39.1 Oficial de Recursos Humanos - sede Tegucigalpa - Nivel de Esfuerzo: Completo (LTTA)  Grado 8 segun escala salaria - Rango Salarial Anual:.375,508 - L.638,364 

ANTECEDENTES DEL PROYECTO: DAI, ejecutor del proyecto USAID Adaptación Climática, es una empresa de desarrollo global con sede en los Estados Unidos, trabaja a la vanguardia del desarrollo internacional, combinando excelencia técnica, gestión profesional de proyectos y un servicio al cliente excepcional para resolver los problemas más complejos de nuestros clientes. DAI ha trabajado en América Latina desde 1970, brindando soluciones integrales de desarrollo en áreas que incluyen gobernanza democrática y gestión del sector público, agricultura y agronegocios, desarrollo del sector privado y servicios financieros, economía y comercio, gestión de recursos hídricos y naturales, y energía y cambio climático. Los clientes incluyen agencias de desarrollo internacional, instituciones crediticias internacionales, corporaciones privadas y organizaciones filantrópicas, y gobiernos de países anfitriones.

CONTEXTO

Los retos del cambio climático se manifiestan en Honduras a través de un círculo vicioso de impactos que erosionan la cohesión de la comunidad y contribuyen a la migración interna y externa. A medida que las sequías estresan los bosques de Honduras y los vuelve más susceptibles a los insectos y los incendios forestales, las amenazas de deforestación y degradación impulsadas por la expansión agrícola y las actividades extractivas agregan aún más presión sobre los ecosistemas forestales. Los cambios en los patrones de precipitación y las tormentas tropicales, los huracanes y las inundaciones más fuertes están alterando la hidrología de cuencas hidrográficas clave en el país. Estos cambios han dejado a las comunidades que dependen principalmente de las aguas superficiales en mayor riesgo de pérdida de medios de vida y desastres naturales. Esto agrava la persistencia de la pobreza, la marginación y la inseguridad alimentaria que hace hincapié en los sistemas locales ya débiles y limita las oportunidades económicas para que los jóvenes hondureños construyan su futuro en Honduras.

PRÓPOSITOS

Aumentar la resiliencia de la población y fortalecer su capacidad de adaptarse al cambio climático, particularmente los grupos vulnerables.

Lograr beneficios mutuos entre la conservación de recursos hídricos, recursos naturales y los medios de vida.

COMPONENTES

1. Mejorar la gestión equitativa, inclusiva y transparente de los recursos hídricos.
2. Conversar Ecosistemas críticos y fortalecer medios de vida incluyendo el turismo de naturaleza.

3. Prevenir y responder emergencias y riesgos climáticos.

   CONTEXTO Y RESUMEN DEL PUESTO:

El/la Oficial de Recursos Humanos forma parte del equipo del área de Recursos Humanos con funciones directas y brindando apoyo a la Gerencia de Recursos Humanos en la gestión del talento humanos asignado al proyecto (personal propio, personal de socios, consultores, banco de consultores y pasantes) en todos los procesos de inicio a fin asignados al área, de acuerdo con las políticas y procedimientos de DAI y las regulaciones de USAID y las leyes laborales vigentes de la Republica de Honduras.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL PUESTO: El/la Oficial de Recursos Humanos gestionar en conjunto y coordinar con la Gerencia desde su en Tegucigalpa y San Pedro Sula respectivamente. Las responsabilidades específicas incluyen, pero no se limitan a:

RELACIONADO CON EL PERSONAL:

1.  Dar seguimiento en coordinación con la/el Gerente de Recursos Humanos en las actividades relacionadas con el reclutamiento, selección, contratación (emisión de contrato individual de trabajo) y expediente del personal completo, previo a su ingreso de acuerdo con las políticas y procedimientos de DAI y las regulaciones de USAID.
2. Realizar una inducción genérica del proyecto, políticas y varios al personal de nuevo ingreso.
3. Asegurar la lectura y firmas de contrato, SOW, políticas y completar formulario.
4. Asegurar la inscripción en seguro vida/medico, IHSS, RAP, haciendo uso de los formularios o plataformas estas instituciones/empresas tienen vigentes.
5. Realizar el proceso de “on boarding training” y dar el seguimiento del entrenamiento en el puesto a ocupar en coordinación con el jefe inmediato y coordinar su instalación en su espacio de trabajo asignado, siguiendo el check list para asegurar que se cubre todos los detalles en cada ingreso.
6. Ser el guía/contacto con el personal de nuevo ingreso hasta asegurar que se tienen cubierto todo lo que se requiere (herramientas de trabajo, accesos. Equipamiento, entre otros) para desarrollar de manera adecuada sus funciones.
7. Realizar las inscripciones hechas al ingreso salen reflejadas en las planillas preelaboradas del IHSS, RAP y otros como Patrono.
8. Revisar que se hagan altas y bajas en las planillas preelaboradas antes de pasar al área de Finanzas.
9. Abrir y completar expediente en físico, SharePoint y TAMIS PRO o cualquier otro que DAI defina o tenga vigente, garantizando que están todo los documentos debidamente llenos y firmados, según check list.
10. Dar seguimiento al personal de nuevo ingreso durante el primer mes que todo este completo y el periodo de prueba para confirmarle o no en el puesto y documentar en el formulario respectivo para ese fin.  Prepara nota para firma del COP confirmando o no que ha pasado el periodo de prueba.
11. Ser el enlace con la correduría para dar seguimiento a inscripciones, carnets, reclamos, precertificaciones, charlas, precertificaciones entre otras solicitudes.
12. Revisar que estén correctas las altas y bajas y los cobros en el estado de primas del seguro vida/medico.
13. Atender solicitudes específicas de información solicitada por la/el Gerente de Recursos Humanos y/o lideres superiores.
14. Mantener actualizados los trackers que lleve el área de Recursos Humanos.
15. Dar seguimiento que el personal para atienda las capacitaciones obligatorias y que sube su certificado a su expediente virtual.
16. Emitir los certificados de capacitaciones obligatorias de DAI.
17. Brindar apoyo en el desarrollo de actividades como Team Building y otras capacitaciones para fortalecer las relaciones y convivencia.
18. Dar seguimiento al envió mes a mes de las Timesheets mes, haciendo los ajustes que sean necesarios en el template y evacuar las dudas que tenga personal para su correcta presentación.
19. Dar seguimiento al llenado correcto de las timesheets hasta la versión final de las mismas para ser posteadas en el Labor Reporte y entregada como soporte al área de Finanzas en las fechas establecidas entre ambas áreas para su soporte antes de efectuar pago de planilla.
20. Brindar apoyo en la actualización y revisión de control de vacaciones y otras ausencias de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo.
21. Brindar apoyo a la/el Gerente de Recursos Humanos en el Evaluaciones de Desempeño y su debido seguimiento durante todo el proceso según se le indique.
22. Atener/orientar al cliente interno (personal de BCR) con sus inquietudes y solicitudes varias (constancias, saldos de vacaciones, días flotantes, entre muchas más).
23. Apoyar en atender denuncias y casos de acuerdo a las indicaciones de la/el Gerente de Recursos Humanos.
24. Apoyar el proceso de salida y cierra de personal según las indicaciones, proceso de pago de cesantías anticipadas y liquidaciones de personal.

