TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORÍA EVALUACIÓN FINAL PROYECTO “LOS DERECHOS SE LLEVAN EN EL CUERPO” 400

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONSULTORÍA

EVALUACIÓN FINAL PROYECTO “LOS DERECHOS SE LLEVAN EN EL CUERPO”

 

  1. ANTECEDENTES

Plan Internacional Inc. y Plan Honduras, es una organización no gubernamental cuya propósito audaz que dirige nuestro trabajo durante el ciclo de vida de los Objetivos de Desarrollo Sostenible es: “Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas”. Esto se realiza mediante la implementación de sus diversos programas y proyectos a través de las Unidades de Programas, las cuales operativizan las intervenciones en las zonas de cobertura de Plan Internacional en Honduras.

Nuestra estrategia tiene como meta un mundo donde los niños en general y, particularmente, las niñas: APRENDAN, LIDEREN, DECIDAN, PROSPEREN

 

Las niñas tienen el poder de cambiar el mundo.

 

Como un líder en el movimiento mundial por los derechos de las niñas, nuestra ambición es:

“Juntos, tomamos acciones para que 100 millones de niñas aprendan, lideren, decidan y prosperen”

 

Nuestra ambición se enfoca en las niñas porque es aquí donde vemos las mayores violaciones a los derechos de la niñez. Para trabajar por el mundo justo que todos queremos ver para todos los niños y las niñas, es necesario enfocarnos en aquellos a quienes se les vulneran más sus derechos.

 

Asi mismo Plan Internacional cuanta con valores establecidos que son esenciales para alcanzar la cultura organizacional que necesitamos para cumplir con nuestra estrategia y nuestro propósito.

Nuestros valores se enmarcan en:

 

  • Interés superior del niño y niña.
  • Ética, honestidad, transparencia e integridad.
  • Empoderamiento del personal, la niñez y comunidades.
  • Respeto a los derechos de la niñez y los derechos humanos.
  • Trabajo en equipo y asocio mutuo.
  • Rendición de cuentas.
  • Aprendizaje, mejoramiento continuo, la innovación, el emprendimiento, la creatividad y el cambio.
  • Somos independientes, no tenemos afiliación religiosa, política o gubernamental.

Durante 40 años Plan ha venido trabajando en Honduras, construyendo alianzas sólidas para el beneficio de la niñez, ha implementado diversos programas y proyectos que se realizan a través de las Unidades de Programas, dichas intervenciones son desarrolladas en las zonas de mayor concentración de pobreza y que son cobertura de Plan Internacional en Honduras.

La Visión de la Estrategia de Plan para la Igualdad de Género considera que la igualdad de género es central para lograr nuestra visión de cambio: un mundo en el cual todos los niños y las niñas realicen su pleno potencial, en sociedades que respeten los derechos y la dignidad de las personas. El trabajo de Plan confronta la desigualdad de género, la violencia basada en género y las relaciones desiguales de poder entre hombres y mujeres y niños y niñas en el interés de promover los derechos para toda la niñez. Plan es reconocido como una organización líder al vincular los derechos de la niñez con la igualdad de género, especialmente en educación y protección.  Plan extiende su influencia hacia el cambio de políticas y prácticas de los gobiernos locales y nacionales para mejorar la vida de las niñas en todo el mundo.

En este contexto, el proyecto “Los derechos se llevan en el cuerpo” surge como respuesta a las experiencias obtenidas de la implementación de los proyectos regionales “Redes Juveniles por los Derechos Sexuales  y Derechos Reproductivos” en el cual Honduras participó únicamente en actividades puntuales y “Construyendo Democracia en Centroamérica”, cuyas acciones han estado orientadas en su primera etapa en fortalecer la capacidad de las organizaciones de sociedad civil para desarrollar procesos de incidencia en el cumplimiento de los compromisos y recomendaciones de los estudios de inversión en niñez e informes nacionales como el informe alternativo de país y el Examen Periódico Universal (EPU), siendo en este caso la red COIPRODEN quien ha estado involucrado en estas acciones de monitoreo y será quien asuma la continuidad de las mismas en la implementación de este proyecto.

El proyecto abraza como objetivo la promoción del ejercicio de los derechos sexuales y derechos reproductivos de adolescentes y jóvenes mediante el fortalecimiento de organizaciones juveniles de sociedad civil trabajando en redes.

