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Descripción

OFICIAL DE ADMINISTRACIÓN
PROHALCA S.A. – San Lorenzo, Valle

Misión del puesto
Ejecutar y coordinar los procesos administrativos de PROHALCA S.A.: presupuesto, pagos y tesorería operativa, cuentas por cobrar, facturación y logística administrativa de exportaciones, documentación contable y fiscal, compras e importaciones, inventario de bienes y servicios generales. También es el enlace con entidades y asesores externos.

Esta posición requiere presencia física en planta (Aldea Laure Abajo, San Lorenzo, Valle). Es un puesto de confianza.

Reporta a: Gerencia de Gestión Corporativa y Financiera
Personal a cargo: asistente administrativo, equipo de apoyo, practicantes y pasantes

Horario laboral: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (u 8:00 a.m. a 5:00 p.m., según acuerdo), con una hora de almuerzo; sábado de 8:00 a.m. a 12:00 m.

Principales funciones

Actualizar mensualmente el presupuesto y llevar el calendario de compromisos de pago.
Programar y ejecutar los pagos en banca en línea y velar por que cada pago se haga a tiempo.
Facturar y dar seguimiento al cobro clientes.
Coordinar la logística de exportación
Organizar y administrar la documentación contable y presentar las declaraciones de retenciones ante el SAR.
Supervisar las compras e importaciones de repuestos e insumos.
Custodiar caja chica, la llave maestra y el inventario de bienes.
Administrar los servicios generales: seguridad privada, energía, telefonía, transporte y contratistas.
Ser el enlace con bancos, la Cámara de Comercio, el BCH, gremios y asesores externos.
Dirigir al asistente administrativo y coordinar el programa de pasantías.
Participar en los comités internos de la empresa como ser RSE, de Gestión Ambiental y de Salud y Seguridad Ocupacional.

Perfil del puesto

Formación académica	Título universitario (licenciatura o ingeniería) en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional o afines. Se aceptan otras carreras universitarias cuando se acredite experiencia comprobada en administración y manejo de personal.
Experiencia requerida	Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en empresas manufactura, agroindustriales, acuícolas o de exportación.
Conocimientos técnicos	Elaboración y control de presupuestos. Programación y ejecución de pagos, banca en línea, transferencias internacionales y caja chica. Gestión de cuentas por cobrar y cobranza. Facturación y documentación de exportación e importación (navieras, agencias aduanales, certificados de origen, courier). Retenciones y obligaciones fiscales ante el SAR. Control de inventarios, compras e importaciones. Deseable manejo de SharePoint y Microsoft 365; Excel intermedio a avanzado; manejo de sistemas de facturación (SAP, Oracle, Global Soft, deseable).
Idiomas	Inglés básico.

Competencias: organización, liderazgo, comunicación efectiva, integridad, seguimiento y cierre, control interno y trabajo en equipo.

Ofrecemos: salario competitivo, prestaciones de ley, estipendio de transporte y estabilidad laboral.

Cómo aplicar
Enviar la hoja de vida a [email protected] a más tardar el 30 de octubre de 2026. En el asunto, escribir «Oficial de Administración». En el correo, indicar la aspiración salarial y confirmar que tiene disponibilidad para trabajar de forma presencial en San Lorenzo, Valle.

En PROHALCA creemos en la igualdad de oportunidades y en una remuneración equitativa para todos nuestros colaboradores. Estamos comprometidos con el desarrollo de nuestra comunidad, promoviendo un entorno de trabajo inclusivo y fomentando el crecimiento profesional y personal de nuestro equipo.

Correo para aplicar:

[email protected]