TÉRMINO DE REFERENCIA - ADQUISICIÓN DE UNA UNIDAD MÓVIL TIPO AUTOBUS
FECHA MÁXIMA PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS: 26 de abril del 2024.
OBJETIVO GENERAL:
Cruz Roja Hondureña (CRH), está interesada en recibir ofertas para la adquisición de un auto bus, dicha unidad móvil, será utilizado con fines humanitarios para la atención prehospitalaria de salud dirigida a las personas migrantes en tránsito.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
- La unidad servirá para brindar atención prehospitalaria y médica para personas migrantes en tránsito.
ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO SOLICITA
- Se requiere un vehículo tipo autobús , motor Diesel, 12 Válvulas, OHC, HAC 285/2200 Nm/rpm, de 6 cilindros 1HZ.
- 130 caballos de fuerza, Caja mecánica de 5 velocidades y retroceso, 2 puertas, tracción 4x2, 6990 mm de largo, 2080 mm de ancho, 2635 mm de alto, capacidad para 30 pasajeros, que permita el trabajo de pie dentro de la unidad.
EXPECTATIVAS/PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR
DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.
Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.
MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso de que ocurra lo siguiente:
- Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDR´s.
- Incumplimiento a la fecha de entrega de oferta.
- Entrega tardía o incumplimiento.
- Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña, adjunta a este documento.
COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA LICITACIÓN
El proveedor adjudicado coordinará el trabajo con la coordinación de la Unidad de Adquisiciones junto a la coordinación del proyecto.
CONTRATO
La licitación del presente documento será regulada por un contrato de servicios, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado.
FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS
Factura comercial a nombre de Cruz Roja Hondureña, de acuerdo con el nuevo régimen de facturación de Servicio de Administración de Rentas (SAR).
Recibo a nombre de Cruz Roja Hondureña.
La factura comercial y el recibo debe entregarse con el impuesto sobre la venta (ISV 15%).
Comprobante de entrega por la culminación del servicio solicitado.
Garantizar el valor de los productos cotizados mínimo por 30 días.
La forma de pago será mediante transferencia bancaria y en moneda nacional (Lempiras); se realizará un pago anticipado de acuerdo con las condiciones crediticias establecidas en la oferta económica y un pago final a la entrega y recibo a satisfacción del vehículo, para lo cual el contratista deberá adjuntar su cuenta de cobro o factura.
GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO
El Oferente/Proveedor deberá acompañar en su oferta una "Garantía de Calidad del Servicio", la cual se encuentra adjunta en los presentes TdR como Anexo, esta misma debe tener una vigencia de 6 meses después de la finalización de la compra, la calidad y en perfecto estado, aceptando que cualquier tipo de reclamo por daño natural, será atendido inmediatamente después de ser presentado y que si éste no es atendido se procederá a hacer el reclamo por daños y perjuicios ocasionados a la Cruz Roja Hondureña por el mal estado del servicios adquirido.
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
El ofertante deberá acompañar a su oferta la garantía de cumplimiento, se compromete a entregar el autobus, tal y como fueron ofertados respondiendo por cualquiera de los productos o componentes faltantes.
APLICACIONES
Las empresas invitadas en esta licitación deberán presentar su propuesta en sobre sellado y rotulado con el nombre de la empresa y la consultoría a la cual aplica, en respuesta a la invitación realizada por la Unidad de Adquisiciones y Logística con atención Carta de Interés para participar en licitación. Debe contener todos los datos de la empresa (persona contacto, número de teléfono, dirección del establecimiento u oficinas principales y correo electrónico).
El sobre deberá contener:
- Copia de escritura pública.
- RTN numérico del representante legal/dueño.
- RTN de la empresa
- Documento de Identificación Nacional (DNI) del representante legal/dueño. (La tarjeta de identidad no es admisible, únicamente Documento de Identificación Nacional (DNI).
- Permiso de Operaciones.
- Declaración de conformidad de proveedor
- Experiencia comprobada (copia de actas de entrega de otras unidades)
- Oferta económica, está deberá contener el tiempo de entrega del bien solicitado, términos de pago, detalle del valor del bien separado del ISV, oferta firmada y sellada.
- Firmados todos los anexos adjuntos a los TdR.
Los documentos serán entregados en sobre sellado, en la siguiente dirección: oficinas de la Sede Central de Cruz Roja Hondureña en Tegucigalpa, en la dirección 7ª. Calle, entre 1ª. y 2ª. Avenidas, Comayagüela M.D.C. remitido a nombre de Licda. Saraht Ruiz. Coordinadora Unidad Adquisición.
ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS
Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, la Comisión de Compras podrá, a su discreción, solicitar de los Oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las aclaraciones presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por el Comité de Compras. Toda aclaración deberá ser elaborado por escrito, vía correo electrónico.
No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por el Comité de Compras en la evaluación de las ofertas.
FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA
La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados a más tardar el 26 de abril de 2024 a las 4:00 p.m., en la dirección física arriba mencionada.
NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA
Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación. Cabe mencionar que no habrá espacio para negociación, por lo que se solicita a cada proveedor, presentar su mejor oferta económica y de producto.
