Duración : 7 meses
Fecha de inicio : 15-Nov-2024

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Dar apoyo y seguimiento a las actividades administrativas y contables de los proyectos que se implementan en la Base de El Paraíso, Honduras,  Gestionar y manejar la Tesorería de la Base de El Paraíso en base al Manual de Tesorería de la Base como directrices del Administradora de Base El Paraíso, contabilizando las operaciones contables que de ésta se derivan y de las contrapartes que ejecutan en el área geográfica de la Base, verificando para el efecto que los justificantes de gastos y otros documentos de soporte cumplan con la normativa de AcH, respetando las normas fiscales y tributarias en vigor. Coordinar y gestionar el archivo del Dpto. de Finanzas y RRHH de la Base. Apoyar procesos y trámites administrativos y de RRHH, incluido entre éstos la gestión de pagos de servicios generales e insumos de operación de la Base.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivos Específicos:

Objetivo 1: Gestión Contable: 

Actividades:

Bajo la supervisión de Administradora de Base El Paraíso, Técnica Contable como de la Jefa de Contabilidad:

• Llevar actualizados diariamente los registros bancarios y de efectivo de la Base, con la debida codificación contable y financiera.

 Tareas que realizar en el sistema contable AGRESSO:

• Apoyo en las gestiones de apertura y cierre contables mensuales en el sistema contable.
• Macheo de cuentas transitorias.
• Aplicación de ajustes contables.
• Consolidación de los contratos de financiación desde la digitalización de toda la documentación financiera de pagos en Teams (justificante de pago y de gasto).
• Enviar a la Administradora de Base los postback contables de manera semanal para realizar una revisión de la información previa carga a Agresso.  Aplicar en las ocasiones que aplique, las correcciones y reimputaciones que se indique en los postback correspondientes para su posterior importación a Agresso.
• Controlar los anticipos de cheques, velar por su pronta rendición y registro contable; respetando los tiempos de rendición según el Manual de Tesorería de la Base El Paraíso.
• Revisar y recopilar toda la información financiera y de RRHH de transacciones bancarias de ACH e integrarla en forma cronológica por mes.
• Apoyar al equipo administrativo y de cumplimiento de la Base El Paraíso en los procesos de auditoría.
• Apoyo cuando se requiera, de verificación de documentación física de contrapartes dentro y fuera del país.

Atribuciones fiscales:

• Apoyo en la elaboración y control de retenciones de Impuestos.
• Apoyo en la gestión de cofinanciación comprometida de contratos de financiación de la Base El Paraíso.
• Llevar la contabilidad de acuerdo con las normas fiscales y tributarias del país.
• Archivo mensual financiero de los libros de bancos y caja chica: mensualmente crear archivo físico de los libros de bancos y caja chica, y enviar al responsable Contable en la fecha de envío de la contabilidad mensual. 
• Toda factura, recibo, constancia, etc, debe de ser pegada en una hoja tamaño carta.
• Razonar documentos de gastos.

 Objetivo 3: Gestión de la Tesorería y Pagos: 

Actividades:

• Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) la emisión de transferencias económicas y/o cheques de acuerdo con las solicitudes de pedidos (suministros, trabajos y servicios) de la misión/proyectos de la Base El Paraíso.
• Realizar y/o coordinar con logística el depósito de efectivo recibido por concepto de anticipos, reintegros o pagos a proveedores.
• Efectuar los pagos de las Bases, efectuarlos según el plan de financiación en el país (CCP);
• Apoyo a la Administración de Base en atención a la coordinación de solicitudes de transferencia de los fondos para alimentar las caja y Anticipos solicitados de acuerdo con las reuniones de coordinación con los Jefes de Proyecto y Logística. 
• Codificación contable de los soportes de gastos y colocación de sellos de pagado de acuerdo con el manual de tesorería de la misión.
• Resguardar y ejecutar las cajas chicas,  de los diferentes contratos de financiación para gastos imprevistos de ejecución en la Base.

Objetivo 3:  Apoyo en Gestiones de Log, Trámites Administrativo y de los Recursos Humanos: 

Actividades:

• Atención de planta telefónica/celular en su caso.
• Recepción de documentos varios enviados de la Base Capital a Base El Paraíso. relacionados directamente con Administración y RRHH para ser entregados a los interesados (gestión de correspondencia).
• Apoyo en la revisión de Solicitudes de compras y de insumos de cafetería, limpieza, servicios generales de la Base.

Esta descripción encaja contigo?

Formación:   

• Perito Mercantil y Contador Público, Bachillerato Técnico en Finanzas, o carreras afines, deseable al menos 2 años de estudios Universitarios en Administración de Empresas, Economía, Gerencia de Negocios, Contaduría  y Finanzas o similares.

Conocimientos técnicos específicos:    

• Conocimiento de leyes fiscales y laborales orientadas a ONG Internacional.
• Manejo de archivo, gestiones contables y de tesorería. 
• Conocimiento en aspectos fiscales y tributarios.

Experiencia previa:    

• Experiencia mínima comprobable de 1 año como Auxiliar Contable.

Cocimiento del sector humanitario:

• No indispensable

Conocimiento de ACH:

• No indispensable

Idiomas:    

• Español: indispensable

Ofimática y sistemas específicos:    

• Habilidad numérica y analítica, dominio de Excel avanzado.

Movilidad:

• Nacional
• Movilidad requerida a nivel local, eventualmente en otras bases a nivel nacional según sea requerido.

Nuestro paquete retributivo:

Los postulantes deberán cargar:

• Currículum vitae. 
• Carta de interés  CON PRETENSIÓN SALARIAL.
• Antecedentes Penales vigentes.
• Antecedentes Policiales vigentes.
• Todo debe subirse en solo archivo en formato PDF.

**Los candidatos que no cumplan con estos requisitos no serán considerados su postulación.

Último día para postular:  05 de noviembre del 2024.

*Para aplicar a esta vacante se debe ingresar al siguiente enlace.