Children International Honduras
TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR)
Curso Fundamentos de la Gestión Comunitaria
- ANTECEDENTES GENERALES
Children International Honduras / Asociación Programa Amigo de los Niños (APAN) es una organización humanitaria que brinda a niñas, niños, adolescentes y jóvenes las herramientas necesarias para superar condiciones de vulnerabilidad, prosperar y contribuir al desarrollo de sus comunidades. En el marco de las acciones operativas del equipo CAS, se requiere la contratación de un proveedor especializado para facilitar un taller de entrenamiento y formación en conducción segura de motocicletas, dirigido a oficiales que realizan desplazamientos hacia comunidades y puntos de prestación de servicios.
En Honduras, la organización implementa sus programas a través de cinco centros comunitarios ubicados en San Pedro Sula, Cortés; El Progreso y Santa Rita, en el departamento de Yoro; y Copán Ruinas, en el departamento de Copán. Desde estos espacios se desarrollan acciones programáticas, comunitarias, educativas, formativas y de acompañamiento dirigidas a niñas, niños, adolescentes, jóvenes, familias y comunidades participantes.
En este marco, Children International Honduras/APAN busca fortalecer las capacidades prácticas del personal para una movilización responsable, preventiva y segura en motocicleta, considerando los diversos contextos comunitarios donde se desarrollan las actividades institucionales. La formación deberá enfocarse en la seguridad vial, la conducción defensiva, el uso adecuado del equipo de protección personal, la inspección básica previa al desplazamiento y la práctica supervisada tanto en espacios controlados como en escenarios reales
- INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONSULTORÍA
| Consultor(a): | Consultor (a) Nacional |
Consultoría: | Servicios profesionales para desarrollar un curso de desarrollo de capacidades en gestión comunitaria, dirigido a oficiales de campo y coordinadores de las áreas de servicio que tienen como responsabilidad mantener contacto con las estructuras de base comunitaria y se exponen a procesos de abordaje en comunidad en pro de los niños/as, adolescentes y jóvenes.
El servicio deberá incluir instructores calificados, con experiencia comprobada trabajando en el desarrollo de procesos con estructuras de base comunitaria, organizaciones de sociedad civil, niñez o afines. |
Organización contratante: | Children International Honduras / Asociación Programa Amigo de los Niños (APAN). |
Tipo de contrato: | Servicios profesionales |
| Duración e inicio esperado: | Del 07 de septiembre al 21 de octubre de 2026. |
Lugar de ejecución: |
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DETALLES DE CONSULTORÍA
A continuación, se presentan los aspectos generales que orientarán el desarrollo de la consultoría, incluyendo el perfil de las y los participantes, los requisitos del oferente, la metodología de trabajo, el tiempo estimado de ejecución y demás condiciones técnicas requeridas para la adecuada prestación del servicio. Estos elementos deberán ser considerados por las personas o entidades interesadas al momento de elaborar y presentar su propuesta.
OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA
3.1.1 Objetivo general
Desarrollar conocimientos y habilidades fundamentales en gestión comunitaria que permitan a los Oficiales de Campo y Coordinadores de áreas de servicio relacionarse eficazmente con actores comunitarios, promover la participación social, movilizar recursos y voluntariado en favor del bienestar y desarrollo de la niñez y juventud.
Objetivos específicos
- Comprender los conceptos básicos, principios y alcances de la gestión comunitaria.
- Identificar los principales actores, recursos y dinámicas presentes en una comunidad.
- Fortalecer habilidades de comunicación y relacionamiento comunitario.
- Desarrollar capacidades para promover la participación de familias, líderes y organizaciones locales.
- Adquirir herramientas para la identificación, captación y acompañamiento de voluntariado comunitario.
- Fortalecer competencias para la construcción de alianzas y redes de apoyo en beneficio de la niñez y juventud.
- PARTICIPANTES
El taller está dirigido a oficiales de campo y coordinadores de las áreas de servicio. La siguiente tabla presenta la distribución de participantes por municipio.
Municipio | Cantidad de participantes |
| San Pedro Sula | 11 |
| El Progreso | 13 |
| Copán Ruinas | 7 |
Total | 31 |
En total, se prevé la participación de 31 colaboradores ubicados en dos diferentes municipios, San Pedro Sula, Cortés, El Progreso, Yoro y Copán Ruinas, Copán.
- TIEMPO DEL SERVICIO Y MODALIDAD
El curso deberá desarrollarse bajo una modalidad presencial, orientada al fortalecimiento de conocimientos y habilidades básicas para la gestión comunitaria en Oficiales de Campo y Coordinadores/as de áreas de servicio. La propuesta deberá contemplar una metodología participativa que facilite la comprensión de conceptos fundamentales y su aplicación práctica en contextos comunitarios.
La distribución de horas será definida por el proveedor en su propuesta técnica, procurando un proceso formativo progresivo que combine contenidos teóricos y prácticos, con una duración mínima de 24 horas efectivas de capacitación por participante.
La metodología deberá incorporar ejercicios prácticos, estudios de caso, trabajo colaborativo y herramientas aplicadas que permitan a los participantes fortalecer sus capacidades para el relacionamiento con actores comunitarios, la movilización social, la promoción del voluntariado, la construcción de alianzas locales y la gestión de iniciativas comunitarias orientadas al bienestar y desarrollo de la niñez y juventud.
El horario de ejecución será coordinado entre el proveedor seleccionado y Children International Honduras / Asociación Programa Amigo de los Niños (APAN), procurando garantizar la participación efectiva de los colaboradores y el cumplimiento de los objetivos de aprendizaje establecidos para el curso.
- METODOLOGÍA Y EJES TEMÁTICOS
La metodología deberá ser eminentemente práctica, participativa y orientada al aprendizaje aplicado, incorporando:
Estudios de caso.
Simulaciones y juegos de roles.
Análisis de situaciones reales.
Ejercicios prácticos de mapeo comunitario.
Diseño de planes de acción.
Contenido mínimo del curso:
- Conceptos básicos de comunidad y gestión comunitaria.
Relacionamiento comunitario.
Mapeo comunitario.
Organización comunitaria.
Construcción de alianzas comunitarias.
Gestión de voluntariado a partir de la comunidad.
- PRODUCTOS DE LA CONSULTORÍA
En el marco de esta contratación, se esperan los siguientes productos y responsabilidades por parte del proveedor:
Diseño metodológico del proceso de capacitación y cronograma.
Ejecución de la capacitación.
Estrategia de relacionamiento comunitario por centro.
Evaluación del proceso de aprendizaje
Informe final y kit de herramientas didácticas (presentaciones, guías, ejercicios prácticos, lecturas complementarias y herramientas de aplicación comunitaria).
Los productos deberán ser remitidos por correo electrónico a las siguientes personas de contacto:
Los documentos originales que requieran entrega en físico deberán ser entregados en Oficina Central de Children International/APAN.
PERFIL DEL OFERENTE
Con el propósito de garantizar la calidad y adecuada ejecución del servicio, el oferente deberá demostrar experiencia, capacidad técnica, capacidad operativa y disponibilidad de recursos para desarrollar satisfactoriamente las actividades contempladas en los presentes términos de referencia.
Requisitos del oferente
El oferente deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Título universitario en Trabajo Social, Sociología, Desarrollo Local, Desarrollo Comunitario, Psicología, Ciencias de la Educación, Ciencias Sociales o carreras afines.
Experiencia mínima de tres (3) años en el diseño e implementación de procesos formativos dirigidos a personal técnico de organizaciones de desarrollo social, grupos comunitarios o voluntarios.
Experiencia comprobada en procesos de gestión comunitaria, movilización social, fortalecimiento de organizaciones comunitarias o articulación con actores comentarios.
Deseable experiencia de trabajo con organizaciones que desarrollen programas dirigidos a niñez, adolescencia y juventud.
Estar debidamente constituido y autorizado para operar en el país, contando con la documentación fiscal correspondiente para la emisión de comprobantes de cobro (factura o recibo por honorarios, según aplique).
Elegibilidad de las ofertas
Serán consideradas para evaluación las ofertas que cumplan con los requisitos administrativos, legales y técnicos establecidos en el presente documento.
No serán consideradas las ofertas que:
Sean presentadas fuera del plazo establecido.
No incluyan la documentación requerida.
Incumplan cualquiera de los requisitos establecidos en estos términos de referencia
Documentación requerida
La oferta deberá incluir la siguiente documentación e información para ser considerada válida:
- Perfil institucional o currículo del consultor.
Documentación de los instructores: hoja de vida, antecedentes penales y otros que se consideren.
Propuesta técnica y metodológica que incluya cronograma de actividades, distribución de horas teóricas y prácticas, metodología de trabajo, medidas de seguridad, recursos disponibles y escenarios de práctica propuestos.
Propuesta económica detallada en moneda nacional (lempiras), detallando el costo total del servicio, los recursos incluidos, la cantidad de participantes a atender y cualquier condición aplicable.
