TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA COMPRA DE MATERIALES PARA CONSTRUCCIÓN DE UN SISTEMA DE AGUA COMUNITARIO

Asignación

Recursos Hídricos Accesibles para comunidades rurales del municipio de Marcala, Departamento de La Paz, Honduras.

Adquisición de bienes y servicios

Compra de materiales para:

A.1.7 Construcción del sistema de agua en la comunidad de Sabaneta. 

Lugar

Comunidad de Sabaneta, Municipio de Marcala, Departamento de La Paz, Honduras.

Programa / Socio 

Cruz Roja Española y la Junta Comunidades de Castilla La Mancha.

JUSTIFICACIÓN:

El proyecto busca mejorar el acceso al agua segura para 65 familias rurales del municipio de Marcala a través de la construcción de un sistema de agua comunitario. También se pretende fortalecer la cohesión comunitaria y las capacidades de gestión para la administración y el mantenimiento del sistema a través de la Junta Administradora de Agua, contribuyendo al manejo de las fuentes de la comunidad y del propio sistema. Adicionalmente, se realizarán espacios formativos dirigidos a comunidad en general, autoridades locales y voluntariado de Cruz Roja Hondureña (CRH), en el que transferirán conocimiento sobre el tratamiento de agua y la promoción de la higiene. Asimismo, el área de Gestión del Riesgos (GdR) atenderá a la comunidad facilitándoles conocimientos la potabilización del agua y la recuperación del sistema de agua en situaciones adversas. 

El municipio de Marcala cuenta con una población de 33.074 habitantes, y tiene 3 aldeas y 68 caseríos. Los hogares no tienen acceso a servicios de recolección de desechos sólidos, por lo cual la mayoría de las familias se disponen a quemar la basura en los patios de sus casas o en “botaderos” (basureros) públicos. El servicio de agua y saneamiento es administrado a través de las Junta Administradoras de Agua, una unidad municipal que maneja los servicios especialmente en el área urbana.

Las zonas rurales, por su parte, sufren desabastecimiento de agua segura. El municipio cuenta con diferentes fuentes de agua que en su mayoría están en manos privadas y las comunidades han de tener que comprarlas para poder definir proyectos comunitarios de acceso al agua. Actualmente las comunidades rurales de este municipio no tienen capacidad para invertir en asistencia técnica y la Junta de Administradora de Agua no da respuesta a sus necesidades, pues no elaboran planes municipales en las que zonas rurales sean priorizadas.

El acceso y uso diario del agua está muy ligado a la gestión de las mujeres rurales para acceder a ella, pues en zonas rurales los roles de género están fuertemente marcados, aceptados y ejercidos por todos. En este sentido, quienes se relacionan diariamente y sufren el desabastecimiento de agua, son las mujeres rurales, puesto que son ellas las que diariamente caminan más de 30 minutos para acceder al agua y realizar tareas como el lavado de ropa y acarrear el agua hasta el hogar.

La intervención estará focalizada en el municipio de Marcala, en la comunidad de Sabanetas, con estimado de 65 viviendas a beneficiar, lo cual supone un total de 500 personas beneficiarias directamente.

Asimismo, la obra de construcción del sistema de agua potable, se ha considerado que las 65 familias sean las que se beneficien directamente del servicio de agua segura, en cantidad, calidad y cobertura, adicional con el sistema construido se beneficiara; un centro de salud que cuenta limitaciones de acceso a agua potable para dar la atención a las personas de la comunidad y comunidades vecinas que son atendidas por referentes de la salud, como también el centro educativo que atiende a los estudiantes no solo de la comunidad, sino también, de las comunidades aledañas a la comunidad de Sabanetas.

OBJETIVO GENERAL:

• Adquirir materiales de construcción para el sistema de agua potable para beneficiar a 65 familias de forma directa con el acceso a agua potable mediante el sistema domiciliar de agua en la comunidad de Sabanetas, Municipio de Marcala, Departamento de La Paz.

 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Construir una línea de conducción con sus respectivos accesorios en cada uno de los tramos necesarios para mejorar el funcionamiento del sistema de agua y que permita la captación de agua desde la obra toma con un mayor volumen y calidad de agua requerida para ser conducida al tanque de almacenamiento y distribuida a las 65 familias de la comunidad de Sabaneta. 
• Construir una línea de impulsión de agua con la instalación de tuberías, para ser bombeada e impulsada eficientemente del tanque de almacenamiento al tanque de distribución de agua, para ser almacenada en cantidad y calidad para la distribución a las 65 familias de la comunidad de Sabaneta. 
• Mejorar el tanque actual de almacenamiento de agua, con sus respectivos accesorios para alargar la vida útil por 20 años más. 
• Construir un nuevo tanque de agua con capacidad de 10,000 galones y que lograra satisfacer la demanda actual y futura de las 65 familias de la comunidad, logrando una sostenibilidad en el tiempo con un crecimiento de 3.5% a 20 años. 
• Ampliar y mejorar la red de distribución con la instalación de tuberías PVC y accesorios, en cada uno de los tramos necesarios para el establecimiento del sistema de agua y que beneficie satisfactoriamente la demanda de agua de la población beneficiaria. 

ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO SOLICITADO

Descargar los TDR con la lista de materiales en el siguiente enlace:

EXPECTATIVAS/PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR 

DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.

Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.

MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS 

Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso que ocurra lo siguiente:

1. Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDR´s.
2. Incumplimiento a la fecha de entrega de oferta. (lunes 24 de junio del 2024, hora antes de las 4:00 pm).
3. Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña, adjunta a este documento.

COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA LICITACIÓN

El proveedor coordinará el seguimiento a esta licitación con el oficial de compras a cargo del proceso y al momento de la adjudicación con la coordinación del proyecto en la zona y la gerencia correspondiente.

CONTRATO

La licitación del presente documento será regulada por un contrato de compra – venta de bienes y servicios, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado. 

FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS

1. Pago con cheque en moneda nacional, una vez entregados todos los materiales de construcción.
2. Factura comercial a nombre de Cruz Roja Hondureña, de acuerdo al nuevo régimen de facturación de Servicio de Administración de Rentas (SAR)
3. Recibo a nombre de Cruz Roja Hondureña. 
4. Comprobante de entrega de productos y las garantías solicitadas en este documento.
5. Garantizar el valor de los productos cotizados mínimo por 30 días, se realizará un muestreo entre los beneficiarios de los materiales para verificar la entrega del mismo.

El Oferente deberá cotizar los precios unitarios en moneda local, el pago al proveedor seleccionado se realizará con cheque, de la siguiente manera: un primer pago de 50% de anticipo a la firma del contrato y un 50% restante una vez que el producto sea recibido en su totalidad a entera satisfacción de Cruz Roja Hondureña, dentro del plazo establecido en la propuesta y/o el contrato y habiendo cumplido el proveedor con la entrega de la documentación arriba mencionada).  

GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO

El Oferente/Proveedor deberá acompañar en su oferta una "Garantía de Calidad del servicio", la cual se encuentra adjunta en los presentes TdR como Anexo,  esta misma debe tener una vigencia de 6 meses  después de su finalización del proyecto, en el cual garantice que el servicio ofertado tiene fecha de vencimiento aceptable no menor a 6 meses en caso de los producto con fecha de vencimiento, de buena calidad y en perfecto estado, aceptando que cualquier tipo de reclamo por daño natural será atendido inmediatamente después de ser presentado y que si éste no es atendido se procederá a hacer el reclamo por daños y perjuicios ocasionados a la Cruz Roja Hondureña por el mal estado del producto y/o servicio adquirido.

GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

El ofertante deberá acompañar a su oferta la garantía de cumplimiento por medio del cual se compromete a entregar la totalidad de los materiales, tal y como fueron ofertados respondiendo a cualquier de los productos faltantes.

APLICACIONES

Las empresas invitadas en esta licitación deberán presentar su propuesta vía correo electrónico en respuesta a la invitación realizada por la Unidad de Adquisiciones y Logística, al correo: [email protected], debe contener todos los datos de la empresa (persona contacto, número de teléfono, dirección del establecimiento u oficinas principales y correo electrónico). 

1. Oferta económica con todos los datos de la empresa (persona contacto, número de teléfono, dirección del establecimiento u oficinas principales y correo electrónico, fecha de vencimiento, detallado el ISV, fletes, firmada y sellada).
2. Especificaciones del tipo de vehículo que utilizará para el traslado de materiales.
3. Fichas técnicas o cotización detallada con especificaciones del material ofertado para evaluar la calidad del producto. Cruz Roja Hondureña se reserva el derecho a visitar las instalaciones del proveedor para evaluar la calidad de los materiales ofertados
4. Copia de la escritura pública de la empresa / comerciante individual. 
5. RTN numérico de la empresa y del representante legal/dueño. 
6. Tarjeta de Identidad del representante legal/dueño.
7. Permiso de operaciones vigente.
8. Copia de factura en blanco.
9. Documentos anexos firmados (Anexo 31 y 26, estos son obligatorios).

Las ofertas de los proveedores, al menos, deben proporcionar la siguiente información:

 Desglose de los impuestos. 

 Fecha de entrega. 

 Lugar de entrega. 

 Precio Unitario. 

 Número de unidades. 

 Precio Total. 

 Periodo de garantía. 

 Formas de pago. 

 Validez de la oferta. 

 Valor del flete.

 Disponibilidad del producto.

 Una carta de interés a cotizar. 

Estas ofertas deben estar firmadas y selladas.

ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, la Comisión de Compras podrá, a su discreción, solicitar de los Oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las aclaraciones presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la Comisión. Toda aclaración deberá ser hecha por escrito.

No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas.

FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA

La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados a más tardar el 24 de junio del 2024, antes de las 4:00pm, mediante correo electrónico, enviar su oferta al correo: [email protected] colocar en el asunto del correo; P8466 materiales de construcción Sistema de Agua Potable.

NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA

Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación.