Verificación de Calidad y Validez de Datos en los Centros Educativos Meta de la Actividad AVANZANDO CON LIBROS 362

Nombre de la organización

AVANZANDO CON LIBROS / Chemonics International Inc.

Descripción de la plaza vacante

Chemonics, el Comprador, que actúa en nombre de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) y de Avanzando con Libros (ACL), en virtud del contrato número AID-OAA-l-14-00055, Task Order No. 72052218F00001 solicita ofertas de empresas y organizaciones que presenten propuestas para participar con ACL para llevar a cabo la Verificacion de Calidad y Validez de Datos en los Centros Educativos Meta de la Actividad.

Objetivo de la Prestación de los Servicios

Verificar la calidad y validez de los datos de una muestra representativa aleatoria de 4446 centros educativos meta con los cuales ACL estará trabajando ubicados en las zonas geográficas de los Objetivos de Desarrollo 1 y 2 de la Estrategia de Cooperación para el Desarrollo del País 2015-2019 de USAID.

Objetivos Especificos

  1. Planificar la verificación y validez de los datos en coordinación con el Asesor de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje y el Equipo Técnico de ACL.
  2. Diseñar una muestra de los centros educativos meta a verificar describiendo el método de cálculo que incluya la fórmula de la muestra, la explicación del margen de error y el nivel de confianza a utilizar y cualquier otra variable que consideren necesario de acuerdo con la base de datos que maneja ACL sobre los centros educativos ubicados en el DO1 y DO2 de la Estrategia de Cooperación de Desarrollo del País de USAID. También detallar por departamento y ciudad el número de centros educativos en muestra según resultados obtenidos.
  3. Realizar la verificación de datos en una muestra representativa de los 4446 en los centros educativos meta del DO1 y DO2 en cuanto al tipo de centro, nivel de educación del centro, número de grados de 1° a 6°, número de secciones por grado, número de docentes, número de niños matriculados y ubicación geográfica

Alcance de la Consultoría

 El alcance de esta Consultoría es verificar la calidad y validez de los datos en una muestra de los 4446 centros educativos meta ubicados en las zonas geográficas de intervención del DO1 y DO2 de USAID, estos datos servirán para tener precisión en el cálculo de estimaciones sobre la cantidad de materiales para lectura y aprendizaje que desde la cadena de suministros de la SEDUC se deben distribuir en los centros educativos meta de la actividad.

Para realizar el proceso de cuantificación de la cantidad de materiales para lectura y aprendizaje se deben verificar los datos de los centros educativos con los cuales ACL estará trabajando conforme a:

  • Número de centros educativos información detallada en cuanto a:

Código del Centro, Nombre del Centro, Dirección física, Departamento, Municipio, Aldea, Caserío, Barrio, Número de Teléfono, Tipo de Centro, Niveles de Educación, etc.

  • Red Educativa a la que pertenece
  • Número de docentes
  • Número de niños y niñas matriculados por grado de 1° a 6°
  • Número de grados de 1° a 6°
  • Número de secciones por grado
  • Ubicación geográfica del centro educativo (Coordenadas)
  • Otras variables que sean necesarias para la verificación sugeridas por la SEDUC

Para el desarrollo de esta Consultoría ACL proporcionara los datos de los 4446 centros educativos meta de las zonas de intervención de la actividad a las compañías consultoras que apliquen y como producto se espera que entreguen la lista de la muestra de los centros educativos meta verificados con sus respectivas evidencias físicas de verificación para dar validez al trabajo realizado en campo.

Tareas Especificas de la Firma Consultora

  • Elaborar cronograma de actividades y metodología de trabajo a implementar.
  • Diseñar muestras para la verificación de centros educativos meta en las zonas geográficas de intervención del DO1 y DO2 de USAID.
  • Diseñar, desarrollar e implementar instrumentos que midan la verificación de los datos.
  • Validar los instrumentos de verificación de datos previo a su implementación.
  • Verificar los datos proporcionados de la lista que ACL maneja de los centros educativos del DO1 y DO2 de USAID.
  • Supervisar el trabajo en campo realizado por los verificadores de datos contratados por la firma consultora en cuanto calidad y validez del número de centros educativos (Código del Centro, Nombre del Centro, Dirección física (Departamento, Municipio, Aldea, Caserío, Barrio) Número de Teléfono, Tipo de Centro, Niveles de Educación, etc.) número de docentes, matricula, grados, secciones por grado y la ubicación geográfica de cada centro educativo.
  • Elaborar informes de implementación y progreso de campo.
  • Limpieza y consistencia de los datos verificados.
  • Otras actividades que sean necesarias para la verificación.

Productos Esperados

Producto 1:  Debe contener los siguientes documentos:

  • Cronograma de Actividades

A continuación, se muestran dos cronogramas:

Cronograma de ejecución: Se refiere al calendario de actividades e hitos según la metodología.

Cronograma de trabajo en sede/Campo: Se refiere a diferenciación de las actividades que requieren trabajo en la sede o de campo. Este debe prepararse para aquellos casos en los que la consultoría requiera desplazamientos fuera de la sede de la firma consultora a diferentes zonas/ regiones del país, por ende, considere costos de estadía (viáticos).

  • Enfoque Técnico y Metodología de trabajo

Explique lo que entiende por objetivos del trabajo según se indica en los Términos de Referencia (TDR), el enfoque técnico y la metodología que usted adoptaría en la ejecución de las tareas para entregar los resultados esperados, y el grado de detalle de dichos resultados. Por favor, no repetir/copiar aquí los TDR.

  • Plan de Trabajo

Describa el plan para la ejecución de las principales actividades/tareas del trabajo, su contenido y duración, fases e interrelaciones, hitos (incluidas aprobaciones provisionales del Cliente) y fechas de entrega tentativas de los informes. El Plan de trabajo deberá estar acorde con el enfoque técnico y la metodología, indicando su entendimiento de los TDR y la capacidad de traducirlos en un plan de trabajo factible.  Aquí se deberá incluir una lista de los documentos finales (incluidos informes) que vayan a ser entregados como resultado final. El plan de trabajo deberá estar acorde con el Formulario del Cronograma de Trabajo.

  • Plan de Muestreo de los centros educativos meta por zona geográfica del DO1 y D02

Describa el método de cálculo incluyendo la formula y una explicación del margen de error y el nivel de confianza a utilizar y cualquier otra variable que consideren necesario de acuerdo con la base de datos que maneja ACL sobre los centros educativos ubicados en el DO1 y DO2 de la Estrategia de Cooperación de Desarrollo del País de USAID. Detallar por departamento y ciudad el número de centros educativos en muestra según resultados obtenidos.

  • Instrumento de Verificación de datos

Presentar un primer borrador sobre el diseño de un instrumento de verificación de datos de acuerdo con los TDR de esta consultoría que contenga todas las variables necesarias para realizar la verificación en cada uno de los centros educativos y que este mismo este de acuerdo a los con la información requerida según la Secretaria de Educación

Producto 2:

  • Reporte de progreso de los datos verificados de centros educativos verificados

Describir en un reporte de progreso el avance de los datos verificados cada semana de acuerdo con lo que esta descrito en el plan de muestreo y la base de datos que ACL ha proporcionado, detallando que datos de la misma surgieron cambios o no conforme a la verificación realizada.

 Informe de implementación en campo

Detallar en un informe la implementación de las actividades realizadas en campo, metodología, desplazamiento, revisitas a centros educativos, tiempo de duración de la implementación en campo, herramientas utilizadas y todas las actividades que sean necesarias describir en este informe sobre la implementación en campo.

Producto 3:

  • Lista de datos verificados de los centros educativos metas del DO1 y DO2 con su debida evidencia física que da validez a la verificación

Elaborar una lista de los centros educativos verificados en formato Excel con dos pestañas en una detallando los datos verificados en un comparativo de un antes y después de haber hecho la verificación y en otra pestaña la lista final de los centros educativos verificados con los datos ya corregidos por medio de la verificación y entregar al Asesor de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje las evidencias físicas que hacen validez a la verificación.

  • Informe final de implementación

Detallar en un informe final de implementación todas las actividades realizadas que incluyan la metodología, enfoque técnico, plan de muestreo, trabajo en campo, instrumentos utilizados para la verificación, reporte de avance de la verificación y todas las actividades que son necesarias para el informe final.

Requisitos para la plaza vacante

  • Las empresas u organizaciones, con o sin fines de lucro, deben estar legalmente registradas conforme a las leyes de Honduras al adjudicarse el subcontrato.
  • Las firmas operadas como empresas comerciales u otras organizaciones o empresas (incluidas las organizaciones sin fines de lucro) en las que gobiernos extranjeros o sus funcionarios u organismos tienen una participación mayoritaria no pueden ser proveedores de productos y servicios.
  • Las empresas u organizaciones deben tener presencia local en Honduras en el momento en que se firma el subcontrato.
  • Se deberá solicitar a las empresas u organizaciones, con o sin fines de lucro, que provean un número DUNS si se las selecciona para recibir una subadjudicación de 30 000 USD o superior, a menos que estén exentas de acuerdo con la información certificada en el formulario de Evidencia de responsabilidad incluido en las certificaciones requeridas.

Los ofertantes pueden presentar sus propuestas como miembros de una sociedad con otras empresas u organizaciones. En dichos casos, el subcontrato se puede adjudicar a la empresa líder en la sociedad. La empresa líder será responsable de cumplir con todos los términos y condiciones del subcontrato y de hacer todos los arreglos societarios, que incluyen, sin carácter limitativo, la división del trabajo, la facturación, etc., con la otra empresa o empresas. No es necesaria una sociedad legalmente registrada para estos fines. Sin embargo, las diferentes organizaciones deben estar comprometidas a trabajar en conjunto en el cumplimiento de los términos del subcontrato.

Si el ofertante no tiene un número DUNS y no puede obtenerlo antes del plazo de vencimiento de presentación de la propuesta, deberá incluir una declaración en su Declaración de evidencia de responsabilidad que indique su intención de registrarse para obtener un número DUNS en caso de ser seleccionado como ofertante para la adjudicación o que explique la razón por la que no es posible registrarse para obtener un número DUNS. Contacte a Dun & Bradstreet mediante este formulario web para obtener un número: httpsss://fedgov.dnb.com/webform Si lo solicita, Chemonics puede brindarle orientación adicional para obtener el número DUNS.

Como aplicar a la plaza vacante

Las Firmas u organizaciones interesadas deberán solicitar una copia del Documento de Solicitud de Propuestas a la dirección de correo electronico fzepeda@chemonics.com

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QRMA es un proyecto oficial del United States Agency for International Development (USAID) y se está ejecutando en Honduras.  El objetivo principal de esta actividad es incrementar la disponibilidad de material de lectura de calidad para estudiantes y docentes de los grados de primero a sexto en escuelas meta D01 y D02, fortaleciendo la administración de la Secretaría de Educación (SEDUC) en cuanto a proveer material de aprendizaje de calidad para la enseñanza de la lectura en las escuelas.

Descripción
  • Dirección Tegucigalpa, Honduras
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RDS-HN

Somos una organización que fomenta el desarrollo sostenible en Honduras, mediante el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) y la desarrollo de proyectos para facilitar la investigación, gestión, concertación e intercambio de información y conocimientos; la difusión, sensibilización y promoción del cambio social; y el fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias para impulsar el desarrollo del país.

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