Encargada de recaudación de fondos, monitoreo y evaluación

Organización contratante: Optio

Proyecto: Laboratorio de Derechos Reproductivos

Duración:  12 meses  (prorrogables)

Período de prueba: 2 meses

Fecha límite de aplicación: Hasta ocupar la vacante

Descripción

Optio es una organización basada en California que tiene la misión de articular con expresiones organizativas en Centroamérica para la eliminación de los obstáculos políticos, legales, económicos y culturales, utilizando estrategias integrales para el avance de los derechos reproductivos de las mujeres y las niñas. En ese sentido, se ha previsto la contratación de una ENCARGADA DE RECAUDACIÓN DE FONDOS, MONITOREO Y EVALUACIÓN para los programas y proyectos de la organización.

Objetivo del Puesto: Contratación de una Encargada de Recaudación de Fondos, Monitoreo y Evaluación que realice las tareas de recaudación y grants management, incluyendo la búsqueda de oportunidades de financiamiento, elaboración de solicitudes de fondos para proyectos e informes a donantes. Asimismo, la persona encargada del área será responsable de elaborar un plan de monitoreo y evaluación, así como coordinar y sistematizar los datos, resultados e impactos de las actividades realizadas en el marco de los programas y proyectos ejecutados por la organización.

Funciones:

Principales responsabilidades de Recaudación de fondos y grants management:

1. Garantizar la continuidad y estabilidad financiera de los proyectos, y garantizar que las necesidades presupuestarias sean cubiertas por los recursos disponibles;
2. Diseñar e implementar una estrategia global y anual de recaudación de fondos para la organización;
3. Planificar y ejecutar la estrategia para la gestión de recursos, incluyendo la búsqueda de nuevas oportunidades de financiamiento y el estudio/análisis de nuevas convocatorias;
4. Diseñar proyectos y presupuestos en español e inglés, en coordinación con los Programas, la Administración y la Dirección Regional de la organización;
5. Coordinar con los Programas, la Administración y la Dirección Regional la presentación de solicitudes e informes a los donantes;
6. Participar en reuniones e informar regularmente a los donantes sobre nuestras actividades, fases de proyectos, resultados e indicadores, a través de informes narrativos en coordinación con los Programas y la Dirección Regional;
7. Participar en la elaboración de los informes a donates en coordinación con los Programas, la Dirección Regional y la Directora Ejecutiva;
8. Recaudar fondos de gobiernos, fundaciones y particulares en coordinación estrecha con la Directora Ejecutiva y la Dirección Regional;
9. Coordinar junto con la Directora Ejecutiva y la Dirección Regional las visitas terreno de actores externos como fundaciones y donantes;
10. Participar en la coordinación de las auditorias institucionales y específicas de los donantes con el equipo administrativo financiero;
11. Participar en giras, eventos u otros para afianzar relaciones y conocer nuevos donantes estratégicos;
12. Mantener un conocimiento actualizado del contexto regional y nacional de los países centroamericanos.

Principales responsabilidades de Monitoreo y Evaluación:

1. Elaborar un plan y un sistema de monitoreo y evaluación basado en resultados para la organización;
2. Producir materiales de monitoreo y evaluación para los programas y proyectos que coincidan con sus necesidades, y capacitar al personal de la organización para utilizarlos;
3. Analizar los Planes Operativos Anuales de los Programas para actualizarlos y ajustarlos;
4. Elaborar junto a los equipos de trabajo, las metas, indicadores y actividades de cada Programa;
5. Apoyar la elaboración del Plan Estratégico Institucional de la Organización;
6. Garantizar la implementación del sistema de monitoreo y evaluación y llevar a cabo, junto a los equipos de trabajo, los análisis trimestrales y anuales de los datos y los resultados obtenidos, así como el cumplimiento de los Planes Operativos Anuales de los Programas y el Plan Estratégico Institucional;
7. Asegurar la buena planificación anual y trimestral de la organización de conformidad con los proyectos obtenidos;
8. Comunicar regularmente con la Dirección Regional y la Administración para monitorear la situación financiera y planificar el calendario de informes y solicitudes de fondos;
9. Asistir a las reuniones semanales de equipo y realizar aportes para garantizar la implementación del monitoreo y evaluación de la organización;
10. Demás funciones asignadas relacionadas al cargo. 

Perfil profesional de la consultora:

1. Título universitario en la disciplina de las Ciencias Sociales, Administración de Empresas o Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Sistemas u otras carreras afines;
2. Experiencia demostrada de un mínimo de 2 años en recaudación de fondos y gestión de proyectos (formulación, monitoreo y justificación) de agencias de cooperación, fundaciones, ONGs y organizaciones de cooperación internacional;
3. Estudios universitarios relevantes para el área de recaudación de fondos, cooperación internacional y Monitoreo y Evaluación. Conocimientos en contabilidad y preparación de presupuestos será una ventaja;
4. Imprescindible el dominio profesional del español e inglés (demostrables como lengua materna, estudios superiores o pruebas aceptadas como el TOEFL/IELTS). El dominio demostrable del francés, alemán, portugués o cualquier otra lengua, será una ventaja;
5. Conocimiento avanzado de informática y manejo de herramientas tecnológicas como programas para crear presentaciones interactivas, Slack, Paquete Office (word, excel, powerpoint), GoogleDrive, herramientas de internet y web, entre otros;
6. Buenas capacidades de comunicación oral y escrita;
7. Alta capacidad de trabajo en equipo, coordinación de tareas y responsabilidades;
8. Alta capacidad de priorización, organización y planificación del trabajo, buen manejo del tiempo, realización de varias tareas a la vez y cumplimiento de plazos establecidos;
9. Capacidad para trabajar con autonomía y en equipos multidisciplinarios, culturalmente diversos y a distancia;
10. Compromiso político con el movimiento feminista;
11. Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional, según lo requieran las funciones del cargo. 

Contratación y beneficios.

Contrato de un año prorrogable según el financiamiento disponible y el desempeño en el puesto. Esta posición se rige bajo las leyes del Estado de California y un contrato de consultoría. Pago mensual de acuerdo a experiencia profesional y seguro médico.

Valoración y recepción de las propuestas:

Enviar CV con dos referencias profesionales y una breve carta de motivación para aplicar al puesto a [email protected].