Nombre del Puesto: Oficial de Proyecto

Departamento: Programas

Banda: 7

Reporta A: Gerente de Proyecto 

País/Ubicación: Tegucigalpa, Honduras

1. Acerca de CRS

Catholic Relief Services es la agencia humanitaria internacional oficial de la comunidad católica de los Estados Unidos de América. CRS trabaja para salvar, proteger y transformar vidas necesitadas en más de 100 países, sin distinción de raza, religión o nacionalidad. El trabajo de asistencia y desarrollo de CRS se logra a través de programas de respuesta a emergencias, VIH, salud, agricultura, educación, microfinanzas y construcción de paz.

 2. Resumen del Puesto:

Brindará servicio en la entrega diaria de actividades administrativas atentas, efectivas y eficientes en actividades administrativas del proyecto en apoyo de la misión de Catholic Relief Services (CRS) de servir a los pobres y vulnerables. Su enfoque minucioso y orientado al servicio asegurará que el proyecto aplique de manera consistente las mejores prácticas y trabaje constantemente hacia mejorar el impacto de sus beneficios hacia aquellos a los que servimos.

3. Responsabilidades del Puesto:

• Facilitar comunicación con todos los miembros del equipo del proyecto, personal relevante en otros departamentos/equipos e interesados externos a medida sean relevantes. Enviar/recibir y distribuir toda la correspondencia/faxes/cartas/documentos que ingresen o que se envíen.
• Proporcionar transacciones y procesos administrativos especializados (p. ej. Traduce, digita, revisa y/o da formato a documentos; graba y transcribe minutas de reuniones; redacta mensajes sencillos de correspondencia).
• Prepara documentos transaccionales en apoyo de procesos operativos generales y apoya la coordinación de procesamiento de transacciones (p. ej. Requisiciones de pago, autorizaciones de viajes, anticipos de viajes, visas, etc.).
• Prepara documentos transaccionales en apoyo a la gestion administrativa de los socios (Tramitar PO de avances, liquidaciones y cambios en líneas presupuestarias de los socios, cuando se requieran)
• Recopilar datos, realiza ingreso y verificación de datos en relación a procesos administrativos del proyecto (p. ej. Varias listas de contactos, saldos de días libres de empleados, reportes de asistencia de empleados, revisión de Hojas de Registro de vehículos, paquetes de bienvenida para visitantes, etc.).
• Realizar arreglos de viaje y logísticos para personal y visitantes. Programa y coordina citas. Brinda apoyo logístico y de comunicaciones en actividades de planificación de eventos.
• Implementar procesos de administración de propiedades, tales como recepción y distribución de bienes, etiquetado de bienes, conteo físico, etc.
• Realiza recepciones de adquisiciones.

 4. Antecedentes, Experiencia y Requisitos:

Educación y Experiencia

• Título de bachillerato requerido. Título universitario preferible en Administración o carreras afines.
• Mínimo de 4 años de experiencia laboral en apoyo de proyectos. Experiencia con una ONG local o internacional es una ventaja.
• Educación adicional podría sustituir algo de experiencia.
• Experiencia con digitación/procesadores de palabra, ingreso de datos en bases de dato y formularios en línea y trabajar con varios equipos de oficina.
• Experiencia en plan de acción participativo e involucramiento de la comunidad.
• Experiencia en el seguimiento de proyectos y la recolección de datos relevantes preferible.
• Experiencia en paquete de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) y sistemas de información gerencial. Dominio de Word.

Habilidades Personales

• Habilidades de observación, escucha activa y análisis con capacidad para formarse juicios sensatos.
• Buenas habilidades de gestión de relaciones y capacidad para trabajar efectivamente con socios locales y miembros de la comunidad.
• Atención al detalle, exactitud y puntualidad en la ejecución de responsabilidades asignadas.
• Proactivo, ingenioso y orientado soluciones y a resultados.

Lengua Extranjera Requerida/Deseada: Ingles preferible pero no dispensable.

Disponibilidad para viajar: 40%

Relaciones Laborales Clave:

Interno: Personal de Operaciones y Programas

Externo: Socios, comunidades, proveedores

Competencias REDI de la Agencia (para todo el personal de CRS):

Las competencias de la agencia aclaran los comportamientos y actitudes esperados para todo el personal. Cuando se demuestran, crean un lugar de trabajo atractivo, ayudan al personal a lograr lo mejor de sí mismos y ayudan a CRS a alcanzar los objetivos de la agencia. Estas competencias están arraigadas en la misión, los valores y los principios rectores de CRS y son utilizados por cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr los resultados deseados.

• Responsabilidad personal: Consistentemente asume la responsabilidad de sus propias acciones.
• Actúa con integridad: Modela consistentemente valores alineados con los Principios Rectores y la misión de CRS. Se considera honesto.
• Genera y mantiene la confianza: Muestra coherencia entre palabras y acciones.
• Colabora con otros: Trabaja eficazmente en equipos interculturales y diversos.
• Abierto para aprender: Busca experiencias que puedan cambiar la perspectiva o brindar la oportunidad de aprender cosas nuevas.

Competencias de liderazgo de la agencia:

• Lidera el cambio: Busca continuamente formas de mejorar la agencia a través de una cultura de agilidad, apertura e innovación.
• Desarrolla y reconoce a los demás: Desarrolla la capacidad del personal para alcanzar su máximo potencial y mejorar el desempeño del equipo y la agencia.
• Mentalidad estratégica: Entiende el papel en la traducción, comunicación e implementación de la estrategia de la agencia y las prioridades del equipo.

Descargo de Responsabilidad: Esta descripción de puesto no es una lista exhaustiva de la habilidad, esfuerzo, obligaciones y responsabilidades relacionadas con la posición. La duración de la contratación de esta posición está sujeta a la duración de los fondos de los proyectos y/o programa de país, así como entre otros procesos internos basados en la ley local.

Al solicitar este trabajo, es entendido y reconocido que CRS requiere que su personal trate a todas las personas con dignidad y respeto y que prevenga activamente el acoso, el abuso, la explotación y la trata de personas. Además, es entendido que, si es un candidato exitoso, estará sujeto a una verificación integral de antecedentes, y sus referencias personales/profesionales se solicitaran para evaluar comportamientos relacionados con los temas relativos a la salvaguardia anterior.

PARA APLICAR: Enviar su Carta de Interés y hoja de vida actualizada a Recursos Humanos CRS HN a la siguiente dirección [email protected] con el nombre de la vacante: “Oficial de Proyecto” en el asunto a más tardar el 22 de noviembre del 2024.

NOTA: DEBIDO AL NUMERO DE APLICACIONES QUE RECIBIMOS, SOLO LOS FINALISTAS SERÁN CONTACTADOS

Los procedimientos de adquisición de talento de CRS reflejan nuestro compromiso en la protección de niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.

Empleador con Igualdad de Oportunidades.