TÉRMINOS DE REFERENCIA PRODUCTOS/ SERVICIOS

JUSTIFICACIÓN

Cruz Roja Hondureña en conjunto con Cruz Roja Española, Cruz Roja Alemana y Cruz Roja Italiana implementan actualmente en el marco del proyecto 8171 “HND- ACCELERATING LOCAL ACTION IN HUMANITARIAN AND HEALTH CRISIS”,

financiado por DG ECHO en Honduras, en donde se contemplan acciones enfocadas a la asistencia a migrantes a través de diferentes ayudas humanitarias, en esta oportunidad la dotación de kits de protección, dirigido a poblaciones en movilidad en condición irregular. La población destinataria son hombres y mujeres de distintas edades, que son  atendidos  en el punto fronterizo de los departamentos de El Paraíso, Francisco Morazán y Ocotepeque que son puntos donde se concentran los migrantes en su paso por el territorio nacional.

Honduras es un país considerado como un punto de tránsito para los migrantes internacionales, especialmente del Caribe, América del Sur y los países africanos que cruzan por la parte sur y oriente del país en su camino a los Estados Unidos. El número de migrantes irregulares registrados por las autoridades ha variado constantemente, llegando en los primeros 9 meses del año 2024 a 312,553 personas, disminuyendo la cifra en comparación con los primeros 9 meses del año 2023, además, las agresiones y violaciones de los derechos humanos de estas personas se están resarciendo cada vez con más frecuencia durante su estancia, especialmente en el caso de las mujeres y los niños. Aunque Honduras no es considerada por estos grupos como un lugar de destino, un número significativo de estos casos deben permanecer en zonas cercanas a la fronteras  mientras  obtienen  los  recursos necesarios para continuar su viaje, situación que los expone aún más a estar en condiciones de vulnerabilidad.

La mayoría de las personas en condición de migrantes solo cargan con una mochila con ropa, ya que realizan grandes trayectorias y muchas veces les es difícil conseguir insumos de higiene personal o simplemente no cuentan con el dinero para adquirir los mismos, es por ello que, el Proyecto 8171 “HND-ACCELERATING LOCAL ACTION IN ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO SOLICITADO HUMANITARIAN AND HEALTH CRISIS”, contempla dentro de sus acciones de asistencia contempla dentro de sus acciones de asistencia humanitaria, reducir el sufrimiento de los migrantes en condición irregular (movimientos mixtos)  que atraviesan el país como una vía para llegar a América del Norte.

OBJETIVO GENERAL:

• Adquirir 1,500 kits de Protección para la población migrante en tránsito, mismos que serán distribuidos y atendidos por Cruz Roja Hondureña a través del proyecto 8171 “HND- ACCELERATING LOCAL ACTION IN HUMANITARIAN AND HEALTH CRISIS”, en los puntos fronterizos ubicados en la zona de intervención del Proyecto.

• La entrega de los productos se llevará a cabo en el Almacén Central de Tegucigalpa, donde se entregarán 1,500 unidades de Kits de Protección.

N°	ITEMS	DESCRIPCIÓN	CANTIDAD	PRESENTACIÓN	IMAGEN
1	Bolso impermeable	Tipo mochila con cuerdas reutilizables 44 x 32 cm	1500	Unidades
2	Bloqueador solar natural alta protección	Protector solar de amplio espectro biodegradable orgánico vegano 120 ml – 150 ml	1500	Unidades
3	Silbato de plástico estándar	De largo alcance con correa tamaño 42cmx17cmx15mm	1500	Unidades
4	Spray natural repelente de mosquitos (Ejemplos: citronela, geranios, eucalipto y aceites esenciales)	Biodegradable, sin químicos y tóxicos de 120 ml a 150 ml	1500	Unidades
5	Lampara de mano	Recargable de 15 lúmenes con su batería recargable 4 leds De 10 a 16 cm de largo	1500	Unidades
6	Gorra unisex (talla ajustable)	De varios colores sin frases, ni leyendas en su parte frontal	500 talla niño/a 1000 talla Adulto	Unidades
7	Prendas/capas plásticas/impermeables para la lluvia	De varios colores	500 talla niño/a 300 talla Adulto S 300 talla Adulto M 400 talla Adulto L	Unidades

