Solicitud de Cotización para la Adquisición de Adecuación de Oficina Regional en La Paz 159

Solicitud de Cotizaciones (SDC)

2018-10-02

Education Development Center, Inc.
(al que en lo sucesivo se hace referencia como “EDC”)

Solicitud de Cotización para la Adquisición de Adecuación de Oficina Regional en La Paz

Fecha de Emisión: 11 de octubre, 2018

Contenido
1. PROPÓSITO Y ELEGIBILIDAD 4
1.1 PROPÓSITO 4
1.2 ELEGIBILIDAD 4
2. INFORMACIÓN GENERAL 4
2.1 DOCUMENTO ORIGINAL DE LA SDC 4
2.2 ESTIPULACIONES DE SDC 4
2.3 CRONOGRAMA DE EVENTOS 5
3. PRESENTACIÓN Y SELECCIÓN DE LA COTIZACIÓN 5
3.1 CONOCIMIENTO DEL OFERENTE SOBRE LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN 5
3.2 COMUNICACIÓN 6
3.3 PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN 6
3.4 ELEGIBILIDAD DE COTIZACIONES 7
3.4.1 Cotizaciones Completas 7
3.4.2 Rendimiento Pasado 7
3.4.3 Criterios de elegibilidad adicional 7
3.5 CRITERIOS DE EVALUACIÓN 7
3.6 SELECCIÓN 7
4. REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 8
4.1 ESPECIFICACIONES 8
4.2 UBICACIÓN DE LAS ENTREGAS Y PROYECTO 10
4.3 GARANTÍA 10
4.4 OTRAS ESPECIFICACIONES 10
4.5 ENTREGAS 11
5. REQUERIMIENTO DE LAS COTIZACIONES 11
6. TIPO DE CONTRATO Y PAGO 11
6.1 PAGO 11
7. SUPERVISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN DEL OFERENTE 11
7.1 SUPERVISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN 12
7.2 CERTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN 12
8. CONSIDERACIONES ADICIONALES 12
ANEXO A—FORMULARIO DE INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN 14
ANEXO B— CERTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN 17
ANEXO C — FORMATO DE COTIZACIÓN 19
ANEXO E — OBRA (DOCUMENTO DE EXCEL) 20
ANEXO D— LISTA DE VERIFICACIÓN POR LA SOLICITUD DE COTIZACIONES 21

EDC es una organización internacional sin fines de lucro que desarrolla, entrega y evalúa programas innovadores para abordar algunos de los desafíos más urgentes del mundo. Nuestro trabajo incluye investigación, capacitación, materiales educativos y estrategia, con actividades que van desde proyectos detonadores a iniciativas a gran escala. EDC goza de una reputación mundial por su excelencia en gestión fiscal y de programas y por el impacto de su trabajo.

El propósito del proyecto de USAID, Proyecto “De Lectores A Líderes”, es proveer asistencia técnica para mejorar las destrezas en Lectura Temprana para estudiantes del primero al sexto grado de primaria en los municipios de Francisco Morazán, Atlántida, Cortés, Santa Bárbara, Ocotepeque, Copán, Lempira y La Paz sobre la base del enfoque de estrategia de desarrollo de la USAID. Las intervenciones incluirán, pero no se limitarán a proporcionar apoyo para mejorar la efectividad de los maestros; fortalecer la evaluación existente de los estudiantes a nivel escolar; aumentar la calidad, la disponibilidad y el uso de los materiales de lectura; y el fortalecimiento de la gestión en el aula y la gestión escolar; participación de las madres y padres de familia y de las comunidades para mejorar el aprendizaje de la lectura.

El trabajo de EDC en De Lectores A Líderes está financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID, por sus siglas en inglés); las organizaciones que presentan cotizaciones en respuesta a esta Solicitud de Cotizaciones (“SDC”) no tienen relación con USAID conforme a los términos de SDC o cualquier contrato resultante. Todas las comunicaciones relacionadas con esta SDC se deben dirigir a EDC.

