TERMINOS DE REFERENCIA “CONSULTORIA DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO TECNICO DE PROYECTOS”

1. DEFINICIÓN DEL SERVICIO 

Objetivo de la consultoría 

Oxfam en Honduras, como todas las oficinas en LAC, priorizan objetivos orientados a abordar temas de desigualdad en componentes de Justicia de Género, Justicia Climática, Justicia Económica y Nuevos humanitarismos y resiliencia. A través de sus intervenciones, busca contribuir a generar cambios en la vida de las personas, priorizando las acciones a favor de los derechos de las mujeres con un fuerte enfoque en generación de evidencia para la influencia.

Objetivo de Equipo 

En el marco de los componentes y ejes temáticos del programa implementar proyectos, junto a las organizaciones socias y aliadas, procurando la mayor efectividad de las teorías de cambio, generando alianzas y procesos de incidencia en la lucha contra las desigualdades; asegurando la rendición de cuentas y la facilitación de procesos de aprendizaje y gestión de conocimientos, que contribuyan a las acciones estratégicas de incidencia.

1. Objetivo y alcance de la consultoría

Desarrollar procesos de monitoreo, seguimiento técnico de proyectos en coordinación con el equipo de programas, apoyando a las organizaciones socias en la documentación de los objetivos y resultados obtenidos a través de las intervenciones bajo los estándares de calidad de Oxfam (según el enfoque de Seguimiento, Evaluación y Aprendizaje y Rendición de Cuentas Social en los Programas de Oxfam, CAMSA por sus siglas en inglés); y generando relación acorde a los principios de asociación de Oxfam con las organizaciones de mujeres y feministas.

1. Objetivos específicos 

2. Establecer el acompañamiento a la elaboración, actualización, mejora del plan de Seguimiento, Evaluación, Aprendizaje y Rendición de Cuentas (plan de SEA-RC) de proyecto bajo un enfoque participativo y colaborativo con las socias de los proyectos asignados, conforme a la gestión basada en resultados e indicadores aprobados por los proyectos, incluyendo la definición de actividades, responsabilidades, metodologías y herramientas de recolección, y análisis de la información.

3. Realizar actividades de monitoreo, en conjunto al equipo del proyecto y verificar el cumplimiento de las actividades y el avance hacia los resultados previstos por las copartes según los convenios de colaboración suscritos, a través de reuniones periódicas, análisis de los informes y la participación como observador(a) en actividades del proyecto.

2. Actividades a realizar 

El/la consultor/a deberá realizar las siguientes actividades:

1. Revisión del marco lógico y el plan SEA-AR de los proyectos asignados, con el equipo de Oxfam, las copartes  y otros actores claves.

2. Apoyar cuando se requiera, el proceso de mejora en la formulación de propuestas a socias seleccionadas, asegurando la calidad en el marco lógico y la utilización de indicadores (SMART por sus siglas en inglés).

3. Colaborar en la elaboración de Planes de Trabajo Anual (PTA) y velar por su complimiento en colaboración con las coordinadoras de los proyectos asignados y el Oficial de Seguimiento, Evaluación, Aprendizaje y Rendición de Cuentas (SEA-RC) de Oxfam.

4. Apoyar en la revisión/ajuste de los indicadores de los proyectos asignados cuando sea necesario.

5. Implementar el plan SEA-RC para recolectar los insumos requeridos y garantizar la calidad de estos para medir los avances de los proyectos asignados.

6. Apoyar a la formulación de los informes trimestrales, semestrales, anuales y rendición de cuentas de los proyectos asignados para su seguimiento.

7. Establecer una relación de confianza y una excelente comunicación con los equipos de las copartes financiadas de los proyectos asignados, el el marco de los principios de asociación, el código de conducta, política de prevención del abuso y la explotación sexual (PSEA) y demás políticas de Oxfam.

8. Apoyar a las copartes financiadas en el desarrollo de planes y actividades de monitoreo y en la planificación anual, trimestral y mensual de sus proyectos para el logro de resultados y una implementación de calidad de estos.

9. Reportar de inmediato a la Coordinadora del Proyecto cualquier incumplimiento o sospecha de incumplimiento de los convenios de colaboración de parte de Oxfam y de las copartes, en los proyectos asignados.

10. Apoyar en la revisión de los informes técnicos de las copartes, analizando los avances de  los productos y resultados obtenidos, validar los datos técnicos con los reportes financieros y enviar a la Coordinadora y Oficial Financiera del Proyecto.

11. Responder a demandas puntuales de las copartes con miras a la mejora de la ejecución de los proyectos emprendidos.

12. Apoyar en el establecimiento de una estrategia de aprendizaje de las partes.

3. Entregables 

    

2. PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD 

4. Procedimiento

Este procedimiento de solicitud de propuesta se organiza para contratar a un/a profesional que desarrolle un proceso de consultoría. Tras un cuidadoso examen y una preselección, se invitará a una selección de personas ofertantes del servicio, a participar en el procedimiento negociado competitivo para el contrato mencionado.

Se solicitará a dichas personas ofertantes del servicio la presentación de una oferta basada en los criterios administrativos, de selección y de adjudicación que se mencionan a continuación. Estas ofertas serán evaluadas en función de su cumplimiento, calidad y precio.

En principio, el contrato se adjudicará al consultor o consultora cuya propuesta resulte más ventajosa en cuanto a su calidad técnica y económica. Esto significa que no solo se tendrá en cuenta el precio, sino también los criterios de adjudicación establecidos.

Oxfam Intermón se reserva el derecho de realizar entrevistas con una o más personas ofertantes del servicio antes de tomar una decisión de adjudicación. El propósito de estas entrevistas será solicitar aclaraciones sobre las propuestas presentadas y profundizar en la experiencia y antecedentes de las personas ofertantes del servicio.

5. Fechas limites 

Cualquier pregunta, observación o solicitud de aclaración puede enviarse a [email protected]], [con copia a compras.honduras@Oxfam.org antes de las 17 horas 20/08/2026

Las ofertas se deben presentar, a más tardar el 21/08/2026, a las 23:59 horas.

6. Requerimientos administrativos 

Para ser preseleccionado para la evaluación según los criterios técnicos, se deben presentar los siguientes documentos junto con esta solicitud:

Y deberán firmar el reconocimiento y la adherencia, por parte del licitador a las siguientes políticas de Oxfam:

• Términos y Condiciones generales de Compras Oxfam Intermon (Apéndice C) .

  • Código de Conducta – Colaboradores Externos (Apéndice B) de Oxfam Intermón para los autónomos

Es obligatorio completar y firmar estos Apéndices, que deberán remitirse por correo electrónico junto con su oferta a : [email protected] con copia a [email protected]

7. Contenido de las ofertas

En las ofertas se debe incluir lo siguiente:

1. Todos los documentos mencionados en los Requisitos administrativos.

2. Currículum vitae de la persona ofertante, que demuestre la experiencia y / o los diplomas pertinentes.

Se espera que la propuesta presentada por la persona ofertante tenga las siguientes características:

• Formación universitaria en ciencias sociales, o carreras similares. Se valorará positivamente contar con especialización en formulación y gestión de proyectos. 

  • Experiencia mínima de 5 años en monitoreo, seguimiento y elaboración de informes técnicos de proyectos. 

  • Experiencia en la gestión técnica de proyectos financiados por donantes internacionales. Se valorará especialmente experiencia con donantes como AECID y la Unión Europea.

  • Capacidad de comunicación efectiva oral y escrita.

  • Efectivo manejo de herramientas informáticas y paquetes de oficina. 

Deseable:

Experiencia comprobada en la incorporación del enfoque de género en el diseño, implementación, monitoreo o evaluación de proyectos, programas o políticas públicas.Se valorará experiencia en:

• Desarrollo de estrategias de incidencia.
• Elaboración de mensajes y posicionamientos para la toma de decisiones.
• Facilitación de espacios de diálogo multiactor.
• Gestión de relaciones con instituciones gubernamentales, legislativas, organismos internacionales y plataformas de sociedad civil.
• Generación de evidencia para influir en políticas públicas.

3. Al menos dos referencias de trabajos similares realizados previamente por la persona ofertante, que sean comparables en alcance, duración y monto. 

4. Presupuesto total acompañado de un desglose de costos, en el que se detallen los honorarios e impuestos aplicables de acuerdo con la legislación vigente del país.

8. Instrucciones para presentación de ofertas

Las hojas de vida y la propuesta económica se deben remitir por correo electrónico  a  [email protected] y [email protected]

El asunto del mensaje de correo electrónico debe ser: Consultoría Monitoreo y Evaluación de Proyectos

Nota: Quedará descalificado todo ofertante que agregue otra dirección de correo electrónico de Oxfam en su propuesta de RFP.

9. Validez de las ofertas 

Las propuestas / ofertas deben ser válidas durante 90 días a partir de la fecha de vencimiento de la solicitud de propuesta (RFP). Si esto no es factible, la persona ofertante puede proponer otro plazo.

La oferta / propuesta incluirá, entre otros, metodología, precios, condiciones, niveles de servicio y cualquier otra información. Si la persona ofertante obtiene el contrato, toda la información en la solicitud de propuesta (RFP) y su oferta serán legalmente vinculantes.

10. Criterios de adjudicación

La evaluación de las ofertas se basará en el criterio de la mejor relación calidad-precio, que cumple o supera el nivel de calidad técnica (el currículum de la persona ofertante) y el precio de la oferta.

11. Evaluación de ofertas 

La evaluación de la oferta técnica se basará en los siguientes criterios. La oferta técnica que mejor se adapte a los requisitos recibirá la mayor cantidad de puntos.

1. Comprensión de los términos de referencia
   1. Experiencia y trabajo previo en la temática

12. Evaluación de los CV

La evaluación de los CV de las personas ofertantes se basará en la adecuación de los mismos a los siguientes criterios. Al CV que mejor se adapte al servicio requerido se le dará la mayor cantidad de puntos. Las siguientes competencias deben quedar claras en los CV proporcionados:

2.7.1. Evaluación técnica (70 puntos)

13. Evaluación financiera (30 puntos)

     

Evaluación de las ofertas financieras 

El proveedor tendrá que presentar su oferta financiera para la prestación del servicio.

3. OTRAS CONDICONES DEL PROCESO 

La emisión de esta oferta no constituye un compromiso por parte de OXFAM Intermón, ni obliga a OXFAM Intermón a pagar costes en los que se haya incurrido en la preparación y presentación de la oferta.

Las personas ofertantes deben proporcionar información completa y precisa de conformidad con lo establecido en la presente solicitud y en los apéndices. En caso de que en las ofertas figuren declaraciones falsas, cualquier acuerdo con la persona ofertante quedará anulado con efectos inmediatos. OXFAM Intermón ha asumido un compromiso con la prevención del fraude, las declaraciones falsas, la falsificación, la manipulación o alteración de hechos y/o documentos y aplica una política de tolerancia cero a tales conductas. Es posible que opte por llevar a la justicia a Contratistas que realicen divulgaciones falsas.

14. Divulgación de conflicto de interés 

Las personas ofertantes deben proporcionar divulgaciones de cualquier relación pasada, presente o futura con cualesquier partes vinculadas con la emisión, revisión o gestión de esta solicitud y concesión anticipada. Si no se divulgan plenamente los hechos pertinentes, OXFAM Intermón puede verse obligada a volver a evaluar la selección de un posible ofertante.

15. Derecho de realizar/rechazar 

OXFAM Intermón se reserva el derecho de seleccionar y negociar con las personas oferentes que determine, a su total discreción, que están calificadas para efectuar propuestas competitivas y a poner fin a las negociaciones sin incurrir en responsabilidad. OXFAM Intermón también se reserva el derecho de rechazar cualquiera y todas las propuestas recibidas sin explicación.

16. Derechos reservados 

Todas las respuestas pasan a ser de propiedad de OXFAM Intermón y OXFAM Intermón se reserva el derecho, a su total discreción, de:

• Descalificar cualquier propuesta sobre la base de que la persona ofertante no siguió las instrucciones de la solicitud.

• Ignorar cualquier desviación, por parte de las personas ofertantes, de los requisitos de esta solicitud que, según OXFAM Intermón, sean defectos no sustanciales que conducirían a rechazo o descalificación; o cuando ignorar tales desviaciones fomente la competencia.

• Ampliar el plazo para la presentación de todas las respuestas a esta RFP previa notificación a todas las personas ofertantes.

• Poner fin o modificar el proceso de RFP en cualquier momento y volver a emitir la RFP a quien OXFAM Intermón considere conveniente.

• Efectuar la concesión sobre la base de una evaluación inicial de ofertas sin discusión.

• Conceder solamente parte de las actividades descritas en la solicitud o realizar varias concesiones sobre la base de actividades de la solicitud.

4. CODIGO DE CONDUCTA 

OXFAM Intermón se compromete a aplicar las normas más exigentes en todas nuestras actividades y a proporcionar servicios y productos de alta calidad. En el marco de este compromiso, es fundamental cumplir con todas las leyes y normas y garantizar la competencia leal, por lo que se le solicita adjuntar a su aplicación el Código de Conducta – Colaboradores Externos (Apéndice B) debidamente firmado.

5. COMO INFORMAR EN CASO DE FRAUDE O CONDUCTA INADECUADA 

Para informar acerca de algún caso de fraude, abuso o conducta poco ética, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico por medio de la dirección: [email protected]

6. PROTECCION DE DATOS PERSONALES 

7. Los datos personales de las personas de contacto y de las personas ofertantes serán conservados durante el proceso de licitación de propuestas al que se haya presentado dicha entidad y una vez finalizado el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales aplicables.

8. Los datos personales de las personas de contacto y de las personas ofertantes no serán cedidos a terceras entidades, salvo a las Administraciones Públicas, empresas de auditoría de cuentas, fuerzas y cuerpos de seguridad en cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales de la entidad. Los datos personales no serán objeto de decisiones automatizadas.

7. OXFAM

Oxfam es una confederación internacional de 20 organizaciones que trabajan juntas en 90 países, como parte de un movimiento mundial para generar un cambio y crear un futuro sin injusticias ni pobreza.

Si desea obtener más datos sobre OXFAM o para consultar más información, visite nuestras páginas www.oxfam.org y www.oxfamintermon.org