OBJETIVO PRINCIPAL: Ejecución de labores variadas y de alguna complejidad relacionadas con actividades de carácter secretarial y administrativas a nivel departamental. ser apoyo incondicional para la Presidente, y personal ejecutivo y administrativo, con el manejo de la información y documentación en forma efectiva, organizada y confidencialmente.
EDUCACIÓN: Secundaria Completa como Bachiller en Administración de Empresas, Bachiller en Computación o afines. Preferiblemente pasante universitario en carreras administrativas.
EXPERIENCIA: Experiencia de 1 a 2 años como secretaria, asistente administrativa, recepcionista o afines.
CONOCIMIENTO/HABILIDADES:
Tener buena ortografía.
Redacción de informes.
Adiestramiento en manejo de paquetes de computación MS Office
Ética profesional.
Facilidad de comunicación, responsable.
Habilidad para escribir rápido.
Capacidad de retener información.
Orientación en Servicio al cliente.
Capacidad para laborar bajo presión.
Buena presentación personal
Buen sentido de la responsabilidad.
Orden en su trabajo
FUNCIONES PRINCIPALES:
Preparar correspondencia para remisión de firmas
Manejo de archivo confidencial, ordenado y oportuno.
Facilitar la información general que le sea solicitada de su archivo e información en custodia.
Archivar y custodiar la documentación de su departamento de manera organizada y de fácil localización.
Utilizar fotocopiadora para la copias, escaneos y fax para el envío de documentos en el país.
Manejo de calendarios de actividades o agendas.
Atender llamadas, evacuar consultas y/o trasladar la comunicación a quien corresponda.
Recibir, sellar, leer, clasificar, controlar, distribuir la correspondencia y otros documentos que ingresan y salen del lugar de trabajo.
POSTULACIONES:
Interesados; colocar la siguiente información obligatoria en el asunto del correo: Aplicación al puesto de Asistente Administrativa en Tegucigalpa.
Enviar su CV no más de 2 o 3 páginas al correo [email protected]
Indicar su aspiración salarial en el correo.
CIERRE
El cierre de aplicaciones será hasta el lunes 16/09/2024