TÉRMINOS DE REFERECIA
Compra e instalación de equipamiento para el Centro de Operaciones de Emergencia Nacional de la Cruz Roja Hondureña.
JUSTIFICACIÓN:
La Cruz Roja Hondureña desempeña un papel crucial en la respuesta a emergencias, manejo de crisis y administración de incidentes a nivel nacional.
Sin embargo, actualmente no se cuenta con un Centro de Operaciones de Emergencia Nacional (COEN) equipado con tecnología adecuada y un espacio óptimo para gestionar de manera eficiente las emergencias a pequeña y gran escala. Esta limitación afecta la capacidad operativa y estratégica de la institución, generando desafíos significativos en la coordinación, análisis de información, toma de decisiones en tiempo real y despliegue de recursos humanos y logístico.
En un país como Honduras, altamente vulnerable a amenazas hidrometeorológicas, geodinámicas, sociorganizativas y sanitarias, el establecimiento de un COEN es una necesidad imperante para garantizar una respuesta efectiva, coordinada e inclusiva ante situaciones críticas.
OBJETIVO GENERAL:
Crear y equipar un Centro de Operaciones de Emergencia Nacional que permita la administración eficiente y oportuna de emergencias y crisis, mediante la integración de tecnología avanzada, herramientas de comunicación, monitoreo y análisis de datos en tiempo real.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Establecer un centro estará operativo las 24 horas, los 7 días de la semana, que fungirá como núcleo estratégico para la planificación, coordinación y ejecución de todas las operaciones de respuesta de la Cruz Roja Hondureña.
LUGAR DE TRABAJO:
El contratista desarrollará la obra en:
Edificio principal de CRH, 7a. Calle, entre 1a. Y 2a. Avenidas, Comayagüela, M.D.C. Tegucigalpa, Francisco Morazán.
ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO SOLICITADO
Se solicita la compra de equipamiento de videowall y sala de juntas, que cumplan con las características descritas y que estén acordes a los criterios de compras requeridos para el cumplimiento de todas las instrucciones contenidas en el presente documento, ya que el incumplimiento de las mismas podrá descalificar al oferente durante el proceso de evaluación.
NOTA: La empresa asumirá todos los gastos de contratación, movilización, de la mano de obra y compra de herramienta menor que necesite para realizar la instalación del equipo.
CRONOGRAMA DEL PROCESO
EXPECTATIVAS/PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR :
DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.
Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.
MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso que ocurra lo siguiente:
Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDR´s.
Que los insumos ofertados, no coincidan con lo descrito en estos términos de referencia.
Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña, adjunta a este documento.
COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA LICITACIÓN
La empresa que responda a esta convocatoria deberá presentar su propuesta mediante correo electrónico con el asunto “Compra e instalación de equipamiento para el Centro de Operaciones de Emergencia Nacional de la Cruz Roja Hondureña”. Al correo: [email protected] como respuesta a la invitación realizada por La Unidad de Adquisiciones, cualquier consulta relacionada con el proceso deberá realizarse mediante correo electrónico.
CONTRATO
La licitación del presente documento será regulada por un contrato de compra – venta de bienes y servicios, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado.
FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS
El proveedor que califique para la prestación del servicio requerido y descrito en estos TDRs, recibirá la cancelación del pago mediante cheque, en un espacio no mayor a 30 días después de la instalación de las estaciones.
GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO
La garantía de calidad, deberá ser presentado al contratante por el contratista, por escrito después que fuere efectuada la recepción final y realizada la liquidación del contrato, con vigencia de 1 año. En la cual el proveedor se compromete a mantener un valor del 5% por el valor total de la obra, en caso de desperfectos o incumplimiento.
APLICACIONES
La empresa que responda a esta convocatoria deberá presentar su propuesta mediante correo electrónico con el asunto “Compra e instalación de equipamiento para el Centro de Operaciones de Emergencia Nacional de la Cruz Roja Hondureña”. Al correo: [email protected] como respuesta a la invitación realizada por La Unidad de Adquisiciones, cualquier consulta relacionada con el proceso deberá realizarse mediante correo electrónico.
La documentación presentada debe incluir como mínimo:
Personería jurídica en caso de empresa.
Registro de la SAR comprobado con facturación vigente
RTN numérico de la empresa / representante legal.
Perfil profesional de la empresa
Experiencia comprobada al menos 2 años en desarrollo e instalación de equipamiento de videowall y sala de juntas.
Declaración de conformidad.
Cronograma de actividades de instalación.
Ficha técnica de los materiales a utilizar.
Fichas de costos unitarios.
Garantía de Sostenimiento de Precios
Nota: Cruz Roja Hondureña no hará ningún reembolso por costos en estimación y preparación de ofertas, todas las empresas están en la libertad de presentar las ofertas y asumir los costos para la presentación de los documentos.
ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS
Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, la Comité de evaluación podrá, a su discreción, solicitar de los Oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las enmiendas presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la Comisión. Toda explicación deberá ser hecha por escrito.
No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas
FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA
La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados a más tardar 6 de enero del 2025 a las 4:00 p.m., en la dirección electrónica mencionada en el inciso de APLICACIONES.
NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA
Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación.
CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD
