Oficial Administrativo
Área Profesional
Administración
Departamento
Francisco Morazán
Tipo de Contrato
Tiempo Completo
Fecha max. de Postulación
Correo para aplicar:

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Descripción

Requisitos Académicos: 

  1. Título Universitario en Administración de Empresas o de Negocios, Banca y Finanzas, Ingeniería Industrial, Administración de Proyectos o carreras afines.
  2. Manejo del Idioma Inglés es un plus.
  3. Maestría en Administración es un plus. 

 

Detalles de la contratación: 

  1. Contrato de servicios anual, con posibilidad de extensión. 

 

Experiencia Requerida: 

Al menos 3 años de experiencia en puestos relacionados con temas administrativos, de logística y de adquisiciones.

 

Responsabilidades del Puesto: 

  1. Acompañar al Área Administrativa-Financiera en el desarrollo de las actividades administrativas-financieras del donante y de la empresa. 
  2. Gestión de personal, elaboración de contratos de personal de corto y mediano plazo siguiendo la legislación laboral nacional.
  3. Elaboración/revisión de la planilla de pago del personal
  4. Asegurar el correcto registro y control oportuno de ausencia, vacaciones y permisos y/o licencia del personal.
  5. Gestión de procesos de adquisición. 
  6. Gestión logística de eventos, reuniones, giras en todo lo concerniente a vehículos, hospedaje, alimentación, otros relacionados.
  7. Gestión de pagos a colaboradores y proveedores.
  8. Gestión de documentación administrativa tanto con colaboradores como con proveedores. 
  9. Gestión de viáticos y liquidaciones de viáticos.
  10. Apoyo en control de bienes, elaboración de actas de cargo y descargo de bienes, y demás relacionados.
  11. Control de bitácoras y mantenimientos de vehículos.
  12. Apoyar en los procesos de gestión de documentación contable. 
  13. Responsable de mantener, organizar y resguardar la documentación administrativa.
  14. Llevar registro y control diario de las transacciones.
  15. Elaboración de constancias, oficios y demás.
  16. Apoyo en la preparación mensual de reportes y documentos para la gestión de cierre administrativo. 
  17. Apoyo en gestiones administrativas del IHSS, INFOP, RAP, SAR y otros.
  18. Mantener una comunicación fluida y permanentemente con el Área Administrativa, Dirección y colaboradores brindando retroalimentación oportuna.
  19. Participar en reuniones de retroalimentación y evaluación.
  20. Brindar recomendaciones de mejora en los procesos administrativos y financieros.
  21. Realizar otras actividades o funciones que por la naturaleza del cargo le sean asignadas. 

 

Competencias Requeridas: 

 

  1. A. Experiencia: 
  2. Experiencia en el manejo de gestiones administrativas de MIPYMEs.
  3. Experiencia en proyectos de desarrollo económico y social.
  4. Experiencia en proyectos con financiamiento de cooperación internacional, preferiblemente del BID. 
  5. Experiencia en elaboración de planillas de personal.
  6. Experiencia en gestión de adquisiciones y de pagos.
  7. Experiencia en gestión logística. 
  8. Experiencia con el manejo de programas de computación y plataformas de comunicación virtual (Microsoft Office, Teams, Skype, Zoom, Google Meeting, u otras). 
  9. Preferiblemente con experiencia en auditorías externas.
  10. Capacidad para sistematizar y redactar informes. 

 

  1. B. Conocimientos/ Habilidades: 
  2. Buen conocimiento de la legislación y de las obligaciones locales relevantes (laboral, fiscal, seguridad social, etc.)
  3. Conocimientos en administración.
  4. Conocimientos en procesos de control interno. 
  5. Habilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios. 
  6. Habilidad para trabajar bajo presión.
  7. Excelentes habilidades organizativas y atención a detalles.
  8. Orientado hacia la obtención de resultados y la satisfacción de clientes.

 

Otros: 

  1. Residir en la ciudad de Tegucigalpa. 
  2. Disponibilidad de movilización y/o permanencia en la zona de influencia del Programa. 
  3. Facilidad para trabajar en equipo y colaborar con actores internos y externos. 
  4. Actitud flexible al cambio, facilitador. 
  5. Persona respetuosa, honesta, dedicada, responsable, proactiva. 
  6. Persona que respeta y valora los puntos de vista distintos a los propios. 

 

Los interesados/as en el puesto y que cumplen con los requisitos, favor remitir su hoja de vida y carta de presentación al correo electrónico: [email protected], colocar en el asunto el nombre del puesto al que aplica.

Correo para aplicar: