I. IDENTIFICACIÓN:
- CÓDIGO: HN 01 2025
- DIRECCIÓN: Dirección de la Oficina de Honduras
- ÁREA / DEPARTAMENTO: Dirección / Administración
- DEPENDENCIA (PUESTO): directora / administradora
II. MISIÓN DEL PUESTO:
Presta apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operativas y logísticas, conforme a las directrices del director/a o administrador/a, para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de la oficina.
III. FUNCIONES PRINCIPALES:
- Realiza tareas administrativas diversas: archivo, mantenimiento y gestión de bases de datos, etiquetas, firmas de actas y convenios tanto físicas como digitales, etc.
- Realiza tareas logísticas para organizar y planificar las actividades, eventos y viajes del director, y redactar y gestionar correspondencia y otros documentos, tanto físicos como electrónicos.
- Hace seguimiento de la agenda del director y gestiona invitaciones postales y electrónicas, confirmaciones, y gestión de cambios e incidencias.
- Lleva a cabo el mantenimiento de comunicaciones (orales y escritas) con los organismos que tengan relación con la oficina de la OEI (embajadas, ministerios, organismos públicos de distintos países, fundaciones y otras entidades colaboradoras).
- Hace seguimiento, mantenimiento y análisis básico de presupuestos.
- Realiza la liquidación de facturas y gastos (gastos de viajes, notas de gastos) en el Software de la Organización.
- Se encarga de la gestión logística de eventos (vuelos, estadías, traslados, etc.)
- Lleva a cabo la gestión de los distintos buzones de correo electrónico (revisión, redacción de respuestas, gestión de peticiones, distribución) envíos masivos de correos electrónicos.
- Realiza Informes y preparación de presentaciones en diversos formatos, redacción y diseño, tanto en Word, PowerPoint y otros formatos.
IV. DIMENSIONES:
- EQUIPO A CARGO: N/A
- RELACIONES INTERNAS: Resto de áreas funcionales de OEI.
- RELACIONES EXTERNAS: Proveedores de viajes / alojamiento.
V. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- TITULACIÓN OFICIAL: Técnico o estudiante universitario de tercer año de carreras administrativas
- EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares
- CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:
- Manejo documental y archivo.
- Manejo básico de funciones administrativas.
- Manejo de Office 365 avanzado.
- Conocimiento en gestión de compras.
- Conocimientos informáticos: manejo de e-mail y de herramientas tecnológicas para uso administrativo.
VI. COMPETENCIAS:
- Adaptabilidad a los cambios.
- Planificación y organización de tareas.
- Atención al detalle.
VII. INFORMACIÓN ADICIONAL:
- TIPO DE CONTRATO: Contrato laboral indefinido, con un período de prueba inicial de 2 meses.
- SUELDO: Salario bruto mensual: 16,500.00 lempiras
- Lugar de trabajo habitual será la oficina de la OEI en Tegucigalpa.
VIII. PROPUESTA DE VALOR:
- HORARIO: La OEI ofrece un horario flexible responsable a todos sus empleados/as y somos conscientes que trabajamos en distintos husos horarios. Queremos que todo nuestro personal pueda organizar su jornada atendiendo a sus compromisos laborales y también disfrutando de su tiempo fuera de la Organización.
- VACACIONES: Los días establecidos por la legislación actual.
- FORMACIÓN: Acceso a formación de interés para el crecimiento profesional y la mejora del desempeño.
- EXPERIENCIA INTERNACIONAL: Contacto y trabajo cotidiano con otras Oficinas Nacionales y Secretaría General, experiencia y desarrollo de proyectos globales.
- COMPROMISO CON LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES: En la OEI valoramos la riqueza de una plantilla diversa. La promoción, impulso y fortalecimiento de la diversidad y la igualdad son parte de nuestros ejes misionales, del mismo modo nuestras políticas de Selección están orientadas al fomento e integración de la diversidad. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades a todas las candidaturas recibidas. Todos los perfiles serán considerados/as para el empleo sin distinción de ninguna clase.
Vivir la experiencia OEI significa:
- Participar en proyectos de cooperación punteros en donde puedas desarrollar tus habilidades.
- Percibir un salario competitivo en función de la aportación.
- Equilibrar tu vida personal y profesional.
- Formar parte de un equipo en el que te sientas escuchado/a y en donde puedas aportar nuevas ideas.
IX. PROCESO DE SELECCIÓN:
- Plazo final para la presentación de candidaturas: 01 de marzo a las 23:59 horas (GMT-6)
El proceso de selección será dirigido, hasta su finalización, por una Comisión de Valoración y comprenderá las siguientes fases:
- Admisión de las candidaturas que cumplan los requisitos exigidos.
- Valoración de los currículos y méritos adicionales.
- Selección de los currículos que pasarán a la lista corta de preseleccionados/as.
- Entrevista personal.
- En determinados procesos entrevista con el director/a o responsable del área o departamento.
- Selección del/la candidato/a y comunicación al/la mismo/a.
- Comunicación vía correo electrónico a todos/as los/as candidatos/as llamados a entrevista y no seleccionados/as del resultado de la convocatoria.
De entre los/as candidatos/as que superen las dos primeras fases del proceso, se seleccionará una lista corta para el puesto convocado a los que se realizará una entrevista personal.
Las fechas previstas para la realización de las entrevistas será a partir del 06 de marzo de 2025.
La OEI se pondrá en contacto con el/la candidato/a preseleccionado/a para las entrevistas correspondientes y con el/la candidato/a seleccionado/a una vez resuelta la convocatoria.
Para los/as candidatos/as no contactados/as, el proceso quedará finalizado a la conclusión del plazo de un mes desde la fecha límite de presentación de las solicitudes, sin necesidad de comunicación individualizada al efecto.
En cualquier momento de la selección, la Comisión de Valoración podrá recabar de los/las candidatos/as la acreditación de los datos reflejados en el currículo presentado.
Ubicaciones
Tipo de empleo
Tiempo completo
Fecha de inicio
25 de febrero de 2025
Fecha de finalización
1 de marzo de 2025
Correo de contacto