Oficial de Adquisiciones 445

PERFIL DE PUESTO

 

NOMBRE DEL PUESTO  

Oficial de Adquisiciones

 

SEDE  

Tegucigalpa

 

OBJETIVOS DEL PUESTO

Efectuar todas las compras de productos no sanitarios y compras menores presupuestadas en el Plan de Adquisiciones de los Programas, el presupuesto de CHF y de los proyectos manejados.

 

Cumplir con las políticas establecidas por los Cooperantes, así como también cumplir con el manual de adquisiciones y el manual de finanzas de la institución.

 

 

 

REQUISITOS

·         Licenciado en Administración de Empresas, negocios internacionales o carrera afín.

·         Formación complementaria en contrataciones y adquisiciones

·         5 años de experiencia en procesos de adquisiciones

·         2 años de experiencia en adquisiciones de programas de cooperación internacional

·         Experiencia en adquisiciones con fondos USAID

·         Idioma Ingles (altamente deseable).

 

 

 

COMPETENCIAS

·         Capacidad de organización.

·         Tolerancia a situaciones de presión.

·         Capacidad de análisis

·         Facilidad de trabajo en equipos multidisciplinarios y habilidad para comunicarse.

·         Disponibilidad de Horario.

·         Actitud de servicio

·         Orientada (o) a resolver problemas

·         Conocimiento de procesos de importación.

 

RESPONSABILIDADES

·         Mantener y actualizar el Banco de Proveedores de productos no sanitarios, bienes, equipo y Servicios.

·         Llevar un registro de todas las compras efectuadas durante la vida del programa y un registro de los activos registrados archivo de copias de Actas de Recepción.

·         Revisar las solicitudes de compra de productos no sanitarios, bienes y servicios, verificando que esté incluido en el Plan de Adquisiciones en cuanto a presupuesto, especificaciones e indicador.

·         Solicitar directamente o vía teléfono, fax o Internet cotizaciones de productos y servicios.

·         Implementar el Manual de Adquisiciones del Programa.

·         Preparar análisis de ofertas negociar precios, entregar análisis con observaciones y sugerencias al Comité de Compras quienes mediante acta de adjudicación determinarán el proveedor favorecido.

·         Preparación de órdenes de compra y someter a aprobación de la Representante de País o la Gerencia de Finanzas y Administración

·         Solicitar pagos al departamento de contabilidad una vez que el Bien o Servicio se haya recibido.

·         Mantener control de las facturas originales, listas de asistencia, informes narrativos, actas de recepción y cualquier otro documento de soporte pendiente de recibir.

·         Llevar un registro diario del status de los productos y servicios pendientes informando con copia del registro a las Gerencias de Finanzas y Administración y Técnica.

·         Atender llamadas telefónicas y visitas del personal de las organizaciones socias, proveedores y personal de los Programas.

·         Organizar y dirigir el comité de adquisiciones para los procesos según sea aplicable

·         Recibir y entregar bienes a las entidades sub receptoras, dando el seguimiento oportuno a la distribución en las diferentes regiones solicitantes.

·         Realizar trámites de desaduanaje y exención de Registro Sanitario cuando el caso lo amerite.

·         Apoyar procesos de desarrollo de proyectos cuando le sea solicitado.

·         Apoyar cualquier otra tarea que la Representante de País o su Jefe inmediato le solicite.

 

Consideraciones importantes al momento de aplicar

·         Interesado enviar su hoja de vida al correo electrónico vacantes@chfhonduras.org  y hoja de vida, carta de interés y su aspiración salarial de preferencia en formato PDF con la siguiente nomenclatura en el asunto del correo: CV-nombre de quien aplica – Oficial de Adquisiciones.

·         Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

·         Debido al alto volumen de aplicaciones, solamente se contactará a las personas calificadas en el proceso.

·         No se considerarán aplicaciones incompletas, que no cumplan los requisitos y recibidas fuera de la fecha límite de aplicación

·         Documentos a incluir: Titulo de Educación Superior, diplomas, certificados y constancias que acrediten conocimiento experiencia, copia tarjeta de identidad.

·         Fecha límite de aplicación: 26 de mayo de 2017.

 

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