Estimados señores  

Para su consideración, le invitamos a participar en la presentación de oferta para la contratación de kits anti estrés: agenda personalizada, pelota anti estrés, bolígrafo, antifaz y bolso con logos de Glasswing y SanaMente, los cuales serán utilizados por Fundación Crisálida Internacional. Las características y las especificaciones de esta contratación se presentan en los términos de referencia anexos. 

Atentamente se solicita presentar la oferta en forma física o electrónica debidamente firmada y sellada con atención a Jenny Ferrera, Encargada de Adquisiciones, o dirigida a la siguiente dirección: Colonia Universidad, 20 calle N.O. 10-11 avenida, casa # 1018, al par de Barberia La Industria, SPS, y al correo [email protected]  y [email protected] a más tardar el día viernes 23 de febrero del 2024. Cualquier duda o aclaración antes de la fecha de envío de la oferta, puede hacerlo a la dirección electrónica anteriormente mencionada.

En caso decida no participar, se le solicita hacer llegar una notificación por escrito o al correo antes mencionado. 

Agradezco de antemano su confirmación de recibido de esta comunicación. 

Sin otro particular, me despido atentamente,

Jenny Ferrera

Encargada de Adquisiciones

Anexo. Términos de Referencia

Términos de Referencia para la Contratación de servicios profesionales.

Solicitante: Fundación Crisálida Internacional

Fecha: 14 de febrero 2024

 Actividad / Área: Proyecto Sanamente KIT FORMACION NIVEL 1 (Agenda personalizada, bolígrafo, pelota anti estrés, antifaz y bolso).

1. Antecedentes: 

Glasswing International es una organización sin fines de lucro dedicada a las causas de vulnerabilidad socioeconómica y la violencia en comunidades a través de programas en los sectores de la educación formal y no formal, salud mental y emocional, desarrollo de jóvenes, empleabilidad y emprendimiento, desarrollo comunitario, entre otros. El trabajo de Glasswing tiene sus raíces en el compromiso con las comunidades y las organizaciones nacionales, regionales y locales que forman parte de nuestros socios y alianzas estratégicas y operativas. Nuestro enfoque intersectorial forja alianzas con gobiernos locales e internacionales, corporaciones, organizaciones sin fines de lucro y la sociedad civil para fortalecer y movilizar los recursos existentes y ofrecer soluciones sostenibles de alto impacto. Desde 2007, Glasswing ha impactado las vidas de más de 1 millón de personas, ha crecido de tres a 300 empleados, y ha ejecutado proyectos por un valor mayor a 60 millones de dólares. 

Glasswing dentro del programa de Salud Mental, ha creado el Proyecto Sanamente que busca brindar apoyo a personas sobrevivientes de violencia a través de la atención del trauma informado, con énfasis en un proceso restaurativo para ayudar a entender los efectos del trauma y ganar habilidades positivas de afrontamiento. Este proyecto Docentes, Personal Hospitalario, Cuerpos de Socorro, Policías, y otras instituciones, para poder reconocer y abordar el trauma, particularmente el trauma causado por la violencia y así poder crear un ecosistema de salud mental basado en el cuidado informado del trauma. 

1. Producto o servicio solicitado:
   1. Objetivos: 

 Dotar a los participantes de la formación integral al trauma nivel general de un kit que incluye una libreta personalizada, un bolígrafo, una pelota antiestrés, antifaz y bolso, como incentivo por su participación, se describe las características requeridas:

1. Características del Proveedor interesado en enviar propuesta:

• Podrán participar personas naturales o jurídicas dedicadas al rubro de productos promocionales solicitados o de materiales afines, en la ciudad de San Pedro Sula, Tegucigalpa o alrededores.
• Precios de competencia con el mercado.
• Cumplimiento con fechas de entrega de los productos terminados en tiempo y forma.
• Régimen de facturación con la SAR.
• Presentación de la documentación siguiente: permiso de operación, RTN de la empresa y representante legal, copia del DNI del representante legal, imagen de datos de cuentas bancarias, copia de escritura de constitución, imagen de la factura y llenar “Formulario de registro de proveedores” y “ Declaración Jurada Proveedor” (anexos en estos TdR), referencias comerciales por escrito, firmados y sellados, todo en un solo archivo PDF.
• Presentar muestras del material a cotizar.

1. Condiciones de Entrega: 

Las ofertas se presentarán en un sobre sellado o por correo electrónico a la dirección [email protected] con copia a [email protected]  con las cotizaciones como se describen en el inciso 2.2, deberán realizarse a nombre de Fundación Crisálida Internacional con RTN 0801-9013-595904.

La fecha máxima de recepción de cotizaciones es el día viernes 23 de febrero del 2024.

La entrega de los materiales se recibirá de acuerdo a lo siguiente:

• Las cantidades adjudicadas se harán de acuerdo a pedido solicitado por el cliente.
• Se estima que el valor total de los kits se realice en tres entregas durante el año así:

Primera entrega: 2,000 kits el 22 de marzo: 1,000 kits en San Pedro Sula y 1,000 kits en Tegucigalpa

Segunda entrega: 2,000 kits el 28 de junio: 1,000 kits en San Pedro Sula y 1,000 kits en Tegucigalpa

Tercera entrega: 1,000 kits el 30 de agosto: 500 kits en San Pedro Sula y 500 kits en Tegucigalpa.

• Los pagos se harán de acuerdo a la cantidad de kits entregados.

1. Términos y Condiciones de pago: 

• 40% de anticipo al solicitar cada entrega parcial.
• 60% restante una vez recibido el material en la cantidad solicitada.

1. Confidencialidad y Propiedad Intelectual.

Glasswing tendrá la propiedad intelectual del trabajo y resultados producidos. Los productos no podrán ser utilizados sin autorización escrita. Queda prohibido cualquier tipo de reproducción, publicación, disertación o divulgación pública o con terceros, por cualquier medio verbal, audiovisual y/o escrito del material de la presentación de sus servicios. En caso de ser publicados se mencionarán los créditos respectivos. La institución o persona jurídica contratada se compromete a mantener confidencialidad sobre los productos solicitados.

Evaluación Técnica / Criterios de Selección:

Presentación de ofertas 

Las personas interesadas deberán enviar su oferta a [email protected] con copia a [email protected] oferta debe incluir: 

1. Oferta económica indicando los tiempos de entrega y formas de pago.

2. Muestra de material con las mismas características o similares.

La evaluación de ofertas se llevará a cabo el día viernes 23 de febrero a las 9:00 am en la oficina de Administración de Fundación Crisálida Internacional. Este día se realizará el análisis de las propuestas y se designará al proveedor que proporcionará los materiales y servicios profesionales basado en precio, calidad de materiales y rapidez para la entrega de los mismos.

Criterios de evaluación 

● Experiencia comprobable 30% 

● Calidad del material 30%           

● Propuesta económica 20% 

● Capacidad para cumplir los tiempos de entrega 20%

Cualquier duda o aclaración antes de la fecha de envío de la oferta, puede hacerlo a la dirección electrónica anteriormente mencionada.