Requisitos Académicos:
- Título Universitario en Administración de Empresas o de Negocios, Banca y Finanzas, Ingeniería Industrial, Administración de Proyectos o carreras afines.
- Manejo del Idioma Inglés es un plus.
- Maestría en Administración es un plus.
Detalles de la contratación:
- Contrato de servicios anual, con posibilidad de extensión.
Experiencia Requerida:
Al menos 3 años de experiencia en puestos relacionados con temas administrativos, de logística y de adquisiciones.
Responsabilidades del Puesto:
- Acompañar al Área Administrativa-Financiera en el desarrollo de las actividades administrativas-financieras del donante y de la empresa.
- Gestión de personal, elaboración de contratos de personal de corto y mediano plazo siguiendo la legislación laboral nacional.
- Elaboración/revisión de la planilla de pago del personal
- Asegurar el correcto registro y control oportuno de ausencia, vacaciones y permisos y/o licencia del personal.
- Gestión de procesos de adquisición.
- Gestión logística de eventos, reuniones, giras en todo lo concerniente a vehículos, hospedaje, alimentación, otros relacionados.
- Gestión de pagos a colaboradores y proveedores.
- Gestión de documentación administrativa tanto con colaboradores como con proveedores.
- Gestión de viáticos y liquidaciones de viáticos.
- Apoyo en control de bienes, elaboración de actas de cargo y descargo de bienes, y demás relacionados.
- Control de bitácoras y mantenimientos de vehículos.
- Apoyar en los procesos de gestión de documentación contable.
- Responsable de mantener, organizar y resguardar la documentación administrativa.
- Llevar registro y control diario de las transacciones.
- Elaboración de constancias, oficios y demás.
- Apoyo en la preparación mensual de reportes y documentos para la gestión de cierre administrativo.
- Apoyo en gestiones administrativas del IHSS, INFOP, RAP, SAR y otros.
- Mantener una comunicación fluida y permanentemente con el Área Administrativa, Dirección y colaboradores brindando retroalimentación oportuna.
- Participar en reuniones de retroalimentación y evaluación.
- Brindar recomendaciones de mejora en los procesos administrativos y financieros.
- Realizar otras actividades o funciones que por la naturaleza del cargo le sean asignadas.
Competencias Requeridas:
- A. Experiencia:
- Experiencia en el manejo de gestiones administrativas de MIPYMEs.
- Experiencia en proyectos de desarrollo económico y social.
- Experiencia en proyectos con financiamiento de cooperación internacional, preferiblemente del BID.
- Experiencia en elaboración de planillas de personal.
- Experiencia en gestión de adquisiciones y de pagos.
- Experiencia en gestión logística.
- Experiencia con el manejo de programas de computación y plataformas de comunicación virtual (Microsoft Office, Teams, Skype, Zoom, Google Meeting, u otras).
- Preferiblemente con experiencia en auditorías externas.
- Capacidad para sistematizar y redactar informes.
- B. Conocimientos/ Habilidades:
- Buen conocimiento de la legislación y de las obligaciones locales relevantes (laboral, fiscal, seguridad social, etc.)
- Conocimientos en administración.
- Conocimientos en procesos de control interno.
- Habilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios.
- Habilidad para trabajar bajo presión.
- Excelentes habilidades organizativas y atención a detalles.
- Orientado hacia la obtención de resultados y la satisfacción de clientes.
Otros:
- Residir en la ciudad de Tegucigalpa.
- Disponibilidad de movilización y/o permanencia en la zona de influencia del Programa.
- Facilidad para trabajar en equipo y colaborar con actores internos y externos.
- Actitud flexible al cambio, facilitador.
- Persona respetuosa, honesta, dedicada, responsable, proactiva.
- Persona que respeta y valora los puntos de vista distintos a los propios.
Los interesados/as en el puesto y que cumplen con los requisitos, favor remitir su hoja de vida y carta de presentación al correo electrónico: [email protected], colocar en el asunto el nombre del puesto al que aplica.