1. Propósito y Elegibilidad

1.1 Propósito
El propósito de esta SDC es invitar a posibles oferentes a presentar una cotización para proporcionar Adecuación de Oficina Regional en La Paz
.

1.2 Elegibilidad
Esta adquisición está abierta a ofertas de organizaciones que estén constituidas o legalmente organizadas bajo las leyes de cualquier país que no esté sancionado por el gobierno de los EE. UU o por el gobierno de Honduras. No se considerarán las ofertas de las organizaciones que estén incorporadas o legalmente organizadas bajo leyes de cualquier país que esté sancionado por el gobierno de los EE. UU o el gobierno de Honduras.

2. Información General

2.1 Documento Original de la SDC
EDC mantendrá la SDC, y todos los términos y condiciones relacionadas, anexos y otros adjuntos en forma original en una copia de archivo. Cualquier modificación de los mismos, en la presentación del oferente o contrato subsiguiente, es motivo de descalificación inmediata.

2.2 Estipulaciones de SDC
1. Toda información proporcionada por EDC en esta SDC se ofrece de buena fe. EDC no asegura que algún ítem esté exento de error. EDC no se hace responsable de ningún uso de la información o reclamo que se haga a partir de la misma.
2. Esta SDC no compromete a EDC, bajo ninguna circunstancia, a pagar al oferente costos incurridos en la presentación de una cotización, la cual es exclusivamente responsabilidad del oferente.
3. Todos los materiales presentados en respuesta a esta SDC se transformarán en propiedad de EDC luego de que sean entregados a EDC.
4. EDC está en condiciones de solicitar documentación adicional, que no está en esta SDC, antes y/o después de la selección.

2.3 Cronograma de eventos

El siguiente cronograma aplica a esta SDC, pero puede cambiar de acuerdo a las necesidades de EDC o circunstancias imprevistas. Los cambios a este programa serán anunciados como modificaciones formales a la SDC.

HORA FECHA Programa
4:00 p.m. hora de Honduras Lunes 15 de octubre de 2018 Fecha límite para solicitar a EDC los SDC al correo electrónico adquisiciones@edc.org
12:00 m. hora de Honduras Miercoles 17 de octubre de 2018 Fecha límite para confirmar a EDC la participación en la visita in-situ al correo electrónico a adquisiciones@edc.org
9:00 a.m a 11:00 a.m hora de Honduras Viernes 19 de octubre de 2018 Visita In Situ
4:00 p.m. hora de Honduras Martes 23 de octubre 2018 Fecha limite para recpecion de cualquier pregunta sobre la SDC y/o visita in situ al correo adquisiciones@edc.org
4:00 p.m. hora de Honduras Jueves 25 de octubre 2018 Fecha de emisión de cualquier clarificación hecha por EDC. Todas las preguntas serán respondidas en un documento y enviadas a todos los oferentes.
4:00 p.m. hora de Honduras Lunes 29 de octubre 2018 Fecha límite para las presentación de cotizaciones.

2.4 Inspección y Aceptación
Bajo todo contrato asignado en respuesta a esta SDC, EDC puede inspeccionar y poner a prueba las entregas para determinar si las mismas se ajustan a los términos del contrato y sus adjuntos. Excepto que EDC acuerde de otro modo por escrito, EDC tendrá derecho a inspeccionar el cumplimiento de las entregas antes de pagar o aceptar tales entregas, de acuerdo con la Sección 2-513(1) de la UCC. El pago de las entregas hecho antes de inspeccionar su cumplimiento no constituirá una aceptación de tales entregas ni afectará el derecho de EDC de inspeccionar tales entregas ni ninguna de las soluciones de EDC, de acuerdo con la Sección 2-512(2) de la UCC. Las entregas rechazadas o las provisiones que excedan las cantidades pedidas se pueden devolver al oferente seleccionado a costa del oferente seleccionado.