25. Cualquier otra función o tarea que se le solicite de acuerdo a su rol y como parte del equipo de Recursos Humanos.

     

     

    RELACIONADO CON CONSULTORES Y BANCO DE CONSULTORES:

1. Dar seguimiento en coordinación con la/el Gerente de Recursos Humanos en las actividades relacionadas con el reclutamiento, selección, contratación (emisión de contrato individual de trabajo) y expediente del personal completo, previo a su ingreso de acuerdo con las políticas y procedimientos de DAI y las regulaciones de USAID.
2. Asegurar la lectura y firmas de contrato y/o ordenes de servicios profesionales.
3. Apoyar en aspectos contractuales, según indicaciones de la/el Gerente de Recursos Humanos.
4. Abrir y completar expediente en físico, SharePoint y TAMIS PRO o cualquier otro que DAI defina o tenga vigente, garantizando que están todo los documentos debidamente llenos y firmados, según check list.
5. Atender solicitudes específicas de información solicitada por la/el Gerente de Recursos Humanos y/o lideres superiores.
6. Mantener actualizados los trackers de control de nuevos y pagos de nuevos consultores.
7. Preparar formato de pago y verificar que la información este correcta según se solicita en check list para gestionar el pago al área de Finanzas.
8. Brindar apoyo en la actualización y revisión de control de días de consultoría, pendiente y trabajados.
9. Brindar apoyo en dar el seguimiento a la evaluación del consultor al finalizar su contrato para una posible renovación o no de su contrato o acuerdo (banco de consultores).
10. Evacuar consultas de gestión de sus contratos a los consultores.
11. Asegurar un cierre de una consultoría en todo las plataformas y expediente.
12. Cualquier otra función o tarea que se le solicite de acuerdo a su rol y como parte del equipo de Recursos Humanos.

RELACIONADO CON PROGRAMA DE PASANTES:

1. Dar seguimiento en coordinación con la/el Gerente de Recursos Humanos en las actividades relacionadas con la convocatoria y enrolamiento (acuerdo de pasantía) y expediente del pasante completo.
2. Apoyar en el ingreso de acuerdo con la PPP#2, las políticas y procedimientos de DAI y las regulaciones de USAID.
3. Levantar el acta del comité que selecciones los pasantes y su seguimiento al proceso.
4. Asegurar que contamos con la versión final de la asignación de trabajo para dar inicio a la pasantía.
5. Abrir y completar expediente en físico, SharePoint y TAMIS PRO o cualquier otro que DAI defina o tenga vigente, garantizando que están todo los documentos debidamente llenos y firmados, según check list.
6. Realizar una inducción genérica del proyecto, políticas y varios.
7. Asegurar la firma de los respectivos documentos antes de iniciar la pasantía en el lugar asignado.
8. Ingresar a banco de CVs para posibles consultorías y/o futuras oportunidades laborales.
9. Asegurar las altas y bajas en seguro vida/contra accidentes y coordinar las charlas para el uso adecuado con la correduría.
10. Revisar que estén correctas las altas y bajas y los cobros en el estado de primas del seguro vida/medico.
11. Coordinar las capacitaciones de habilidades para la vida como complementario.
12. Emitir los certificados y solicitar firmas al COP para su entrega de cierra de la pasantía.
13. Atender solicitudes específicas de información solicitada por la/el Gerente de Recursos Humanos y/o lideres superiores.
14. Mantener actualizados los trackers que lleve el área de Recursos Humanos de control de pasantías.
15. Preparar reporte para solicitar a Finanzas desembolsos autorizados para los pasantes.
16. Brindar apoyo a la/el Gerente de Recursos Humanos en el Evaluaciones de Desempeño y su debido seguimiento durante todo el proceso según se le indique.
17. Cualquier otra función o tarea que se le solicite de acuerdo con su rol y como parte del equipo de Recursos Humanos.

REPORTARA A:

• El/la Oficial de Recursos Humanos reportar directamente a la Gerencia de Recursos Humanos 

RESPONSABILIDADES DE SUPERVISION:  

• Servir de punto focal según le asignes a consultores del área.

