Contratación de Auxiliar Administrativo y Contable del Proyecto Derechos Humanos, Democracia y Derecho Laboral ubicado en la oficina de Honduras 36212

TÍTULO: TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DEL PROYECTO DERECHOS HUMANOS, DEMOCRACIA Y DERECHO LABORAL UBICADO EN LA OFICINA DE HONDURAS.

I. INFORMACIÓN SOBRE PADF

El Proyecto Regional de Derechos Humanos y Democracia, implementado por la Fundación Panamericana para el Desarrollo, (PADF por sus siglas en inglés), es una iniciativa que tiene como objetivo fortalecer los sistemas de protección de los derechos humanos en cinco países del triángulo Norte. El proyecto plantea una aproximación a este objetivo, basándose en la identificación de las necesidades de prevención y defensa de los derechos humanos a partir de la labor que realizan organizaciones sociales y del sector público, así como la búsqueda de una necesaria coordinación y complementariedad con iniciativas existentes en la región. La propuesta plantea mejorar la atención hacia los sectores poblacionales más vulnerables frente a las violaciones de derechos humanos como los migrantes, los desplazados internos por la violencia, la niñez y adolescencia, las mujeres en riesgo, los pueblos indígenas y afrodescendientes, las personas con discapacidad y las comunidades LGBTI. Estos esfuerzos se efectúan trascendiendo la división entre derechos humanos y seguridad, fortaleciendo los enfoques de políticas públicas y promoviendo el desarrollo de mayores capacidades en el nivel operativo en que se insertan los defensores de los derechos humanos, la sociedad civil local y los servidores públicos.

Los ejes estratégicos del proyecto incluyen los siguientes:

1. Mejorar los entornos socioculturales para la prevención de las violaciones de los derechos humanos.
2. Fortalecer la capacidad de respuesta de los actores estatales y no estatales frente a las violaciones específicas de los sistemas nacionales y regionales de protección de derechos humanos.
3. Incorporar el desarrollo de sistemas de alerta temprana para la protección de los defensores de derechos humanos y periodistas, así como los sistemas de protección frente personas desplazadas y migrantes.
4. Derechos laborales fortalecidos: acceso a la justicia laboral y condiciones de trabajo decente.

Perfil: Auxiliar Administrativo -Contable
Descripción del puesto:
Auxiliar Administrativo -Contable
Responsable de brindar el soporte necesario a todas las operaciones administrativas logísticas y contables del proyecto
Funciones y responsabilidades de la plaza:
+Recepción.
• Responsable de la Recepción de PADF Honduras (Atención del teléfono, atención de visitas, atención de proveedores, etc).
• Recepción y control de documentación entrante a PADF Honduras.
+Logística de Eventos
• Contratación de locales para eventos (incluye verificación previa, de ser requerido).
• Atención de eventos (toma de asistencia, soporte logístico, toma de fotografías, coordinación de alimentación, etc.).
• Coordinación de hospedaje para personal de PADF de otras oficinas, así como a participantes a eventos.
• Coordinación de traslados de aeropuerto-local de evento-aeropuerto.

+ Administración (incluye compras y contrataciones).
• Administración de caja chica.
• Elaborar requisición de compras y servicios conforme a las reglas y procedimientos de administrativo de PADF/USAID
• Solicitud de cotizaciones a proveedores.
• Elaborar cuadros comparativos de compras.
• Notificación a proveedores adjudicados y no adjudicados, sobre los procesos de compras y contrataciones.
• Elaborar orden de compra.
• Elaborar bridger
• Elaborar solicitud de pago y pasarla a asistente administrativa, para revisión.
• Administración de base de datos de proveedores.
• Apoyar en mantener actualizado el archivo de documentos digital y físico del proyecto
• Otras actividades administrativas logística y contable que el proyecto requiera

Algunas Competencias/Experiencia fundamental:
• Experiencia mínima de 1 año, en puestos administrativos similares a Proyectos
• Capacidad de trabajo en equipo, responsabilidad, proactiva, planificación, organización de tareas y honestidad
• Excelentes relaciones interpersonales, habilidades de comunicación escritas y orales.
• Iniciativa y orientación de servicio.
• Habilidad en computación Word, Excel, Power Point, Internet, etc. (Microsoft Office)

Cómo aplicar a la plaza vacante
Las personas interesadas en participar en este proceso deben enviar su hoja de vida y carta de presentación a más tardar el 19 de Octubre 2018 a las siguientes direcciones: jmurillo@padf.org y czuniga@padf.org
Favor indicar en el asunto del correo “APLICACIÓN AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE”. Se contactará solamente a los candidatos calificados.

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Somos una organización que fomenta el desarrollo sostenible en Honduras, mediante el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) y la desarrollo de proyectos para facilitar la investigación, gestión, concertación e intercambio de información y conocimientos; la difusión, sensibilización y promoción del cambio social; y el fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias para impulsar el desarrollo del país.

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