3. Presentación y Selección de la Cotización
3.1 Conocimiento del Oferente sobre la Solicitud de Cotización
Al responder a esta SDC, el Oferente comprende completamente la SDC en su totalidad y en cada detalle, lo que incluye hacer consultas a EDC según sea necesario para obtener tal entendimiento. Las preguntas para clarificación se deben enviar por los oferentes, por escrito, antes del xx de octubre, 2018 a las 4:00 p.m. del día a la dirección de adquisiciones@edc.org. Las respuestas se enviarán por escrito vía correo electrónico. EDC se reserva el derecho de descalificar a su sola discreción a cualquier oferente que presente una cotización que no responda o que demuestra menos de tal entendimiento. Este derecho abarca la cancelación del contrato, si se ejecutó uno. Tal descalificación y/o cancelación no implicará ninguna falta, costo o responsabilidad de ningún tipo para EDC.

3.2 Comunicación
La comunicación verbal no será válida excepto que sea confirmada formalmente por escrito por la Persona encargada del contrato de EDC a cargo de manejar este proceso de SDC. En ningún caso la comunicación verbal tendrá más validez que las comunicaciones escritas.

Las consultas, preguntas y pedidos de clarificación adicional relacionadas con esta SDC se dirigirán por escrito en Español antes del, 23 de octubre, 2018 a las 4:00 P.M.

Education Development Center, Inc.
Atención: Adquisiciones
Correo electrónico: adquisiciones@edc.org

3.3 Presentación de la Cotización
Todas las cotizaciones deben incluir una carta de presentación provista en papel membretado del oferente y deben estar físicamente firmadas por el Oficial Autorizado del oferente. No es aceptable proporcionar únicamente el nombre mecanografiado o firma electrónica del representante del Oferente. Las citas enviadas sin una firma escrita no serán consideradas. El Oficial Autorizado del oferente que firma la carta de presentación también debe firmar todos los demás componentes de la oferta que requieren una firma.

La Cotización en respuesta a esta SDC se dirigirán por escrito en Español antes del, 29 de octubre, 2018 a las 4:00 P.M. a:
Education Development Center, Inc.
Atención: Adecuación de Oficina Regional en La Paz
Correo electrónico: adquisiciones@edc.org

O enviado por correo postal o entregado en mano, incluyendo tres copias en un sobre cerrado y sellado:
Education Development Center, Inc.
Atención: Adecuación de Oficina Regional en La Paz
Domicilio: Complejo Metrópolis, Torre 2, 24 piso, JJ Business, Boulevard Suyapa, Tegucigalpa.

Si se envía por correo electrónico, las citas deben tener el asunto ” Adecuación de Oficina Regional en La Paz ” y debe incluir la cantidad de correos electrónicos (por ejemplo, Correo electrónico 1 de 2, Correo electrónico 2 de 2, etc.) en la línea de asunto. La cotización en sí debe incluir todos los documentos requeridos por esta SDC en formato Word, Excel o pdf y esos documentos deben adjuntarse a los mensajes de correo electrónico; todos los archivos adjuntos deben estar claramente etiquetados y deben numerarse secuencialmente para que EDC pueda revisar la cita. Si la oferta se envía en más de un mensaje de correo electrónico, el oferente debe enviar todos los mensajes de correo electrónico con la presentación de la oferta en el mismo día y hora y enviar los correos electrónicos lo más cerca posible.

Es responsabilidad del oferente garantizar que la cotización sea entregada a EDC antes de la fecha y hora límite detallada en esta SDC.

Todas las cotizaciones deben ser recibidas por EDC, antes del 29 de octubre de 2018 a mas tardar a las 4:00 PM en las direcciones arriba indicadas.

Ver consultoría completa aquí:

SDC Oficina Regional de La Paz a publicar 11-10-2018

 

 

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