TÉRMINOS DE REFERENCIA
ACTUALIZACIÓN MANUAL ADMINISTRATIVO
Responsable: Alternativas y Oportunidades
Periodo de ejecución: De junio a agosto de 2025
Cobertura geográfica: Departamento de Francisco Morazán.
Antecedentes
Alternativas y Oportunidades es una institución fundada el 1ro de febrero de 1996 con personería jurídica N. 154-96, auspiciado por la Universidad de Tulane, USA. Por medio de un proyecto de investigación se conoció la condición de vida de niños y niñas de y en la calle en Tegucigalpa, M.D.C. La población que atiende la organización es:
Niñas, niños y jóvenes trabajadores de los mercados capitalinos y colonias aledañas al mismo y al botadero municipal, madres, padres, líderes comunitarios y maestros de las escuelas de las zonas de intervención.
Su visión es “Somos una institución que llega directamente a los beneficiarios en su propio ambiente, incorporando metodologías innovadoras que permiten
su participación y generan procesos de superación personal y familiar. En consonancia con la sostenibilidad a través de capacitación, investigación y la incorporación de personas profesionales en el campo con aptitud de servicio, dinámicos y comprometidos socialmente por el desarrollo de Honduras”.
Su misión es “Contribuir a disminuir el riesgo social de los niños, niñas y jóvenes trabajadores de los mercados, calles y avenidas de Tegucigalpa y Comayagüela y sus familias, brindándoles servicios alternativos de salud y educación a través de programas y actividades que respondan a sus necesidades actuales, con énfasis en la prevención, para su integración social y recuperación de sus derechos, propiciando su participación y proyección social”. Actualmente cuenta con 6 proyectos ejecutados bajo los enfoques de derechos de la niñez, género, prevención de la violencia, resiliencia, fortalecimiento a la economía familiar.
Objetivo general
Actualizar el Manual Administrativo de Alternativas y Oportunidades para que refleje de manera clara, actualizada y eficiente los procesos, funciones, procedimientos, normativas internas y estructura de control interno.
Objetivo especifico
Revisar el manual administrativo actual, y realizar un diagnóstico reflejando sus fortalezas y debilidades.
Incorporar las normativas legales nacionales vigentes relacionadas con la administración institucional.
Integrar prácticas de gestión administrativa modernas y pertinentes al contexto de la organización.
Estandarizar procedimientos internos para recursos humanos, finanzas, compras, archivo, uso de recursos, entrega y recepción de materiales, entre otros, proponiendo un formato de estructura clara, funcional y fácil de implementar.
Socializar la propuesta de manual con el equipo directivo para su validación.
Funciones y responsabilidades de la consultoría
Recopilar y analizar documentación institucional relevante.
Realizar entrevistas o reuniones con personal clave de la organización.
Presentar un borrador del nuevo manual administrativo.
Facilitar una sesión de retroalimentación.
Productos Esperados
Borrador actualizado del Manual Administrativo, conteniendo
Versión final validada del Manual Administrativo (en formato Word y PDF).
Presentación ejecutiva del nuevo manual.
Perfil profesional
Persona, personas o equipo profesional en el área de administración, contable, financiero, gestión organizacional, o carreras afines.
Experiencia mínima de cinco años, comprobada en elaboración o actualización de manuales administrativos o normativos.
Conocimiento del contexto legal y administrativo de organizaciones sin fines de lucro en Honduras.
Habilidades de redacción técnica y facilitación de procesos participativos.
Duración de la consultoría
La ejecución de las labores y responsabilidades del Consultor(a) o equipo se desarrollarán en un periodo de ocho semanas calendario a partir de la firma del contrato, conforme a las condiciones de estos Términos de Referencia. Las labores tendrán sede principal, en las oficinas de la organización ubicadas en Tegucigalpa.
Tipo: Contrato por servicios, la persona debe estar sujeta al régimen de facturación.
Forma de pago: Por medio de cheque, 30% del pago al momento de firmar el contrato y el 70% se cancelará una vez concluidos los productos esperados
Presentación de documentos
Interesados(as) deberán enviar su hoja de vida (4 pág.), carta de interés y oferta económica (1 pág.) con atención a Lurvin Ávila al correo: [email protected], antes del 20 de junio de 2025.
Alternativas y Oportunidades está comprometida a salvaguardar los intereses, los derechos y el bienestar de las niñas y los niños con quienes está en contacto y a llevar a cabo sus programas y operaciones de manera segura para la niñez.
Alternativas y Oportunidades crea una cultura donde se celebra la diversidad de personas, pensamientos y experiencias, y cada persona es reconocida y bienvenida por igual.