1. Llevar la agenda de trabajo del Gerente Financiero
  2. Apoyar las conciliaciones de las cuentas bancarias y asistir todos los aspectos administrativos de las misma.
  3. Manejo efectivo del saldo de bancos.
  4. Elaboración de notas varias y archivos del área financiera-contable
  5. Asistir en la elaboración de las ordenes de compra y cuadros comparativos de los procesos de adquisiciones
  6. Elaboración de facturas varias, y comprobantes de retención.
  7. Llevar el control de los recibos emitidos por el Seguro Social, RAP, INFOP, así como la actualización de la información emitida por cada una de las instituciones.
  8. Gestionar la logística de pago de los servicios públicos
  9. Gestionar la logística de pago de los consultores y proveedores.
  10. Elaboración de la planilla del personal de FIDE.
  11. Elaboración y presentación de la declaración mensual de compras.
  12. Distribuir la documentación que entra para la área financiera y administrativa.
  13. Coordinar al conserje para la entrega de la documentación y recepción
  14. Darles seguimiento a las trasferencias bancarias.
  15. Generar los recibos de pago de las planillas debidamente firmados y archivados.
  16. Velar por la entrega de los cheques de pago a los proveedores.
  17. Realizar las cotizaciones y remitirlas al especialista en adquisiciones para la elaboración de las ordenes de compra.
  18. Hacer el arqueo de caja chica cada 15 días.
  19. Preparar y enviar oportunamente la correspondencia siguiendo los procedimientos internos y verificando que estén completos los anexos y correctas las direcciones
  20. Recibir y ubicar en orden numérico toda la correspondencia que llegue a la oficina, entregándola oportunamente a su destinatario, utilizando las herramientas administrativas y de sistemas existentes.
  21. Otras actividades relacionadas con el puesto.

Habilidades requeridas

  • Dominio de los paquetes de Microsoft, Excel, Word, ….
  • Habilidades del manejo de diferentes equipos de oficina
  • Manejo de automóvil.
  • Idioma Inglés

Estudios Requeridos

  • Estudiante del último año de la carrera de administración de empresas, o carreras afines.
  • De preferencia perito y contador publico

Experiencia

  • 2 años como mínimo en cargos similares.

Remitir su Hoja de vida, 2 paginas máximo, con una carta de presentación que indique su aspiración salarial. a los correos webmaster@fidehonduras.com y adquisiones@fidehonduras.com

 

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