TERMINOS DE REFENCIA “Facilitación de un encuentro de Jóvenes – Foro de jóvenes Poder Elegir”

1. DEFINICIÓN DEL SERVICIO 

Oxfam en Honduras, como todas las oficinas en LAC, priorizan objetivos orientados a abordar temas de desigualdad en componentes de Justicia de Género, Justicia Climática y Justicia Económica, a través de sus intervenciones, busca contribuir a generar cambios en la vida de las personas, priorizando las acciones a favor de los derechos de las mujeres con un fuerte enfoques de influencia.

Objetivo de Equipo 

Implementar los componentes y ejes temáticos de programa por medio de la implementación de proyectos, junto a las organizaciones socias y aliadas, procurando la mayor efectividad de las teorías de cambio, generando alianzas y procesos de incidencia en la lucha contra las desigualdades; asegurando la rendición de cuentas y la facilitación de procesos de aprendizaje y gestión de conocimientos, que contribuyan a las acciones estratégicas de incidencia.

1. Objetivo y alcance de la consultoría

Facilitar un encuentro regional de jóvenes, en el marco del Foro de Jóvenes "Poder Elegir", para promover la participación activa, el intercambio de conocimientos y el desarrollo de habilidades de pensamiento crítico y resolución de problemas, garantizando un ambiente inclusivo, seguro y colaborativo, que permita a las personas participantes aportar soluciones innovadoras relacionadas con los temas de Salud y derechos sexuales y reproductivos (SDSR).

1. Objetivos específicos 

Guiar eficazmente los debates, garantizar la participación activa y documentar los resultados clave. 

2. Actividades por realizar 

    

Bajo la supervisión de Oxfam la persona facilitadora será responsable de:

1. Preparación previa al evento: 

   • Colaborar con Oxfam y las personas jóvenes para comprender los objetivos y el programa del encuentro.

   • Co-desarrollar un agenda, metodología y plan de facilitación con las y los jóvenes y estrategias adaptadas para alcanzar los objetivos del encuentro.

   • Preparar los materiales y herramientas necesarios para las sesiones interactivas.

   • Actualizar regularmente a Oxfam sobre el progreso y cualquier dificultad.

2. Durante el encuentro regional:
   • Firmas de consentimiento informado
   • Co-Facilitar las sesiones de forma que se fomente la participación activa y los debates significativos y se estimule la creatividad, el pensamiento crítico y la resolución de problemas.

   • Garantizar que se traten todos los temas previstos y se cumplan los objetivos.

   • Utilizar técnicas adecuadas para fomentar la colaboración y el intercambio de conocimientos entre lxs participantes que sea amigable para las y los jóvenes.

   • Gestión eficaz del tiempo para que el encuentro se desarrolle según lo previsto. 

   • Crear una atmósfera de apoyo, seguridad e inclusión en la que se respeten los diversos puntos de vista.

   • Adaptar los enfoques de facilitación en función de la dinámica y las necesidades del grupo.

   • Resúmenes concisos y síntesis de los debates para reforzar los puntos clave.

   • Gestionar con tacto y profesionalidad cualquier conflicto o reto que pueda surgir durante el evento.

3. Documentación e informe posterior al evento: 

   • Documentar los principales debates, decisiones y resultados del encuentro.

   • Preparación de un informe exhaustivo posterior a la reunión en el que se recojan los debates, las ideas clave y las lecciones aprendidas.

   • Memoria de fotografías y/o videos del evento 

   • Proporcionar recomendaciones para futuras acciones y estrategias en cuanto a los SDSR más allá del proyecto Poder Elegir.

3. Entregables 

2. PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD 

4. Procedimiento

Este procedimiento de solicitud de propuesta se organiza para contratar a un o una profesional para desarrollar un proceso de consultoría. Después de un cuidadoso examen y una preselección, se pide a una selección de posibles proveedores que participen en el procedimiento negociado competitivo para el contrato mencionado. Se pide a esos posibles proveedores que hagan una oferta basada en los criterios administrativos, los criterios de selección y los criterios de adjudicación que se mencionan a continuación. Estas cotizaciones se evalúan en función de su cumplimiento, calidad y precio. En principio, el contrato se adjudicará al consultor o consultora con la cotización más ventajosa económicamente. Esto significa que no sólo se tendrá en cuenta el precio, sino también todos los criterios de adjudicación. Oxfam Intermón se reserva el derecho de realizar entrevistas con uno o más proveedores potenciales antes de tomar una decisión de adjudicación. El propósito de la entrevista es pedir más aclaraciones sobre las cotizaciones presentadas y conocer mejor los antecedentes y las experiencias previas de los posibles proveedores y sus equipos.