La red que será fortalecida a  través de este proyecto es  la Plataforma de Adolescentes y Jóvenes por los Derechos Sexuales y Derechos Reproductivos es una Red conformada por 25 jóvenes (hombres y mujeres) que pertenecen en 11 organizaciones, con representación en distintos departamentos del país. La Plataforma Juvenil de Derechos Sexuales y Reproductivos nace de la articulación de jóvenes líderes de la Coalición de Abogacía por los Derechos Sexuales y Reproductivos, por lo que cuenta con un trabajo directo en la prevención de los embarazos en adolescentes, la educación integral en sexualidad y el seguimiento a la Declaración Ministerial “Prevenir con Educación”.

Asimismo, se fortalecerá a la red de organizaciones agrupadas en COIPRODEN, proporcionándole recursos técnicos y financieros para la implementación de acciones orientadas al monitoreo en  el cumplimiento de derechos e incidencia en el ámbito nacional y subregional, de manera articulada con la Plataforma de Adolescentes y Jóvenes por los Derechos Sexuales y Derechos Reproductivos.

Las organizaciones de sociedad civil, COIPRODEN y GOJOVEN acompañan a la Plataforma en la elaboración e implementación de planes de incidencia, orientados al cambio y/o fortalecimiento de políticas relacionadas con el ejercicio de los Derechos Sexuales y Derechos Reproductivos, promoviendo la realización de encuentros, foros, intercambios. Además se fortalecen las capacidades de adolescentes y jóvenes en los procesos de incidencia conforme al Manual de Incidencia elaborado por la Oficina Regional para América Latina de Plan International (ROA).

El proyecto inicia en enero del 2015 y tiene fecha de cierre a septiembre de 2018.

 

  1. DE LA CONSULTORÍA

Obtención de servicios profesionales de consultoría para realizar una evaluación final del proyecto “Los derechos se llevan en el cuerpo”.  El proceso se debe realizar con los siguientes grupos de participantes:

  • Jóvenes de la Plataforma Nacional de Adolescentes y Jóvenes por los Derechos Sexuales y Derechos Reproductivos, 25 en total.
  • El director ejecutivo de COIPRODEN y la Directora Ejecutiva de GOJOVEN.
  • Miembros seleccionados del personal de ambas organizaciones que han tenido relación con el proyecto.
  • Jóvenes que no pertenecen a la Plataforma pero que se han beneficiado de las actividades del proyecto y están informados sobre las acciones realizadas por la Plataforma juvenil.
  • Personal técnico de Plan International Honduras que ha tenido relación con el proyecto.

Dado que el proyecto tiene una comunidad objetivo muy específica, la muestra para la evaluación debe ser el 100% de las personas involucradas y pertenecientes a los grupos mencionados arriba.  La consultoría se realizará en Tegucigalpa en su totalidad.

 

  1. OBJETIVO GENERAL:

Realizar la evaluación final de la implementación del Proyecto “Los derechos se llevan en el cuerpo”, enfocada en gran parte en los aprendizajes obtenidos en el pilotaje de este modelo de intervención.

 

  1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
  2. Realizar un análisis de los resultados obtenidos en la implementación del proyecto tomando en cuenta que este proyecto tuvo una etapa de rediseño.

Algunas preguntas para este objetivo son: ¿El proyecto logró sus objetivos? ¿En qué medida los alcanzó? ¿Qué componentes son sostenibles? ¿Los indicadores reflejan un alcance exitoso de los resultados planeados? ¿Las personas clave que participaron consideran que fue un proyecto exitoso y presentan razones creíbles? ¿Los ejecutivos de las organizaciones participantes consideran que el proyecto ha sido una experiencia exitosa?

  1. Identificar las fortalezas, limitaciones y lecciones aprendidas en la gestión del proyecto tomando como referencia el ciclo completo de su implementación: diseño, rediseño, ejecución, monitoreo, planificación anual, rendición de cuentas y evaluación periódica.

 

Algunas preguntas para este objetivo son: ¿Los procesos de gestión del proyecto fueron efectivos y eficientes? ¿Se tomaron buenas decisiones? ¿El proyecto demuestra un desempeño programático y financiero que responde a los estándares de Plan International y las expectativas del donante? ¿La rendición de cuentas fue efectiva y de calidad? ¿La planificación anual demuestra el detalle esperado y una proyección presupuestaria efectiva? ¿El monitoreo se realizó de forma planificada y participativa? ¿Hay evidencias sobre la evaluación periódica y la toma de decisiones?

 

  1. Realizar un análisis del modelo de asocio y el grado de beneficio que Plan, COIPRODEN y GOJOVEN obtuvieron, así como los aprendizajes para mejorar en el futuro.

