Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo administrativo al equipo de ventas, preparando cotizaciones precisas, gestionando órdenes de compra para asegurar un flujo de trabajo eficiente y la satisfacción del cliente, a su vez haciendo llamadas para agendar visitas al equipo de ventas.
Responsabilidades:
1. Preparación de Cotizaciones:
- Elaborar cotizaciones detalladas según las solicitudes de los vendedores.
- Asegurar que todas las cotizaciones sean precisas y se envíen en tiempo y forma.
- Mantener un registro de todas las cotizaciones enviadas y su estado.
2. *Gestión de Órdenes de Compra:*
- Procesar órdenes de compra recibidas de los vendedores.
- Verificar que la información de las órdenes sea correcta y esté completa.
- Coordinar con el departamento de logística para asegurar la entrega oportuna de productos.
3. *Comunicación:*
- Actuar como punto de contacto entre el equipo de ventas y otros departamentos (finanzas, logística, etc.).
- Responder a consultas de vendedores y clientes sobre cotizaciones y órdenes.
4. *Mantenimiento de Registros:*
- Actualizar y mantener bases de datos de clientes y órdenes.
- Generar informes periódicos sobre el estado de las cotizaciones y órdenes de compra.
5.*Agendar Visitas para el Equipo de Ventas*
-Realizar llamadas: Contactar a clientes potenciales para agendar visitas y reuniones.
-Mantenimiento de agenda: Organizar y actualizar el calendario del equipo de ventas, asegurando que todas las citas estén confirmadas.
6. *Apoyo Administrativo General:*
- Realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario para apoyar al equipo de ventas.
*Requisitos:*
- *Educación:*
Título en Administración de Empresas, Ventas o campo relacionado.
- *Experiencia:*
Mínimo 1-2 años de experiencia en un rol administrativo, preferiblemente en ventas, telemarketing, servicio al cliente.
- *Habilidades Técnicas:*
- Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, especialmente Excel).
-Manejo de MONICA.
- *Habilidades Interpersonales:*
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar en equipo y manejar múltiples tareas.
*Competencias:*
- Atención al detalle.
- Habilidades organizativas.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
*Beneficios:*
- Oportunidades de crecimiento profesional.
- Capacitación continua y desarrollo de habilidades.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
-Sueldo Fijo mas bono por cumplimiento de metas
-contrato laboral con alta en la seguridad social a partir del mes de prueba
Tipo de empleo
Jornada completa