CALIFICACIONES:

• Licenciado(a) o estudios similares en Recursos Humanos, Psicología industrial o empresarial con orientación a Recursos Humanos o carreras afines.
• De 3 a 5 años de experiencia en procesos de Recursos Humanos extendidos (empleados, consultores y pasantes) de preferencia, pero no indispensable en proyectos financiados por cooperantes internacionales, (se valor pero no limita experiencia en proyectos de USAID). 
• Experiencia en manejo de información sensible, confidencial en todo momento, antes, durante y después de ocupar el puesto.
• Conocimientos básicos actualizados y su correcta aplicación a las leyes laborales.
• Conocimientos en procesos de Recursos Humanos.
• Habilidad de organización y planificación.
• Habilidad de autogerenciarse, trabajo con poca supervisión.
• Habilidad de atención a los detalles.
• Habilidad de atención al cliente interno.
• Habilidad de resolución de conflictos y situación operativas.
• Habilidad de proactividad y ser propositivo en nuevas herramientas de trabajo para facilitar el trabajo y controles amigables.
• Manter su automotivación y gestión de desarrollo personal de manera integral.
• Manejo de Office 365 y otras herramientas y plataformas.
• Manejo del idioma inglés intermedio (lenguaje profesional), comprensión escrita especialmente.

Importante seguir estas indicaciones para su(s) aplicaciones: Los(as) interesado(a) en aplicar deben enviar su hoja de vida (máximo 3 páginas y carta de interés, para un total de 4 páginas, en formato pdf).  En la carta de interés indicar un rango de su aspiracion salarial, favor no incluir otros adjuntos ni fotografías que no se solicitan en este momento.

Favor ingresar su aplicación a este link

https://fs23.formsite.com/OLJTgx/hyag2lxwda/index

EXPECTATIVAS DE DAI:

• El/la Oficial de Recursos Humanos debe demostrar habilidades interpersonales que incluyen un fuerte enfoque de trabajo en equipo, servicio al cliente y habilidades de comunicación para trabajar con diferentes actores incluyendo; miembros del equipo técnico y operativo, organizaciones aplicantes, subvencionados, consultores, proveedores y subcontratistas, entre otros.
• La diversidad de DAI es fundamental para su éxito como empresa global. Tratamos a los demás como nos gustaría que nos traten a nosotros. Valoramos el trabajo y los roles de los demás dentro de la organización. Este respeto desarrolla relaciones de confianza que promueven el trabajo en equipo y fomentan un clima organizacional que es justo, solidario y resolutivo. Reconocemos que nuestras palabras y acciones son fundamentales para mantener este ambiente profesional.
• Estamos comprometidos con mantener un ambiente de trabajo donde todos los empleados se sientan respetados, valorados, y libres de todo tipo de acoso.
• El ambiente laboral de DAI debe estar libre de todo tipo de acoso, ya sea por razón de género, raza, religión, etnicidad, color, origen nacional, ancestral, ciudadanía, edad, discapacidad física o mental, embarazo, parto o alguna condición médica conexa, estado civil o de veterano, orientación sexual, o cualquier otro motivo protegido conforme a las leyes, ordenanzas o normativas.

Acerca de DAI

DAI es una empresa de desarrollo global con oficinas corporativas en los Estados Unidos, el Reino Unido, la UE, Nigeria, Pakistán y Palestina y operaciones de proyectos en todo el mundo. Abordamos problemas fundamentales de desarrollo social y económico causados ​​por mercados ineficientes, gobernanza ineficaz e inestabilidad. DAI trabaja en la primera línea del desarrollo global. Transformando ideas en acción, acción en impacto. Estamos comprometidos a dar forma a un mundo más habitable.

DAI y sus empleados están comprometidos a enfrentar el racismo y a hacerse responsables del cambio positivo dentro de la empresa y en las comunidades, culturas y países en los que vivimos y trabajamos. DAI se compromete a atraer y retener a los mejores empleados de todas las razas y orígenes en nuestro esfuerzo continuo por convertirnos en un mejor socio de desarrollo.

DAI mantiene los más altos estándares éticos. Estamos comprometidos con la prevención de la explotación, el abuso y el acoso sexuales, así como con otras infracciones éticas. Por lo tanto, todas nuestras posiciones están sujetas a estrictas investigaciones y controles de referencia.