.
Duties and Responsibilities
Los principales resultados tienen un impacto positivo en la ejecución precisa, rápida y segura de las actividades de la OACNUDH. Discreción, iniciativa y buen juicio son necesarios para planear y programar itinerarios.
Resumen de las principales funciones:
  • Brindar un servicio confiable y seguro en el manejo de los vehículos de la oficina
  • Uso apropiado del vehículo
  • Mantenimiento diario del vehículo asignado
  • Asegurar la disponibilidad de documentos e insumos
1. Brindar un servicio confiable y seguro en el manejo de los vehículos de la oficina al:
  • Conducir vehículos de la Oficina para transportar personal autorizado; hacer entrega y recepción de correo, documentos y otras encomiendas como le sea requerido;
  • Apoyar a funcionarios oficiales en visitas de misión al país.
  • Brindar el apoyo logístico necesario, desde su recepción en el Aeropuerto hasta su salida del país, trabajo que se realiza en coordinación con la Administración, cuando sea requerido.
2.   Asegurar reducción de costos con un uso apropiado del vehículo a través del control y registro diario del vehículo, así como generación de insumos e informes para la planificación del mantenimiento del vehículo.
3. Proveer mantenimiento diario al vehículo asignado; chequear niveles de aceite, agua, batería, frenos, llantas, entre otras tareas y hacer arreglos necesarios en el caso de reparaciones menores.  Asegurar que el vehículo se mantenga limpio y en buenas condiciones en todo momento.
4. Asegurar la disponibilidad de documentos e insumos requeridos, incluyendo el seguro del vehículo, registro, directorio de oficina, mapas, botiquín de primeros auxilios y repuestos necesarios.
5. Asegurar que se lleven a cabo todas las acciones inmediatas, requeridas por las normas y regulaciones, en caso de estar involucrado en accidentes.
Competencies
EFECTIVIDAD OPERACIONAL
  • Capacidad para realizar una variedad de tareas y funciones repetitivas y de rutina
  • Capacidad para revisar datos, identificar y ajustar discrepancias
  • Habilidad para manejar un gran volumen de trabajo posiblemente bajo limitaciones de tiempo
  • Buen conocimiento de las normas y reglamentos administrativos
  • Capacidad para operar y mantener equipos de oficina con el fin de proporcionar la prestación eficiente del servicio
  • Capacidad para organizar y completar múltiples tareas, estableciendo prioridades
  • Pleno conocimiento de las normas y reglamentos de conducción, así como conocimiento en reparaciones menores del vehículo. (Para conductores)
  • Excelente conocimiento del protocolo  (Para conductores)
  • Conocimiento demostrado en temas de seguridad (Para conductores)
TRABAJO EN EQUIPO
  • Habilidad para establecer buenas relaciones interpersonales y sensibilidad hacia la diversidad cultural de género, religión, raza, nacionalidad y edad.
RESPONSABILIDAD
  • Alto sentido de la responsabilidad; Opera en el cumplimiento de los reglamentos y las normas de circulación y de seguridad
COMPETENCIAS INFORMATICAS/TECNOLOGICAS
  • Capacidades básicas en informática y en sistemas de navegación
PLANIFICACION, ORGANIZACION Y TAREAS MULTPLES
  • Organiza y completa con precisión múltiples tareas, estableciendo prioridades, teniendo en cuenta asignaciones especiales, interrupciones frecuentes, plazos finales, recursos disponibles y reportes a múltiples interlocutores
  • Planea, coordina y organiza la carga de trabajo, estando consciente de posibles cambios de prioridades y plazos finales apremiantes
  • Demuestra capacidad para cambiar rápidamente de una tarea a otra para cumplir con múltiples necesidades de apoyo
  • Establece, construye y mantiene relaciones de trabajo con el personal y los clientes para facilitar la prestación de apoyo
  • Promover el aprendizaje y la gestión del conocimiento es responsabilidad de cada miembro del personal.
Required Skills and Experience
Educación:
  • Educación secundaria o equivalente.  Licencia de conducir vigente.
Experiencia:
  • Mínimo dos años de experiencia como conductor profesional;
  • Record de manejo seguro;
  • Pleno conocimiento de las normas y procedimientos de transporte;
  • Conocimiento en reparaciones básicas del vehículo;
  • Experiencia previa con las Naciones Unidas o con organizaciones internacionales es una ventaja*
Idioma:
  • Buen conocimiento del idioma español, escrito y hablado.
  • Conocimiento del inglés es una ventaja.
Disclaimer

Important applicant information

All posts in the GS categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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