CLINTON HEALTH ACCESS INITIATIVE
Términos de Referencia
- Antecedentes
Para dar cumplimiento del compromiso descrito anteriormente, el país elaboró el Plan Estratégico Nacional para la eliminación de la Malaria en Honduras (PEN-Malaria 2018-2023), que fue actualizado en una versión 2023-2027. En dicho plan se resumen tres intervenciones prioritarias: (i) diagnóstico oportuno y tratamiento; (ii) vigilancia epidemiológica y respuesta; y (iii) control vectorial.
En el marco de los esfuerzos de eliminación de la malaria que la región de Mesoamérica ha realizado en los últimos años, los países de Centro América, Colombia y República Dominicana; junto al Banco Interamericano de Desarrollo, han acordado desarrollar la Iniciativa para la Eliminación de la Malaria en Mesoamérica y República Dominicana (IREM), la cual tiene por finalidad la eliminación de la transmisión autóctona de malaria en la región.
CHAI como organización asumió un papel de administrador de los fondos de la iniciativa IREM en Honduras, con el fin de apoyar los esfuerzos conjuntos de forma directa, con la función principal de asegurar el flujo de fondos, con un énfasis principal en el nivel local. Para ello, CHAI estableció un equipo administrativo responsable de la gestión del proyecto. Con este propósito, se creó una posición de soporte administrativo que busca asegurar que el proyecto de Gestión de fondos IREM cuente con el soporte necesario para agilizar la coordinación de pagos, liquidaciones, desembolsos y logística, contribuyendo así al logro exitoso de los objetivos establecidos y al cumplimiento de los plazos previstos.
El/la Soporte Administrativo es una posición recomendable para personas interesadas en adquirir experiencia en manejo de proyectos con organizaciones sin fines de lucro. –La persona ideal para la posición será altamente automotivada, con una capacidad de trabajar independiente y experiencia laboral en las siguientes áreas: administración, operaciones y logística del área de la salud. Brindará apoyo en la coordinación del proyecto en procesos administrativos y logísticos. Asegurará una gestión ágil y precisa de pagos, liquidaciones, desembolsos y recursos logísticos. Su principal meta será trabajar con sentido de urgencia y maximizar la efectividad en la gestión y registro de pagos y liquidaciones.
Esta posición es supervisada por el coordinador(a) del proyecto.
- Brindar cobertura y asistencia física a las regiones o departamentos que cuenten con financiamiento del proyecto previamente revisadas por la coordinación del proyecto, realizando los pagos requeridos para talleres y actividades incluidas en la programación de los micro planes.
- Garantizar la precisión y puntualidad en el registro de pagos: Asegurar que todos los pagos realizados dentro del proyecto sean registrados de manera precisa y gestionados de forma oportuna en los sistemas administrativos, manteniendo una base de datos actualizada que permita un seguimiento eficiente y dejando los medios probatorios requeridos para auditoría.
- Optimizar el proceso de desembolso de fondos: Gestionar el desembolso de dinero destinado a actividades incluidas en el presupuesto, asegurando una gestión con sentido de urgencia adecuado y evitando retrasos en los desembolsos autorizados a las Regiones de Salud, Municipios, equipos locales y nivel Central.
- Coordinar la logística de manera eficiente: Organizar y coordinar la logística de las actividades del proyecto, incluyendo la recolección, envío de paquetes y recepción, coordinación de recursos necesarios para la ejecución de las actividades programadas.
- Garantizar el cumplimiento de los plazos: Gestionar de cerca los tiempos de ejecución de las actividades asignadas, asegurando que los recursos estén disponibles en el momento oportuno para cumplir con los tiempos establecidos y evitar posibles retrasos en la ejecución de las actividades.
- Disminuir riesgo financiero: Limitar retrasos en liquidación de actividades y prestar asistencia personal en la ejecución de actividades en regiones en las que sea requerido, considerando la cantidad de dinero a ejecutar y validando las actividades de manera presencial.
- Realizar procesos de compras: Realizar cotizaciones para desarrollo de eventos y/o compra de insumos o impresión de materiales requeridos.
- Demás funciones que le sean asignadas por su supervisor directo, en dirección a cumplir con los objetivos propuestos en el marco del proyecto.
- Seguimiento a la ejecución de fondos solicitados.
- Realizar pago de recurso humano IREM, validar entregables digitales y en físico para gestionar el pago correspondiente, actualizar hoja de control de pagos.
- Proceso de contratación de otros recursos previa autorización, completando y organizando carpetas de perfiles de cada recurso con los requisitos de CHAI y programando entrevistas.
- Asegurar la logística de medicamentos, insumos y material de apoyo a las regiones.
- Visitas y acompañamiento a departamentos y municipios con financiamiento IREM, para ejecución directa de montos que requieren acompañamiento.
- Otras disposiciones viables.
La sede de la posición es Tegucigalpa. Sin embargo, deberá tener disponibilidad para viajar a diferentes departamentos y ciudades del país de forma recurrente.
6. Informes de la posición (productos)
El recurso no requiere presentar informe para gestionar pago por sus entregables, pero podrá brindar retroalimentación al ser requeridos datos sobre:
- Estatus de ejecución de desembolsos, pagos y liquidaciones.
- Problemas enfrentados y soluciones propuestas o implementadas.
- Actualización de documentos soporte de pagos, adelantos y liquidaciones.
- Otras actividades realizadas: capacitaciones, reuniones y otros procesos.
Formación Académica:
Egresado de educación media, con experiencia básica en puestos similares.
Experiencia General:
Experiencia de al menos 1 a 2 años.
Experiencia Específica:
- Mínimo un año de experiencia en labores administrativas, contables o logísticas, preferiblemente en proyectos o actividades relacionadas con financiamiento.
Experiencia en manejo de dinero en efectivo, liquidación de fondos y registros contables básicos será valorada positivamente.
Habilidades y competencias:
- Organización y atención al detalle para garantizar precisión en registros y cumplimiento de plazos.
- Capacidad de gestión del tiempo y manejo de múltiples tareas simultáneamente.
Habilidad para coordinar logística y realizar gestiones con proveedores y colaboradores.
Otros Requisitos:
- Disponibilidad para viajar regularmente (mínimo 50% de su tiempo) a diferentes departamentos del país, incluso en condiciones rurales o remotas.
- Flexibilidad para ajustarse a las necesidades del proyecto, incluyendo posibles desplazamientos regulares sin programación previa con reembolso de gastos. Se requiere a tiempo completo.
- Conocimientos básicos de herramientas informáticas como Microsoft Office (Word, Excel) y manejo de bases de datos administrativas.
- Alto sentido de responsabilidad y ética profesional, especialmente en el manejo de fondos.
La posición de Soporte administrativo seria efectiva a partir del 1 de diciembre al 31 de diciembre del 2024, prorrogable de acuerdo con la disponibilidad financiera y resultados de su ejecución.
El candidato deberá disponer de facturación CAI para poder hacer solicitud de su pago, es un requisito no negociable.
- Forma de pago y estructura presupuestaria
- Documentos requeridos
- Hoja de vida actualizada, describir tiempos, habilidades y conocimientos.
- Constancia laboral y 2 referencias laborales.
- Diploma egresado de educación media.
- Antecedentes penales vigentes.
- Facturación CAI, última declaración presentada o solvencia del SAR.