5. Fechas limites 

Cualquier pregunta, observación o solicitud de aclaración puede enviarse a [email protected]], [y/o (de acuerdo con la Área de Logística y Compras) a [email protected] antes de las 17 horas, 15/04/2025

Las ofertas se deben presentar, a más tardar, a las 18/04/2025, 23:59 horas.

6. Requerimientos administrativos 

Para que se les pueda conceder un contrato, todos los proveedores deben estar inscritos en SAR:

Y deberán firmar el reconocimiento y la adherencia, por parte del licitador de a las siguientes políticas de Oxfam:

• Términos y Condiciones generales de Compras Oxfam Intermon (Apéndice C) .

  • Código de Conducta - Proveedores (Apéndice A) de Oxfam Intermón para las empresas o el Código de Conducta – Colaboradores Externos (Apéndice B) de Oxfam Intermón para los autónomos

Es obligatorio completar y firmar estos Apéndices, que deberán remitirse por correo electrónico junto con su oferta a : [email protected] con copia a [email protected]

Los ofertantes deben también remitir junto con su oferta:

• Copia de su Identidad.
  • Copia de su RTN.
  • Copia de su constancia vigente de pagos a cuenta de retención de ISR (si aplica)
  • Copia de su facturación/recibo fiscal vigente
  • Documento de representación legal (si fuese empresa)
  • Copia de RTN de la empresa (si aplica)

7. Contenido de las ofertas

En las ofertas se debe incluir lo siguiente:

1. Todos los documentos mencionados en los Requisitos administrativos
2. Currículum vitae del o la consultora, que demuestre la experiencia y / o los diplomas pertinentes.

Se espera que la propuesta sea presentada por una consultora o consultor tenga las siguientes características:

• Formación universitaria en Ciencias sociales o desarrollo.

  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización.

  • Experiencia demostrada en la organización de actividades de aprendizaje en el tema de los derechos sexuales y reproductivos y con activistas. 

  • Experiencia demostrada de trabajo con adolescentes y jóvenes

  • Conocimientos sólidos de planificación estratégica, colaboración y creación de redes en el sector de las ONG.

  • Familiaridad con el lenguaje y la terminología relacionados con el género y el feminismo en la región LAC y con el tema de la SDSR.

  • Tener una perspectiva feminista y habilidades de facilitación inclusivas y respetuosas. 

  • Conocimiento profundo de las metodologías participativas, los principios del aprendizaje de adultos jóvenes y las dinámicas de grupo.

  • Excelentes dotes de comunicación e interpersonales, con capacidad para implicar eficazmente a diversas partes interesadas.

  • Demostrar capacidad para facilitar y gestionar debates complejos y delicados, incluida la capacidad de contribuir a crear un espacio seguro para todxs lxs participantes.

  • Capacidad para sintetizar la información recopilada durante el taller y proporcionar resúmenes concisos, acciones concretas y observaciones finales durante las sesiones, según sea necesario.

  • Se requiere dominio del español. 

  • Capacidad de motivación, influencia y establecer alianzas.

  • Capacidad de comunicación oral y escrito.

  • Habilidades para el manejo de paquetes de computación. Español: nivel alto

   

3. Al menos dos referencias relevantes realizadas previamente por el proveedor que sean comparables en contenido, tiempo y dinero.

• Presupuesto total acompañado de un desglose de costes: donde se detallen los costos por honorarios que incluya el pago de impuestos establecidos de acuerdo con las leyes vigentes del país.

8. Instrucciones para presentación de ofertas

Las hojas de vida y la propuesta económica se deben remitir por correo electrónico a: [email protected] y [email protected]

El asunto del mensaje de correo electrónico debe ser: CONSULTORÍA Facilitación de un encuentro de Jóvenes – Foro de jóvenes Poder Elegir 

Nota: Quedará descalificado todo ofertante que agregue otra dirección de correo electrónico de               Oxfam en su propuesta de RFP.

9. Validez de las ofertas 

Las propuestas / ofertas deben ser válidas durante 90 días a partir de la fecha de vencimiento de la solicitud de propuesta (RFP). Si esto no es factible, el licitador puede proponer otro plazo.

La oferta / propuesta incluirá, entre otros, metodología, precios, condiciones, niveles de servicio y cualquier otra información. Si el licitador obtiene el contrato, toda la información en la solicitud de propuesta (RFP) y su oferta serán legalmente vinculantes.

10. Criterios de adjudicación

La evaluación de las ofertas se basará en el criterio de la mejor relación calidad-precio, que cumple o supera el nivel de calidad técnica (el currículum del consultor) y el precio de la oferta.

2. Evaluación de ofertas 

La evaluación de la oferta técnica se basará en los siguientes criterios. La oferta técnica que mejor se adapte a los requisitos recibirá la mayor cantidad de puntos.

