TÉRMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE INSUMOS PARA ALIMENTACIÓN A MENORES Y FAMILIAS RETORNADOS EN EL CAMR BELÉN EN SPS
FECHA MÁXIMA PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS: 16 DE ABRIL DEL 2024, A LAS 4:00 P.M.
JUSTIFICACIÓN:
Cruz Roja Hondureña en conjunto con la secretaría de Relaciones Exteriores implementan actualmente el Proyecto Centro de Atención al Migrante Retornado (CAMR-Belén) dirigido a Migrantes Retornados desde México, Guatemala, y Estados Unidos. La población asistida son núcleos familiares y niñez no acompañada que son recibidos y atendidos en el centro.
Igualmente, CRH administra desde septiembre del 2022, el Centro Belén, localizado en Barrio Medina de San Pedro Sula, cuya particularidad es que este centro de San Pedro Sula, la población que atiende son niños y adolescentes retornados (vía aérea), que, en un buen porcentaje no son acompañados de sus padres. En ambos centros, son atendidos aproximadamente 30,000 personas al año.
A los compatriotas atendidos en el CAMR - Belén se les proporciona desayuno, almuerzo y cena. De igual manera se le proporciona la alimentación a los menores y familias retornados alojados con necesidad de protección por un periodo no mayor a 72 horas.
OBJETIVO GENERAL:
Brindar suministros de calidad para la elaboración de alimentos para los menores y familias retornados que son recibidos en el Centro de Atención al Migrante Retornados (CAMR - Belén), ubicado en el Municipio de San Pedro Sula, departamento de Cortés, en un periodo comprendido de 8 meses (Mayo a Diciembre 2024)
OBJETIVO ESPECÍFICO
- Proporcionar los suministros para la elaboración de alimentos para la niñez que son recibidos en Centro de Atención al Migrante Retornados (CAMR - Belén)
- Proporcionar los suministros para la elaboración de alimentos para adolescentes (hombre y mujer) que son recibidos en el CANMR-Belén.
- Proporcionar los suministros para la elaboración de alimentos para adultos acompañados de NNA y/o adolescentes que son recibidos en el CAMR-BELEN
ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO SOLICITADO
Los proveedores que participen deberán contar con: Experiencia en proporcionar suministro para la elaboración de alimentos, Disponibilidad de tiempo para responder a los pedidos del centro. Los que regularmente se realizan con un tiempo de anticipación de 7 días para su entrega, a excepción de las emergencias en las que podamos solicitar pedidos inmediatos.
- Abarrotería (condimentos, pastas, harinas, aceite, etc.)
- Lácteos (Queso, quesillo, mantequilla)
- Huevos
- Carnicería (Embutidos, carnes blancas y rojas)
- Granos básicos y verduras
- Insumo de gas LPG para estufas de cocina
- Materiales desechables (Platos, vasos, cucharas, tenedores, papel de aluminio)
- Panadería
*Se adjunta listado de detalle de productos
CRONOGRAMA DEL PROCESO
EXPECTATIVAS/PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR
DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.
Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.
De igual manera se aclara que solo se aceptaran aquellas empresas que cuenta con mínimo 2 años de haberse constituido, también se aclara que se priorizara a aquellas que radiquen en San Pedro Sula, Cortes.
MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso de que ocurra lo siguiente:
- Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDR´s.
- Incumplimiento a la fecha de entrega de oferta.
- Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña.
- Que no cuenten con dos años mínimo de haberse constituido.
- La no presentación de cuadro de insumos ofrecidos (Ver página #10)
CONTRATO
La licitación del presente documento será regulada por un contrato de compra – venta de bienes y servicios, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado con opción a renovación.
FORMA DE PAGO
- Cheque a nombre de la empresa o representante legal _______
GARANTÍA DE DURABILIDAD DEL PRODUCTO
Si al momento de recepción se detectan productos vencidos el Oferente/Proveedor deberá comprometerse a la sustitución de productos que fuesen reportados por la administración, Con los No perecederos se solicitan productos frescos al momento de la entrega.
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
El ofertante deberá entregar los productos semanales solicitados por la administración, en lugar y fecha, tal cual lo indica la garantía adjunto a este documento página # 9.
APLICACIONES
Las empresas invitadas en esta licitación deberán presentar su propuesta en papel membretado, firmada y sellada en un paquete sellado como respuesta a la invitación realizada por la Unidad de Adquisiciones con atención Carta de Interés para participar en licitación. Debe contener todos los datos de la empresa (persona contacto, número de teléfono, dirección del establecimiento u oficinas principales y correo electrónico)
- Escritura Pública.
- RTN numérico del representante legal/dueño.
- Tarjeta de Identidad del representante legal/dueño.
- Permiso de Operaciones vigente
- Licencia Sanitaria
- Cuadro de productos firmado y Sellado (Pagina8)
- Constancia de experiencia comprobada
Los documentos serán entregados en la siguiente dirección: Oficinas de la Sede Central de Cruz Roja Hondureña en Tegucigalpa, en la dirección 7ª. Calle, entre 1ª. y 2ª. Avenidas, Comayagüela M.D.C. dirigido a Lic. Saraht Ruiz. Cualquier consulta [email protected]
Consultas llamar al numero +504 8817-1646, Gabriela Oviedo
ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS
Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, la Comisión de compras pondrá, a su discreción, solicitar de los oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las aclaraciones presentadas por los oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la Comisión. Toda aclaración deberá ser hecha por escrito.
No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas.
FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA
La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados a más tardar el día 17 de abril 2024 las 4:00 p.m., en las direcciones física arriba mencionadas.
NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA
Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación.
CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD
