TÉRMINOS DE REFERENCIA PRODUCTOS/ SERVICIOS

CRONOGRAMA DEL PROCESO

PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR 

DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.

Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta técnica (esta debe incluir el cronograma de ejecución del servicio y las especificaciones o características de los materiales y equipos a utilizar en cada una de las áreas/espacios de la unidad y especificadas en los diseños) y financiera.

Los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.

MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS 

Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso de que ocurra lo siguiente:

1. Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDR´s.

2. Incumplimiento a la fecha de entrega de los documentos de la oferta de servicios.

3. Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña, adjunta a este documento.

4. No realizar la visita técnica de campo programada.

COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA LICITACIÓN

El proveedor adjudicado coordinará el trabajo con la coordinación de la Unidad de Adquisiciones, la gerencia de Desarrollo Social y la gerencia de Infraestructura de Cruz Roja Hondureña.

CONTRATO

La licitación del presente documento será regulada por un contrato de servicios, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado y tendrá una duración de 3 meses calendario). 

FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS

La forma de pago será mediante cheque bancario y en moneda nacional (Lempiras); se realizará un pago anticipado de acuerdo con las condiciones crediticias establecidas en la oferta económica y un pago final a la entrega y recibo a satisfacción del servicio, el contratista deberá adjuntar su cuenta de cobro o factura, después de recibido los siguientes documentos:

1. Factura comercial a nombre de Cruz Roja Hondureña, de acuerdo al régimen de facturación de Servicio de Administración de Rentas (SAR).

2. Recibo a nombre de Cruz Roja Hondureña. 

3. La factura comercial y el recibo debe entregarse con el impuesto sobre la venta (ISV 15%). En caso que CRH cuente con la exoneración de impuesto, se le notificara antes de la emisión de factura.

4. Recibo de pago en caso de un primer pago y/o comprobante de entrega por la culminación del servicio solicitado.

5. Garantizar el valor de los productos cotizados mínimo por 30 días.

GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO

El Oferente/Proveedor deberá acompañar en su oferta una "Garantía de Calidad del Servicio",  esta misma debe tener una vigencia de 1 año  después de la finalización de la entrega del servicio requerido, confirmando que todos los materiales a utilizar son de buena calidad y que se entregará en perfecto estado, aceptando que cualquier tipo de reclamo por daño natural, será atendido inmediatamente después de ser presentado y que si éste no es atendido se procederá a hacer el reclamo por daños y perjuicios ocasionados a la Cruz Roja Hondureña por el mal estado del servicios adquirido. Se requiere que la instalación y los acabados dentro de la unidad sean de calidad para adecuación de la unidad.

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

El ofertante deberá acompañar a su oferta la garantía de cumplimiento según la solicitud de Cruz Roja Hondureña. Igualmente, el oferente se compromete a entregar la unidad de acuerdo a los términos técnicos presentados en los diseños o planos de readecuación de la unidad.  

APLICACIONES

Las empresas u oferentes invitadas en esta licitación deberán presentar su propuesta en sobre sellado y rotulado con el nombre de la empresa o proveedor y sus datos de contacto, dirigida a la Unidad de Adquisiciones, remitido a: Licenciada Sarah Ruiz coordinadora de la UA, Cruz Roja Hondureña. 

Colocar en el exterior del sobre el nombre de la licitación a la cual participa: ADECUACIÓN DE AUTOBÚS MODELO COASTER AÑO 2025 HSP.

El sobre debe contener: 

1. Carta de Interés para participar en licitación. Debe contener todos los datos de la empresa (persona contacto, número de teléfono, dirección del establecimiento u oficinas principales y correo electrónico).

   1. Oferta económica, la oferta económica deberá contener lo siguiente: 

      1. Copia de escritura pública. 

   -    todos los datos de la empresa (persona contacto, número de teléfono, dirección del establecimiento u oficinas principales y correo electrónico,

   -    fecha de vencimiento de la oferta, se pide un mínimo de 60 días calendario.

   -    detallado el ISV, deberá ofertar separando los valores, el costo unitario y los impuestos. 

   -    deberán detallarse otros costos que se requieran para la culminación del servicio.

   -    La oferta debe presentarse en moneda local (lempiras). 

   -    La oferta debe presentarse firmada y sellada.

   -    La oferta debe contener la forma de pago requerida por el proveedor.

   -    Tiempo de entrega del servicio requerido. 