1. Comprensión de los términos de referencia
   1. Experiencia y trabajo previo en la temática

3. Evaluación de CVs

La evaluación de los CVs se basará en la adecuación de las o los consultores propuestos en base a los siguientes criterios. Al CV que mejor se adapte al servicio requerido se le dará la mayor cantidad de puntos. Las siguientes competencias deben quedar claras en los CV proporcionados:

4. Evaluación de las ofertas financieras 

El proveedor tendrá que presentar su oferta financiera para realización del servicio.

3. OTRAS CONDICONES DEL PROCESO 

La emisión de esta oferta no constituye un compromiso por parte de OXFAM Intermón, ni obliga a OXFAM Intermón a pagar costes en los que se haya incurrido en la preparación y presentación de la oferta.

Los ofertantes deben proporcionar información completa y precisa de conformidad con lo establecido en la presente solicitud y en los apéndices. En caso de que en las ofertas figuren declaraciones falsas, cualquier acuerdo con el proveedor quedará anulado con efectos inmediatos. OXFAM Intermón ha asumido un compromiso con la prevención del fraude, las declaraciones falsas, la falsificación, la manipulación o alteración de hechos y/o documentos y aplica una política de tolerancia cero a tales conductas. Es posible que opte por llevar a la justicia a los Contratistas que realicen divulgaciones falsas.

11. Divulgación de conflicto de interés 

Los ofertantes deben proporcionar divulgaciones de cualquier relación pasada, presente o futura con cualesquier partes vinculadas con la emisión, revisión o gestión de esta solicitud y concesión anticipada. Si no se divulgan plenamente los hechos pertinentes, OXFAM Intermón puede verse obligada a volver a evaluar la selección de un posible ofertante.

12. Derecho de realizar/rechazar 

OXFAM Intermón se reserva el derecho de seleccionar y negociar con las empresas que determine, a su total discreción, que están calificadas para efectuar propuestas competitivas y a poner fin a las negociaciones sin incurrir en responsabilidad. OXFAM Intermón también se reserva el derecho de rechazar cualquiera y todas las propuestas recibidas sin explicación.

13. Derechos reservados 

Todas las respuestas pasan a ser de propiedad de OXFAM Intermón y OXFAM Intermón se reserva el derecho, a su total discreción, de:

• Descalificar cualquier propuesta sobre la base de que el licitador no siguió las instrucciones de la solicitud

• Ignorar cualquier desviación, por parte de los Licitadores, de los requisitos de esta solicitud que, según OXFAM Intermón, sean defectos no sustanciales que conducirían a rechazo o descalificación; o cuando ignorar tales desviaciones fomente la competencia

• Ampliar el plazo para la presentación de todas las respuestas a esta RFP previa notificación a todos los ofertantes

• Poner fin o modificar el proceso de RFP en cualquier momento y volver a emitir la RFP a quien OXFAM Intermón considere conveniente

• Efectuar la concesión sobre la base de una evaluación inicial de ofertas sin discusión

• Conceder solamente parte de las actividades descritas en la solicitud o realizar varias concesiones sobre la base de actividades de la solicitud

4. CODIGO DE CONDUCTA 

OXFAM Intermón se compromete a aplicar las normas más exigentes en todas nuestras actividades y a proporcionar servicios y productos de alta calidad. En el marco de este compromiso, es fundamental cumplir con todas las leyes y normas y garantizar la competencia leal, por lo que se le solicita adjuntar a su aplicación el Código de Conducta – Colaboradores Externos (Apéndice B) debidamente firmado.

5. COMO INFORMAR EN CASO DE FRAUDE O CONDUCTA INADECUADA 

Para informar acerca de algún caso de fraude, abuso o conducta poco ética, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico por medio de la dirección: [email protected]

6. PROTECCION DE DATOS PERSONALES 

7. Los datos personales de las personas de contacto de la entidad Licitadora serán conservados durante el proceso de licitación de propuestas al que se haya presentado dicha entidad y una vez finalizado el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales aplicables.

8. Los datos personales de las personas de contacto de la entidad Licitadora no serán cedidos a terceras entidades, salvo a las Administraciones Públicas, empresas de auditoría de cuentas, fuerzas y cuerpos de seguridad en cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales de la entidad. Los datos personales no serán objeto de decisiones automatizadas.

7. OXFAM

Oxfam es una confederación internacional de 20 organizaciones que trabajan juntas en 90 países, como parte de un movimiento mundial para generar un cambio y crear un futuro sin injusticias ni pobreza.

Si desea obtener más datos sobre OXFAM o para consultar más información, visite nuestras páginas www.oxfam.org y www.oxfamintermon.org