• Se enfatiza que, por ningún motivo, se deberá incluir en la rotulación el nombre o la marca del proveedor.
• Se solicita que los productos sean empacados en cajas (25 unidades por caja, etiquetadas con el sexo correspondiente de cada kit solicitado.
• Los productos presentados se encuentran descritos en la Normativa de Asistencia Humanitaria de Cruz Roja Hondureña.

EXPECTATIVAS/PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR

DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.

Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.

MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS

Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso que ocurra lo siguiente:

1. Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDR´s.
2. Incumplimiento a la fecha de entrega de oferta.

3. Entrega tardía de los recipientes o incumplimiento del envío de la muestra de los insumos en su presentación final en físico para su revisión en presentación, calidad y cantidad.

4. Que los productos ofertados o enviados en la muestra, no coincidan con lo descrito en estos términos de referencia.

5. Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña, adjunta a este documento.

COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA LICITACIÓN

El proveedor presentará una muestra de los materiales cotizados en físico para la validación de CRH, en el Laboratorio Clínico de la Cruz Roja Hondureña, 2ª avenida de Comayagüela, entre la 10ª Calle, M.D.C., atención Licda. Claudia Berganza

CONTRATO

La licitación del presente documento será regulada por un contrato de compra – venta de bienes y servicios, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado.

FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS

1. El pago se realizará mediante cheque.

GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO

El Oferente/Proveedor deberá acompañar en su oferta una "Garantía de Calidad del servicio", la cual se encuentra adjunta en los presentes TdR como Anexo, esta misma debe tener una vigencia de 6 meses después de su finalización del proyecto, en el cual garantice que el servicio ofertado tiene fecha de vencimiento aceptable no menor a 6 meses en caso de los producto con fecha de vencimiento, de buena calidad y en perfecto estado, aceptando que cualquier tipo de reclamo por daño natural será atendido inmediatamente después de ser presentado y que si éste no es atendido se procederá a hacer el reclamo por daños y perjuicios ocasionados a la Cruz Roja Hondureña por el mal estado del producto y/o servicio adquirido. Se debe de presentar muestra para aprobación de la compra.

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

El ofertante deberá incluir en su propuesta una garantía de cumplimiento, mediante la cual se compromete a entregar la totalidad de los productos tal como fueron ofertados, asumiendo la responsabilidad por cualquier producto faltante.

APLICACIONES

Las empresas invitadas en esta licitación deberán presentar su propuesta en correo electrónico, con atención a la Licenciada Claudia Patricia Berganza [email protected]

La oferta económica tiene que reflejar el valor de los impuestos e incluir el tiempo de validez de la cotización y tiempo de entrega de los productos. Además, en calidad de anexos, se deben adjuntar los siguientes documentos:

1. Escritura Pública.
2. RTN numérico del representante legal/dueño.
3. Tarjeta de Identidad del representante legal/dueño.
4. Permiso de Operaciones.
5. Los documentos anexos a estos TDR.
6. Declarar de conformidad
7. Licencia Arsa de almacenamiento y distribución de productos envasados y/o Licencia Arsa de cada producto ofertado.

No proporcionar los documentos solicitados en el punto g) al momento de presentar la oferta excluye automáticamente el ofertante de la licitación.

Los documentos deberán presentarse mediante correo electrónico, con atención a la Licenciada Claudia Patricia Berganza [email protected]

ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, la Comisión de Compras podrá, a su discreción, solicitar de los Oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las aclaraciones presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la Comisión. Toda aclaración deberá ser hecha por escrito.

No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas

FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA

La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados a más tardar el 13 de febrero del 2025, en la dirección de correo electrónico antes mencionada. 

NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA

Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación.

CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD

Para la compra del insumo se tomará en cuenta las siguientes consideraciones para la adjudicación de los mismo