 

Algunas preguntas para este objetivo son: ¿Las organizaciones socias de Plan lograron sus objetivos de fortalecimiento? ¿Los ejecutivos expresan que el modelo de asocio ha sido efectivo? ¿Por qué sí o por qué no? ¿Se resolvieron los conflictos de forma efectiva? ¿La relación es sostenible? ¿Hay factores distintivos que reflejan las ventajas de un asocio bajo este modelo de gestión?

 

  1. Realizar un análisis del modelo de organización juvenil conocido como “Plataforma juvenil”, sus logros, fortalezas y limitaciones.

 

Algunas preguntas para ese objetivo son: ¿La plataforma juvenil demuestra que es un modelo exitoso? ¿Por qué sí o por qué no? ¿Los y las jóvenes opinan que la gestión de la Plataforma fue efectiva? ¿Qué tipo de logros se obtuvieron? ¿Es sostenible y escalabre este modelo?

  1. Los usuarios previstos de la evaluación y actores clave involucrados

Los principales usuarios de los resultados de esta evaluación son:

 

Usuario

Objetivo de la información
Informar Aprendizaje Toma de decisiones Rendición de cuentas Aplicar recomen-daciones
Ejecutivos de las organizaciones X        
Técnico especialistas       X X
Donante     X X  
Plataforma juvenil   X     X

 

*Dado el uso del informe la consultoría debe garantizar la calidad técnica, la profundidad y limpieza del contenido del informe final de la evaluación.

 

  1. ACTIVIDADES A REALIZAR POR LA EMPRESA CONSULTORA O CONSULTOR

 

La empresa consultora o el/la consultor/a deberá realizar las siguientes actividades a manera de guía durante el proceso. Cabe mencionar que la Fase I, deberá de ser realizada al momento de participar en la convocatoria. La Fase II será realizada únicamente por la empresa a la cual se le adjudicó dicha convocatoria.

Fase I

  1. Propuesta Técnica en la cual se especifique claramente el diseño de la metodología de evaluación a ser implementada, el cronograma de trabajo de la consultoría y otras consideraciones que la empresa consultora o el/la consultor/a, consideren relevantes.

 

  1. Propuesta financiera, donde se detallen los costos por honorarios, costos estimados para el desarrollo de eventos con las personas que participarán de dicha evaluación (alimentación, transporte, materiales u otros) y el pago de impuestos establecidos de acuerdo a las leyes vigentes del país.

Fase II

La empresa consultora o el/la consultor/a, a la cual se le adjudique dicha evaluación deberá entregar los siguientes productos específicos:

  1. a) Un informe final completo de los resultados obtenidos, teniendo un máximo de 50 páginas (los anexos no se consideran dentro del conteo de página, quedando sujetos a la información solicitada y recabada). El informe debe ir sin errores ortográficos de ningún tipo, una redacción y estilos fluido y limpio.

Cabe mencionar que dicho informe deberá ser aceptado por el equipo de evaluación, designado por Plan International Honduras, el cual podrá ser regresado a La empresa consultora o el/la consultor/a, tantas veces como se estime conveniente, para su mejora.

El informe final debe contener como mínimo los siguientes componentes:

  • Antecedentes
  • Resumen Ejecutivo
  • Marco teórico de investigación
  • Objetivos
  • Metodología utilizada
  • Hallazgos de la Evaluación de acuerdo a los objetivos planteados en los TdR
  • Conclusiones
  • Recomendaciones
  • Anexos:
  • Cuadros y gráficos de los resultados de la información de campo
  • Instrumentos de recolección de información utilizados
  • Fotografías y Listado de los participantes en eventos.
  1. b) Base de datos limpia conteniendo toda la información recolectada de campo, la cual será verificada por el equipo designado por Plan Internacional Honduras, dicha base de datos deberá ser entregada al mismo tiempo que el primer borrador del informe final.
  2. c) Herramientas para socializar los resultados, considerando los lineamientos de visibilidad institucional y la matriz de uso de la información.
  3. d) Una presentación en Power Point dirigida al personal técnico de las organizaciones involucradas, incluyendo al donante.
  4. e) Una presentación en Power Point dirigida a los y las jóvenes de la Plataforma

Dichos productos deberán presentarse 2 copias en físico y 2 en una memoria USB conteniendo toda la información recolectada en la ejecución de la consultoría.

  1. METODOLOGÍA

Técnicas

El consultor o consultora deberá presentar en su propuesta técnica de evaluación, la metodología a utilizar para la obtención de la información primaria y secundaria, que utilizará en su análisis. Dicha metodología considerará los siguientes aspectos, pero no limitarse a ellos:

  • Parte de la metodología debe incluir la aplicación de Grupos focales y entrevistas a profundidad.
  • Es deseable un taller de evaluación facilitado a los 25 miembros de la Plataforma Juvenil, altamente participativo y con metodología creativa.
  • Validación de los instrumentos de evaluación a utilizar.
  • Hacer cruces de la información cualitativa y cuantitativa con información secundaria, que permite obtener un análisis relevante de los hallazgos.
  • Utilizar técnicas cualitativas de análisis como el mapeo de resultados u otras que permita identificar los cambios introducidos por el proyecto.
  • Revisión de información secundaria generada por el proyecto: propuesta del proyecto, informes semestrales, línea de base, estudio de satisfacción, historias de vida y otros. Estos documentos serán proporcionados por Plan Internacional Honduras.
  • Información de contexto existente en el país de carácter público y que sea relevante para la evaluación.
  • Es imprescindible que dentro de la metodología a utilizar se evidencie claramente el abordaje del enfoque de género y derechos durante todo el proceso de evaluación.
  • Antes de iniciar la evaluación, la empresa consultora o el/la consultor/a, seleccionado discutirá y validará con el equipo de Plan Honduras la metodología y el cronograma de la evaluación.

Es muy importante que la propuesta metodológica detalle en un cuadro o matriz las técnicas que se utilizaran, por ejemplo:

Técnica Número Descripción
Entrevistas abiertas de profundidad 2 entrevistas Se realizarán dos entrevistas a directores ejecutivos de las organizaciones socias de Plan International (COIPRODEN y GOJOVEN) para indagar….
Taller de evaluación 1 taller de evaluación Se realizará un taller de evaluación de un día con los 25 integrantes de la plataforma juvenil considerando los siguientes aspectos….

 

Ejes de análisis

Para el análisis deben tomarse como ejes los siguientes cuatro criterios:

Eficacia: este criterio se centra en la evaluación del logro de los objetivos del proyecto en el nivel de resultados.

Relevancia: este criterio se centra en la relevancia del diseño del proyecto para las prioridades y desafíos para niños y jóvenes en el contexto específico del país.

Eficiencia: este criterio se centra en la evaluación de la implementación del proyecto desde la perspectiva de la eficiencia de costos y el alcance de los beneficiarios.

Sostenibilidad: este criterio se centra en la sostenibilidad de los logros del proyecto cuando el proyecto llega a su fin.

 

  1. FORMA DE PAGO

La forma de pago de esta consultoría, se realizará de manera porcentual en base al monto que se negocie y según se ejecute cada uno de los procesos y contra entrega de los siguientes productos:

Concepto % Entregable
Primer pago 25% Dentro de los 5 días posteriores a la firma de contrato y a la entrega de los documentos a conformidad de Plan International Honduras que contemplen:

 

a) Plan de Trabajo (Propuesta de Investigación)

Segundo pago 35% A la entrega de los documentos a conformidad de Plan International Honduras que incluyan:

a) Primer borrador del informe con los anexos solicitados.

Tercer pago 40% A la entrega de los productos a conformidad de Plan International Honduras que incluyen:

Informe final y las herramientas de socialización de los resultados

 

  1. PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

El consultor deberá presentar una propuesta técnica y una propuesta económica por separado, ambas en un sobre sellado a la dirección física de Plan International Honduras Boulevard Suyapa, edificio metrópoli II torre, piso 22

La propuesta técnica debe incluir:

  • Perfil del consultor o empresa consultora
  • Una carta de presentación que incluya referencias personales y profesionales, estas últimas provenientes de clientes anteriores
  • Planteamiento técnico y metodológico a utilizar
  • Cronograma de trabajo
  • Comentarios o sugerencias a los términos de referencias, si los considera pertinentes.

La propuesta económica debe incluir:

La propuesta puede presentarse de dos maneras

  • Costo total en suma alzada, quiere decir que el costo que coloca será la cantidad a recibir exclusivamente, incluyendo en ella todas aquellas cosas que en su opinión son necesarias para la correcta terminación y funcionamiento de la consultoría aunque no estuvieran incluidas en la propuesta recibida para la realización de la consultoría. Este monto incluye todos los impuestos en base a ley tributaria.
  • Costo desglosado de honorarios y de gastos operativos del proceso. En esta opción el consultor o la empresa consultora liquidará cada monto pagado, y en el caso del último pago debe liquidarlos antes de proceder a devolverle los montos de garantías retenidas (favor leer mas adelante)

Dentro de los costos se deberán especificar los gastos de honorarios y los gastos operativos requeridos del proceso, entendiendo estos como los gastos de viaje, costos de talleres, reuniones, entrevistas y demás insumos requeridos hasta llegar a la producción del documento final. Todos los gastos operativos deberán estar incorporados en la propuesta económica presentada por el consultor (a) o empresa consultora.

De igual forma el consultor (a) o Empresa Consultora deberá coordinar las acciones logísticas requeridas para cada jornada de trabajo al igual que la convocatoria requerida con el personal de  Plan International, apoyarán en la medida de lo posible la identificación de actores y acciones de cada jornada, pero; recae en la consultoría la responsabilidad misma del proceso.

  1. RETENCIONES Y GARANTÍAS

 

  1. Cada uno de los desembolsos, a excepción del primero será objeto de un 5% de retención por concepto de garantía de calidad; el cual será devuelto al consultor una vez aceptados todos los productos de la Consultoría
  2. La devolución de la retención en concepto de garantía de calidad se hará efectiva en un plazo máximo de treinta días calendario, después de realizado el último pago porcentual según contrato y una vez que se haya liquidado el mismo
  3. El monto total de honorarios de la consultoría está sujeto a la retención del doce y medio por ciento (12.5%) por concepto de pago del Impuesto sobre la Renta conforme lo establece el Artículo 50 de la Ley de Tributación vigente mismo que absorberá la empresa consultora o el consultor o, en su defecto éste quedará exento de esta retención, siempre y cuando presente el documento liberatorio de esta obligación extendida en legal y debida forma por la Dirección Ejecutiva de Ingresos en original y una copia de la Nota tres (3) días hábiles previo a la firma de contrato.

 

  1. PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo de ejecución es de 20 días hábiles comenzando el día de la firma del contrato, previa entrega del cronograma de trabajo consensuado entre el consultor y Plan International.

  1. CALIFICACIÓN DE LA EMPRESA O CONSULTOR (EQUIPO CONSULTOR)

 

El consultor y su equipo deberán contar con lo siguiente:

  • Título universitario y maestría (deseable) en carreras de Ciencias Sociales o carrera afín al tema de la consultoría.
  • Amplios conocimientos de la situación del contexto nacional y de los sectores vinculados con la temática de género, protección y derechos de la niñez.
  • Experiencia comprobada de calidad de trabajo en investigación y/o evaluación programas y proyectos relacionados con género y niñez.
  • Capacidad para trabajar con equipos multidisciplinarios y con experiencia de desarrollo de procesos participativos, el uso de metodología de investigación cualitativa con niñas y niños.
  • Conocimientos en el uso y manejo de software tales como SPSS, Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint.
  • Experiencia comprobada en el análisis y síntesis de documentos de profesionales.

Nota: Plan International se reserva el derecho de evaluar cualquier posibilidad de conflicto de intereses que pueda afectar el proceso de selección de acuerdo a su normativa interna.

  1. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE OFERTAS
Aspecto a Valorar Técnicamente Ponderación
Evaluación Técnica  
Experiencia comprobada de trabajo en la conducción de estudios o investigaciones similares (si puede mostrar documentos de estudios realizados con anterioridad) 30 pts.
Capacidad de análisis y habilidad para preparar informes y reportes técnicos y estadísticos 10 pts.
Currículo a fin con las competencias requeridas para la evaluación 30 pts.
Evaluación Financiera   
Propuesta Financiera 30 pts.

 

  1. PROPIEDAD DE MATERIALES.- Todos los informes, gráficos, programas de computación o cualquier otro material preparado por la empresa consultora o el Consultor para Plan International en virtud de la contratación, así como toda la documentación que se origine como consecuencia de éste, serán propiedad de Plan International.

 

  1. La empresa consultora o el Consultor se compromete a guardar la confidencialidad de toda la información que le fuese transmitida, que llegue a su conocimiento o que desarrolle al tenor de la consultoría, manteniendo siempre la discreción de los actos que se realicen dentro de la misma, así como de cualquier otra información de la cual Plan International tenga conocimiento.

