Oficial de Adquisiciones-Logística 5874

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

 

Nombre del Puesto Oficial de Adquisiciones-Logística.
Ubicación Geográfica San Pedro Sula – Honduras
Supervisor Inmediato Gerente Financiero
Cargos de Subordinación

Fecha:

Ninguno

Febrero 2018

 

 

Funciones Principales

 

Asistir a los Gerentes de Proyectos, la gerencia de administración  y finanzas, Gerencia de Recursos Humanos y Personal Técnico en las acciones logísticas y administrativas que estos necesiten  para el buen desempeño y ejecución de sus actividades.

Coordinación y manejo de todas las actividades del proceso de compras de bienes y servicios que sean requeridas para la ejecución del Programa TechnoServe Honduras, asegurando el cumplimiento de las Políticas y Normativas por la Oficina principal de TechnoServe en Washington y las condiciones específicas del donante.

 

Responsabilidades

 

  • Manejar reservaciones de hotel: a nivel nacional, elaborar reportes de órdenes de compras para alojamiento mensualmente, enviar los reportes a cada oficina que corresponda.
  • Realizar compra de boletos aéreos según las solicitudes de las Gerencias.
  • Dar seguimiento a cotizaciones de equipo, insumos, entre otras: Los términos de referencia y formatos necesarios para solicitar las cotizaciones especializadas serán elaborados por la Gerencia de País, Gerencia de Proyectos o Coordinador de la parte Técnica (quien corresponda).
  • Dar seguimiento oportuno y realizar análisis de ofertas de los proveedores
  • Responsable de la elaboración de las órdenes de Compra y enviarlas al proveedor seleccionado.

Al obtener las firmas respectivas, tanto nacionales como de casa central, de ser necesario.

Recepcionar los bienes adquiridos asegurando el cumplimiento de los requisitos y hacer efectiva la entrega al solicitante.

  • Custodiar documentación de la entrega de artículos a beneficiarios del proyecto y canalizar la documentación necesaria para hacer efectivos los pagos a los proveedores. (Facturas, ordenes de entrega, recibos etc.)
  • Elaborar políticas, procedimientos y formatos para dar seguimiento a la entrega de los artículos a los beneficiarios del Proyecto.
  • Coordinación de eventos: Solicitar y analizar cotizaciones, elaborar órdenes de compra, dar seguimiento a cada evento con el número de participantes del evento para modificar lo solicitado (comida, alojamiento, etc.) a tiempo y así reducir los gastos para estas actividades.
  • Actuar como coordinador en la planificación y preparación de presupuestos para la compra de insumos, mobiliario y equipo, participar activamente en la planeación de las adquisiciones y compras de insumos, mobiliario y equipo de proyecto y los aportes en especie de los aliados o colaboradores amparados en los convenios respectivos.
  • Controlar y supervisar los materiales, mobiliario y equipo del proyecto.
  • Realizar inspecciones frecuentes para supervisar el debido uso de los materiales, mobiliario y equipo del proyecto, asignado a oficinas regionales o como parte de los programas de asistencia a organizaciones aliadas, organizaciones de productores y productores individuales beneficiarios del proyecto.
  • Manejo y administración de los materiales de las oficinas principales (Inventario) en TGU, SPS y demás oficinas regionales. Solicitar los requerimientos al personal de administración y proyectos, elaborar órdenes de compra, revisar los materiales recibidos, coordinar el envío de los materiales, crear y custodiar hojas de asignación, realizar inventario de los materiales a nivel de cada oficina y por cada persona, analizar los pedidos de cada persona, etc.
  • Apoyar a las solicitudes de la Encargada de Recursos Humanos con los procesos de Publicación de anuncios en periódicos cuando sea necesario
  • Realizar actividades en relación a licitaciones, preparación de matrices de evaluación para la selección y adquisición de bienes.
  • Coordinar los procesos de venta de equipo obsoletos previamente autorizados por la Gerencia de País.
  • Recepción de documentación según directrices de Administración.
  • Coordinación de envío de documentación a oficinas regionales vía Expreco o empresas alternas.
  • Otras actividades que su jefe inmediato considere oportuno ejecutar de acuerdo a los planes de trabajo de la misma.
Informes que debe presentar

 

  • Apoyar en la elaboración de los informes de la dirección y gerencia de administración y finanzas y coordinadores tienen como compromiso.
  • Informe mensual de Boletos aéreos
  • Informe mensual de Alojamiento
  • Informe de mantenimiento fotocopiadora
  • Informe de inventarios materiales de oficina
  • Informe de entrega de Insumos

 

Calificaciones Requeridas

 

 

  • Formación Académica: Licenciatura en Administración y Finanzas, Gerencia de Negocios, Ingeniera en Logística, Economía o Ingeniería Agrícola/Industrial.
  • Experiencia general: Comprobada de 3 a 4 años en la Coordinación y ejecución de procesos de adquisiciones.
  • Experiencia específica: Mínimo 2 años de experiencia como (i) profesional en temas de adquisiciones (ii) aplicando normativas de adquisiciones, contrataciones y gestión de contratos (iii) Asistente Administrativo-Financiero o Responsable de Adquisiciones de Proyectos en organismos internacionales de cooperación o multilaterales
  • Habilidades para expresarse en público y para relacionarse con diversos tipos de personas.
  • Conocimientos básicos de inglés.
  • Capacidad de análisis numérica e interpretación de información
  • Liderazgo y capacidad de trabajo en equipo.
  • Con buena habilidad de comunicación (oral y escrita)
  • Dominio de programas computarizados Word, Excel y Power Point
  • Disposición para viajar en los territorios de impacto de los proyectos.
  • Habilidad para conducir vehículo 4×4

 

Otras Habilidades

 

  • Ordenado (detallista)
  • Facilidad para trabajar en equipo
  • Con mucha iniciativa
  • Capacidad para trabajar con poca supervisión
  • Pro-activo
  • Actitud positiva hacia el trabajo
  • Muy buenas relaciones interpersonales
  • Capacidad de auto motivación

 

 

Instrucciones para Aplicar:

 

  • Aplicaciones cierran el 28 de Febrero de 2018.
  • Las personas que apliquen deberán adjuntar una carta de expectativa salarial y hoja de vida. Se deberá enviar todo en un solo archivo en formato PDF con el título al puesto que aplica.
  • Documentos deberán ser enviados a la siguiente dirección electrónica: Jobs-hr@tns.org
  • Se considerarán únicamente las aplicaciones de las personas que cumplan con el perfil.
  • No se recibirán llamadas.

 

  • ¡Esta oferta esta caducada!

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