2. RTN numérico del representante legal/dueño. 

3. RTN de la empresa. 

4. Documento de Identificación Nacional (DNI) del representante legal/dueño. (La tarjeta de identidad no es admisible, únicamente Documento de Identificación Nacional (DNI).

5. Permiso de operaciones vigente.

6. Presentar fotografías u otro material relevante de las experiencias con otras modificaciones de buses realizadas, para la validación de CRH.

7. Experiencia comprobada (copia de actas de entrega de otros proyectos).

8. Agregar a la oferta el valor de mantenimiento posterior a la adecuación.

9. Firmados cada uno de los anexos adjuntos a los TdR y la hoja de visita.

Los documentos serán entregados en sobre sellado, en la siguiente dirección: oficinas de la Sede Central de Cruz Roja Hondureña en Tegucigalpa, en la dirección 7ª. Calle, entre 1ª. y 2ª. Avenidas, Comayagüela M.D.C. remitida a nombre de Licda. Saraht Ruiz. 

Antes de las aplicaciones el proveedor interesado en aplicar, deberá asistir a una visita de campo el día 12 de marzo a la 1:30 p.m., en las instalaciones del Almacén de Cruz Roja Hondureña almacén ubicado en Aldea Agua Dulce, Anillo Periférico a la par de taquería mexicana, frente a Escuela del Campo School, media cuadra antes del puente de Residencial Las Uvas hacia Pricesmart. Coordinar su asistencia con el arquitecto Juan Carlos Montalván, al correo [email protected] cel. +504 9937-4829 

ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, la Comisión de Compras podrá, a su discreción, solicitar de los oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las aclaraciones presentadas por los oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la Comisión. Toda aclaración deberá ser hecha por escrito, vía correo electrónico.

No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas. Igualmente, los ofertantes, podrán solicitar aclaraciones sobre algún aspecto con relación a la solicitud del servicio antes del 16 de marzo del 2025.

Para consultas o aclaraciones, consultar a los siguientes correos:

[email protected]

[email protected]

[email protected]

FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA

La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados a más tardar el 17 de marzo del 2025 a las 4:00 p.m., en la dirección física antes mencionadas.

NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA

Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación. Cabe mencionar que no habrá espacio para negociación, por lo que se solicita a cada proveedor, presentar su mejor oferta económica y de producto.

CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD

CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR 

El incumplimiento parcial o total por parte de El proveedor sobre las obligaciones que corresponden de acuerdo a lo convenido en el correspondiente contrato, solamente será considerado como tal, si a juicio de CRH se atribuye a un caso de fuerza mayor o caso fortuito debidamente justificado. Se entenderá por fuerza mayor o caso fortuito, todo acontecimiento que no ha podido preverse o que previsto no ha podido resistirse; y que impide el exacto cumplimiento de las obligaciones contractuales, tales como catástrofes provocadas por fenómenos naturales, accidentes, huelgas, guerras, revoluciones o sediciones, naufragio, incendios, etc. 

OBLIGACIONES LABORALES DE “EL PROVEEDOR” 

El Proveedor asume en forma directa y exclusiva, en su condición de patrono, todas las obligaciones laborales y de seguridad social con el personal que asigne a las labores de suministro objeto de este contrato y cualesquier otro personal relacionado con el cumplimiento del mismo, relevando a CRH de toda responsabilidad al respecto, incluso en caso de accidentes de trabajo o enfermedad profesional y además responder por cualquier daño o deterioro que bajo su responsabilidad y que en ocasión de la ejecución del contrato se cause a los bienes de CRH.

FRAUDE Y CORRUPCIÓN 

El Estado Hondureño exige a todos los organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o personas oferentes por participar o participando en procedimientos de contratación, incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes, contratistas, consultores y concesionarios (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes), observar los más altos niveles éticos durante el proceso de selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato. Los actos de fraude y corrupción están prohibidos. 

Si se comprobare que ha habido entendimiento malicioso entre dos o más oferentes, las respectivas ofertas no serán consideradas, sin perjuicio de la responsabilidad legal en que éstos hubieren incurrido. 

Los actos de fraude y corrupción son sancionados por la Ley de Contratación del Estado, sin perjuicio de la responsabilidad en que se pudiera incurrir conforme al Código Penal.

NO DISCRIMINACIÓN

De acuerdo con los principios fundamentales del movimiento de la Cruz Roja y Media Luna Roja el proveedor del servicio se compromete a aplicar la no discriminación bajo cualquier modalidad en el trato de personas que recibe el servicio de seguridad privada.