 

  1. CONTENIDO DE LA OFERTA
  1. SECCIONES

La empresa consultora o consultor deberán completar, firmar y presentar los siguientes documentos:

  • Oferta Técnica
  • Oferta Financiera
  • Detalle de trabajos anteriores (Mínimo 2)
  • Hoja de Vida de las personas que realizarán en el trabajo
  • Evidencias de trabajos afines realizados recientemente. (últimos 5 años)
  • Y todos los documentos que respalde los ítem de ponderación antes mencionados

 

  1. ACLARACIONES

La empresa consultora o consultor/a podrá solicitar aclaraciones sobre cualquiera de los documentos relativos a esta consultoría a más tardar el 13 de abril de 2018. Toda solicitud de aclaración deberá ser enviada por escrito, por servicio de mensajería o por medios electrónicos a la dirección de Plan International descrita: consultorias.honduras@plan-international.org

Desde Plan International se responderá por medios electrónicos, y remitirá copias de la respuesta (incluyendo una explicación de la consulta pero sin identificar el origen de la misma) a todos las empresas o consultores que hayan confirmado su intención de presentar una Oferta.

Plan International se compromete a dar respuesta a estas demandas de aclaración con rapidez, pero cualquier demora en la respuesta no implicará ninguna obligación por parte de Plan International de ampliar el plazo de presentación de Ofertas, a menos que Plan International considere que dicha prórroga está justificada y es necesaria.

  1. PREPARACIÓN DE LA OFERTA
  1. Costos

La empresa consultora o consultor correrá con todos y cada uno de los costos relacionados con la preparación y/o presentación de la Oferta, independientemente de si ésta resulta seleccionada o no. Plan International en ningún caso será responsable de dichos costos, independientemente de la modalidad o los efectos del proceso de contratación.

  1. Formulario de presentación de la Oferta

La empresa consultora o consultor utilizará el formulario de presentación de la oferta que considere oportuno para evidenciar su propuesta, pues Plan International no tiene un formulario único.

  1. Formato y contenido de la Oferta técnica

La Oferta Técnica deberá estructurarse de tal manera que evidencie lo siguiente:

Experiencia de la Empresa y/o Currículum vitae del consultor/a: Esta sección proporcionará información detallada sobre la estructura de gestión de la empresa o hoja de vida del consultor titular; su capacidad y sus recursos organizativos y la experiencia; la lista de proyectos y contratos (tanto finalizados como en curso, tanto nacionales como internacionales) relacionados o de naturaleza similar a los requisitos de esta consultoría.

Especificaciones Técnicas y Plan de Implementación: En esta sección se deberá demostrar la respuesta de la empresa consultora o consultor a la Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, mediante la identificación de los componentes específicos propuestos, de cómo se abordarán los requisitos especificados, punto por punto; la inclusión de una descripción y especificación detallada de los servicios que se solicitan, y los planos y esquemas cuando proceda; las características esenciales de funcionamiento, con identificación de los trabajos o partes de ellos que se subcontraten; una relación de los principales subcontratistas y una explicación de cómo la Oferta cumple o supera las especificaciones al tiempo que garantiza la idoneidad de la aproximación a las condiciones locales y al resto del entorno operativo del proyecto. Los detalles de la Oferta Técnica deberán ir acompañados y apoyados por un Calendario de Implementación, que especifique los plazos de transporte y entrega, cuando proceda.

Elementos conceptuales básicos.

  • Técnicas a aplicar, cuyo empleo hará más probables los resultados esperados.
  • Métodos y técnicas sistematizadas que deberán ser empleadas por el consultor.
  • Estrategias de desarrollo de la consultoría

 

Estructura administrativa y personal clave: Esta sección debe incluir el currículo completo del personal clave asignado para apoyar la implementación de la Oferta Técnica, con una definición clara de sus funciones y responsabilidades. Los currículos deberán establecer su competencia y demostrar sus cualificaciones en los ámbitos relacionados con los requisitos de esta consultoría.

En el cumplimiento de esta Sección, la empresa o consultor asegurará y confirmará a Plan International que el personal nombrado estará disponible para cumplir con las exigencias del Contrato durante todo el período indicado. En caso de que alguna de las personas clave no esté disponible más adelante, salvo si ello es debido a motivos inevitables como fallecimiento o incapacidad médica, entre otros, Plan International se reserva el derecho de declarar la Oferta inaceptable. Cualquier sustitución deliberada debida a razones de fuerza mayor, incluyendo el retraso en la implementación del proyecto de programa por causas ajenas a la Oferta, deberá hacerse sólo una vez que Plan International haya aceptado la justificación de la sustitución y haya aprobado las calificaciones de la persona reemplazante, que deberá poseer unas credenciales iguales o superiores a las de la persona sustituida.

 

  1. Oferta financiera

La empresa consultora o consultor utilizará el formulario de presentación de la oferta que considere oportuno para evidenciar su propuesta, pues Plan International no tiene un formulario único.

Se debe garantizar que la oferta financiera, incorpore los costos de los principales componentes vinculados a los bienes y servicios conexos, y el desglose detallado de dichos costos o lo detalle en base a suma alzada. Todas las actividades descritas en la Oferta Técnica deberán tener un precio individual, en una correspondencia uno a uno. Todos los productos y las actividades descritas en la Oferta Técnica cuya cotización no figure en la Oferta Financiera se considerarán que se incluyen en los precios de otras actividades o productos, así como en el precio final total de la Oferta.

Si la propuesta no está detallada bajo suma alzada, la propuesta se deben presentar cuadros, con las notas explicativas correspondientes, que incluyan entre otros aspectos, información y datos estimados sobre las siguientes categorías.

 

  1. a) Gastos de personal: Consultores extranjeros (Personal profesional, calificación, ubicación, posición, honorarios meses/hombre, viáticos y gastos de viaje, impuestos, otros)
  2. b) Gastos administrativos: Alquileres, equipos, papelería, pago de servicios, impuestos, otros
  3. c) Gastos de naturaleza especializada, que sea necesaria la subcontratación

 

  1. Periodo de validez

La Oferta seguirá siendo válida a partir de la fecha límite de presentación de ofertas.

Toda Oferta válida por un período más corto será inmediatamente rechazada por Plan International y será automáticamente considerada no aceptable.

En circunstancias excepcionales, antes de la expiración del período de validez de la Oferta, Plan International podrá comunicar a los licitantes la ampliación del periodo de validez de sus Ofertas. La comunicación y las respuestas se harán por escrito y se considerará que forman parte integrante de la Oferta.

  1. Plazo de contratación

4 semanas efectivas ténicamente

  1. PRESENTACIÓN
  1. Presentación

La Oferta Financiera y la Oferta Técnica deberán presentarse por separado y bajo sello en un sobre, y entregadas ya sea personalmente, por servicio de mensajería o por un medio electrónico de transmisión. Si la presentación no se realiza por medios electrónicos, la Oferta Técnica y la Oferta Financiera deberán ir juntas y bajo sello en un sobre cuya parte externa deberá:

  • Llevar el nombre de la empresa o consultor;
  • Estar dirigida a Plan International tal como se especifica en los términos de referencia.

Si el sobre no está cerrado ni etiquetado de forma adecuada, la empresa deberá asumir la responsabilidad por el extravío o la apertura prematura de la Oferta debidos al inadecuado sellado y etiquetado por parte de la empresa

Plan International indicará, para que quede constancia, que la fecha y hora oficiales de la recepción de la Oferta son la fecha y hora efectivas de la llegada física de dicha Oferta a las instalaciones de Plan International.

Las empresas o consultores deberán tener en cuenta que el mero acto de presentación de una Oferta, en sí y por sí, implica que acepta los Términos y Condiciones Generales de Contratación

  1. Plazo de presentación de la Oferta y ofertas de última hora

Las Ofertas deberán obrar en manos de Plan International en la dirección y, a más tardar, en la fecha y hora especificadas para esta contratación

Plan International no tomará en consideración ninguna Oferta que llegue con posterioridad a la fecha y hora límites de presentación de las Ofertas. Toda Oferta recibida por Plan International después de la fecha límite para la presentación de la Oferta será declarada tardía, y será rechazada y devuelta a la empresa o consultores sin abrir.

  1. Confidencialidad

La información relativa a la revisión, evaluación y comparación de las Ofertas, y la recomendación de adjudicación del contrato, no podrán ser reveladas a las empresas o consultores ni a ninguna otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso, incluso después de la publicación de la adjudicación del contrato. Cualquier intento por parte de una empresa o consultor de influenciar a Plan International en la revisión, evaluación y comparación de las decisiones relativas a la Oferta o a la adjudicación del contrato podrá ser causa, por decisión de Plan International, del rechazo de su Oferta.

En el caso de que una empresa no tenga éxito, podrá solicitar celebrar una reunión de información con Plan International. El objetivo de dicha reunión es discutir los puntos fuertes y las debilidades de la presentación de la empresa, a fin de ayudar éste a mejorar las Ofertas que presente a Plan International. En estas reuniones, no se discutirá con la empresa el contenido de otras Ofertas, ni se compararán éstas con la Oferta presentada por la empresa.

