Objetivo del Puesto

Garantizar la eficiente operación administrativa, financiera y operativa del colegio profesional, apoyando al directorio y asegurando el cumplimiento de la normativa educativa y estatutos internos.

Responsabilidades y Funciones Principales

• Planificar, coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias, incluyendo atención a socios, proveedores y órganos colegiados.
• Elaborar y gestionar el presupuesto anual, monitoreando ingresos (cuotas de colegiación, matrículas, otros) y egresos (servicios, nómina, mantenimiento).
• Controlar la tesorería, emitir pagos, gestionar facturación y conciliar cuentas bancarias.
• Coordinar procesos de recaudación de cuotas de miembros y gestionar cartera de morosos.
• Supervisar la gestión de recursos humanos: reclutamiento, selección, inducción y seguimiento de personal administrativo y operativo.
• Apoyar la organización de eventos académicos y profesionales: congresos, talleres, asambleas y jornada de educación continua.
• Mantener actualizados los registros de actas, acuerdos de junta directiva y documentos legales ante entes reguladores.
• Gestionar contratos de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento de instalaciones) y supervisar proveedores.
• Velar por el correcto funcionamiento de instalaciones, equipos y sistemas de información, gestionando la relación con soporte TI.
• Elaborar reportes periódicos para el directorio y asambleas de socios, incluyendo estados financieros e indicadores de gestión.