- Evidencias o referencias de trabajos similares desarrollados durante los últimos años.
Documentación legal de la empresa en formato PDF, incluyendo: RTN, permiso de operación, escritura pública, poder de administración (si aplica), copia del RTN numérico, documento de identidad y generales del representante legal (profesión u oficio, estado civil y ciudad de residencia), certificaciones requeridas para prestar el servicio y demás documentación de respaldo pertinente.
PROCESO DE PAGO
El pago al proveedor se realizará conforme al siguiente proceso:
Entrega de los productos, servicios o entregables acordados según el contrato.
Revisión y aprobación satisfactoria de los productos, servicios o entregables por parte de APAN.
Presentación por parte del proveedor de la documentación requerida para el pago, incluyendo:
Documentos fiscales de cobro.
Orden de compra.
Productos aprobados.
Procesamiento y realización del pago de acuerdo con los procedimientos administrativos internos de APAN.
Como política interna no se brindan anticipos.
CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN
Durante la ejecución del servicio, el proveedor deberá cumplir con las siguientes condiciones generales:
Todos los instrumentos, propuestas metodológicas, productos intermedios y productos finales deberán ser revisados y aprobados por APAN, a través de las personas designadas para tal fin.
Las sesiones teóricas podrán desarrollarse en las instalaciones definidas por APAN. Las sesiones prácticas deberán realizarse en espacios seguros y acordes al nivel de avance de las y los participantes, incluyendo áreas controladas, calles urbanas, calles de tierra, carreteras abiertas y circuitos de tránsito, de conformidad con la metodología aprobada.
Cuando se considere necesario, se realizarán reuniones de coordinación y seguimiento entre APAN y el proveedor contratado para revisar el plan de trabajo, cronograma, metodología, avances del proceso formativo, prácticas supervisadas, medidas de seguridad y productos entregables.
El proveedor deberá presentar listas de asistencia, registro fotográfico del proceso y un informe final que evidencie los avances y resultados alcanzados por las y los participantes.
Todos los costos asociados a la ejecución del taller, incluyendo traslados del proveedor e instructores, materiales, suministros y cualquier otro recurso requerido para el cumplimiento del servicio, deberán ser asumidos por el proveedor e incluidos en su propuesta económica.
La contratación se formalizará mediante una orden de compra y un contrato de prestación de servicios profesionales. El pago se realizará de conformidad con las condiciones establecidas en dichos documentos, una vez cumplidos y aprobados satisfactoriamente los productos acordados.
El proveedor deberá suministrar los materiales de apoyo, insumos y equipo de seguridad necesarios para garantizar el adecuado desarrollo del taller.
COORDINACIÓN Y MONITOREO
La coordinación y supervisión del presente contrato será realizada por las personas designadas por APAN para el seguimiento técnico, administrativo y financiero. El proveedor deberá mantener una comunicación oportuna con APAN para asegurar la adecuada coordinación, seguimiento de actividades y cumplimiento de los productos establecidos.
SALVAGUARDA Y CONDUCTA ESPERADA
Children International Honduras / Asociación Programa Amigos de los Niños (APAN) es una organización comprometida con la protección, bienestar, dignidad y derechos de las niñas, niños, adolescentes y jóvenes (NNAJ) que participan en sus programas, servicios, actividades y espacios institucionales.
La persona o empresa consultora, así como cualquier integrante de su equipo de trabajo que participe directa o indirectamente en la presente consultoría, deberá cumplir estrictamente con la Política de Salvaguarda Infantil, el Código de Conducta, los protocolos institucionales de protección y cualquier otro lineamiento aplicable de Children International Honduras.
El incumplimiento de esta cláusula podrá dar lugar a la terminación inmediata del contrato, la suspensión de pagos, la exclusión de la persona o equipo consultores de futuros procesos institucionales y, cuando corresponda, la activación de los mecanismos administrativos, legales o de reporte ante las autoridades competentes.
Previo al inicio de la consultoría, la persona consultora deberá conocer, aceptar y firmar los documentos institucionales aplicables en materia de Salvaguarda Infantil, Código de Conducta, confidencialidad, uso de imagen y protección de datos.
RECEPCIÓN DE PREGUNTAS
Se establece un periodo para consultas comprendido entre el 06 al 13 de agosto.
RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
Las ofertas deberán remitirse por correo electrónico a la dirección de correo [email protected] correspondiente, con fecha máxima el 21 de agosto. En el asunto del correo deberá consignarse: " Curso Fundamentos de la Gestión Comunitaria”.