 

  1. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
  1. Derecho a aceptar, rechazar o considerar no aceptable cualquiera o todas las Ofertas

Plan International se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, declarar una o todas las Ofertas no aceptables, y rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin incurrir en ninguna responsabilidad u obligación de informar a las empresas consultoras o consultores afectados de los motivos de la decisión de Plan International. Además, Plan International no está obligado a adjudicar el contrato a la oferta de precio más bajo.

Plan International verificará y rechazará asimismo de inmediato las ofertas correspondientes a empresas consultoras o consultores que figuren en la Lista de Personas y Entidades Vinculadas con Organizaciones Terroristas

  1. Conflicto de Intereses

Plan International verificará y rechazará asimismo de inmediato las ofertas correspondientes a empresas consultoras o consultores que tengan relación de negocios con empleados o empleadas de Plan International por el cual se crea un potencial conflicto de interés.

Así mismo se determina como conflicto de interés si dentro de la empresa consultora, consultor o equipo de trabajo de ambas, se encuentre desempeñándose uno o varios ex empleados de Plan International, teniendo presente que debe pasar un año calendario completo para que un ex empleado pueda ofertar a Plan International sus servicios de consultoría o servicios profesionales, proveedores de otros productos y servicios o ser parte de equipos de trabajo de los ofertantes.

  1. Criterios de adjudicación

Antes del vencimiento del período de validez de la Oferta, Plan International adjudicará el contrato a la empresa consultora o consultor calificado y elegible que se estime responda a las exigencias de la Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, y haya ofrecido el precio más bajo.

  1. Derecho a modificar los requisitos en el momento de la adjudicación

En el momento de la adjudicación del Contrato, Plan International se reserva el derecho a modificar la cantidad de bienes y/o servicios, hasta un máximo del veinticinco por ciento (25%) de la Oferta total, sin cambios en el precio por unidad o en otros términos y condiciones.

  1. Firma del contrato

Antes de la firma de contrato, la empresa consultora o consultor debe proporcionar el plan de trabajo y un calendario de ejecución del mismo ya concertado con Plan International, asi mismo la Metodología detallada de cómo cumplirá con los objetivos y los productos de la consultoría, para ser incluidas en el contrato a firmar.

En el curso de cinco (5) días a contar desde la fecha de recepción del Contrato, la empresa consultora o consultor que haya recibido la adjudicación firmará y pondrá fecha al Contrato y lo devolverá a Plan International.

El monto del contrato estará de acuerdo a la revisión de la propuesta técnica y económica y a la disponibilidad financiera del Proyecto.

  1. Forma y Plazo para entrega de propuestas

Las empresas presentaran sus propuestas económicas en sobre sellado dirigido a María de los Ángeles Rivera Coordinadora Nacional de Administración con el lema “EVALUACIÓN FINAL PROYECTO “LOS DERECHOS SE LLEVAN EN EL CUERPO” a más tardar el día 20 de abril 2018 a las 2:00pm en oficinas de Plan International Honduras, ubicados en el edificio metrópolis, Torre 2, Piso 22,  Boulevard Suyapa, Tel: +504 2270-7322 al 28   Fax: +504 2270-7301, Tegucigalpa, Honduras.), o vía electrónica al correo: consultorias.honduras@plan-international.org. Para responder a consultas pueden escribir al correo antes descrito o pueden llamar a los teléfonos antes descritos y comunicarse con María de los Ángeles (Coordinadora Nacional de Administración) o Saira Alvarez, (Especialista en Género).

 

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Plan Internacional Inc. y Plan Honduras, es una organización no gubernamental cuyo Propósito es trabajar para lograr un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.  Buscamos el compromiso de la ciudadanía y construimos alianzas para:

  • Empoderar a los niños, niñas, jóvenes y sus comunidades para generar cambios duraderos que aborden las causas de la discriminación contra las niñas, la exclusión y la vulnerabilidad.
  • Impulsar cambios en las prácticas y las políticas a nivel local, nacional e internacional a través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que viven los niños y niñas.
  • Apoyar a los niños, niñas y sus comunidades en la adaptación y respuesta a las crisis y la adversidad.
  • Garantizar el desarrollo seguro y positivo de los niños y niñas desde su nacimiento hasta la edad adulta.
Descripción
  • Dirección Tegucigalpa, Departamento de Francisco Morazán, Honduras
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Somos una organización que fomenta el desarrollo sostenible en Honduras, mediante el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) y la desarrollo de proyectos para facilitar la investigación, gestión, concertación e intercambio de información y conocimientos; la difusión, sensibilización y promoción del cambio social; y el fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias para impulsar el desarrollo del país.

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