TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR)

Cargo: Administrador(a)
Área: Administración, Finanzas y Operaciones
Ubicación: Tegucigalpa

1. Contexto organizacional

La posición de Administrador(a) tiene un papel clave dentro de la estructura organizativa, siendo responsable de asegurar la adecuada gestión de los recursos humanos, financieros, materiales y logísticos que garanticen el correcto funcionamiento institucional.
El puesto contribuye directamente a la eficiencia operativa, a la transparencia en el uso de los recursos y al cumplimiento de las normativas legales, fiscales y laborales vigentes. Asimismo, el Administrador(a) actúa como apoyo técnico y estratégico para la Dirección y los diferentes departamentos, promoviendo procesos de mejora continua y sostenibilidad administrativa.

2. Objetivo del puesto

Dirigir, coordinar y supervisar la gestión administrativa y financiera de la organización, implementando políticas, procedimientos y controles internos que aseguren el uso eficiente y transparente de los recursos, el cumplimiento de las disposiciones legales y la optimización de los procesos administrativos.

3. Principales responsabilidades

Gestión administrativa y operativa

• Supervisar el desarrollo de todas las actividades administrativas y logísticas del centro/oficina.
• Diseñar, ejecutar y actualizar manuales, políticas y procedimientos administrativos internos.
• Gestionar el control de inventarios, adquisiciones, activos fijos, mantenimiento y servicios generales.
• Coordinar la contratación de servicios y proveedores, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y costo-beneficio.

Gestión financiera y contable

• Planificar, elaborar y dar seguimiento al presupuesto anual de la institución.
• Controlar la ejecución presupuestaria y generar reportes financieros periódicos para la gerencia y las auditorías.
• Supervisar los procesos contables, pagos, conciliaciones bancarias y manejo de caja chica.
• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, tributarias y legales ante las entidades correspondientes.
• Mantener registros financieros actualizados y organizados conforme a las normas contables vigentes.

Apoyo estratégico y mejora continua

• Brindar información financiera y administrativa oportuna para la toma de decisiones gerenciales.
• Identificar oportunidades de optimización de recursos y eficiencia en procesos.
• Participar en la planificación estratégica institucional aportando análisis financieros y administrativos.
• Asegurar la implementación de sistemas de control interno y mecanismos de rendición de cuentas.

4. Perfil del puesto

Formación académica:

• Título universitario en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas o áreas afines.

Experiencia laboral:

• Experiencia mínima de 3 a 5 años en posiciones similares de responsabilidad administrativa, financiera o de coordinación.
• Deseable experiencia en instituciones educativas, organizaciones sociales, empresas de servicios o proyectos con financiamiento externo.
• Experiencia comprobada en elaboración de presupuestos, reportes financieros, manejo contable y gestión de equipos.

Conocimientos técnicos:

• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel avanzado, Word, PowerPoint).
• Manejo de software contable o ERP (por ejemplo: QuickBooks, SAP, Odoo, u otros).
• Conocimiento de legislación laboral, fiscal y administrativa.
• Conocimientos en control presupuestario, gestión de compras y auditoría interna.

Competencias personales y profesionales:

• Alta capacidad de planificación y organización.
• Orientación a resultados y cumplimiento de metas.
• Habilidad analítica y pensamiento estratégico.
• Liderazgo, proactividad y sentido de responsabilidad.
• Capacidad para tomar decisiones bajo presión.
• Ética, confidencialidad y compromiso institucional.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.