Título del puesto:  Administrador de Proyecto  

 Reporta a:     Gerente de Proyecto TREE (Training to Expanding EcoAgriculture) 

Tipo de Contrato :  Tiempo completo, contrato laboral 

Duración :    Un año, con posibilidad de extensión 

Lugar:    Siguatepeque, Comayagua 
 Antecedentes del Cargo

Sustainable Harvest International (SHI) es una organización ambiental sin fines de lucro que cree firmemente en trabajar juntos para crear un mundo justo y sostenible a través de la capacitación y formación agrícola transformadora que nutre a las comunidades y la tierra.

Sustainable Harvest International en Honduras, (SHI-Honduras), fue fundado en 1997, Se encuentra ubicado en Siguatepeque, Comayagua Honduras, cuenta con 695 familias graduadas y 200 familias activas, es nuestro programa más grande y antiguo, destacado por su compromiso con la participación y el empoderamiento de la comunidad. Desde 1997, hemos brindado asistencia técnica y capacitación local a largo plazo a familias campesinas de América Central empoderando a los agricultores de bajos ingresos para implementar agricultura sostenible y agroecológica que permita mantener la tierra para futuras generaciones de agricultores, reducir la deforestación tropical y construir comunidades fuertes y autosuficientes a través de la agricultura regenerativa y fortalecer sus medios de vida.

SHI-Honduras, se encuentra ampliando su portafolio de proyectos a través de la implementación de un nuevo proyecto denominado TREE, cuyo objetivo de impacto es mejorar los ingresos y la conservación del medioambiente de los agricultores de pequeña escala a través de modelos de negocios agroecológicas y sistemas agroforestales que conectan con mercados para lo cual, se requiere la contratación de un líder profesional en el cargo de Administrador de Proyectos. 

El Administrador coordina los aspectos financieros y contables del proyecto denominado TREE y mantendrá las operaciones financieras del proyecto TREE de SHI-Honduras de acuerdo con los objetivos, políticas y procedimientos de SHI International. Esta posición requiere una visión estratégica para dirigir el área administrativa, orientado a resultados, pensador proactivo, crítico y creativo, un integrador de equipos, confiable para estructurar y gestionar tareas complejas, apasionado en la ejecución de sus funciones. 

Este cargo está basado en la oficina de SHI en Siguatepeque y reporta al Gerente del Proyecto TREE. 

SHI- Honduras es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, condición de veterano protegido, entre otras cosas, o condición de persona calificada con algún tipo de habilidad especial. 

Funciones Generales del Cargo 

• Garantizar la gestión eficaz y transparente del proyecto TREE, a través de la aplicación efectiva y eficiente de políticas y procedimientos administrativos y financieros establecidos por el Programa Sustainable Harvest International en Honduras (SHI-Honduras).
• Elaborar un análisis básico de riesgos, opinión técnica contable, valoraciones al cumplimiento de políticas y procedimientos, requeridos en los proyectos, ya sea por el donante y SHI. 
• Coordinar con la división de proyecto (Gerente, Asesores y Técnicos) para entender las necesidades de desarrollo de la misión y Teoría de Cambio de SHI y traducir esas necesidades en ideas y documentos que producen los resultados deseados, en procesos, herramientas y que garanticen la transparencia para la gestión de recursos financieros,
• Asegurar el monitoreo financiero sobre la ejecución presupuestaria del Proyecto.
• Asegurar toda la logística de las acciones de proyecto TREE.
• Elaborar informes financieros periódicos que refleje el grado de avance o ejecución financiera del proyecto (cierres contables) así como alertas sobre líneas presupuestarias que reflejen subejecución o desviaciones.

Responsabilidades y Productos Entregables 

RESPONSABILIDADES

PRODUCTOS ENTREGABLES

Actualización de Registros contables y resguardo de documentación contable (25%)

• Registro de asientos contables en software
• Apertura de cuentas contables para el proyecto
• Ingreso del presupuesto en software contable.
• Cotejo de saldos entre balanza Proyecto TREE
• Generación de reportes electrónicos (Estados financieros, Conciliaciones bancarias, etc) del Proyecto TREE
• Depuración de cuentas por cobrar y por pagar.
• Elaboración de reclasificaciones, ajustes y/o cancelaciones. 
• Revisión de rendición de cuentas con sus debidos soportes
• Elaboración de conciliaciones Bancarias
• Integración de cuentas de balance en software contable.
• Atención auditorías Externas
• Elaboración de nóminas de pago del personal
• Ingreso de información de nóminas de salarios al sistema del IHSS
• Elaboración de declaraciones de impuestos al SAR
• Elaboración de comprobantes de pago (cheques, transferencias) codificados
• Realizar solicitudes de fondos y reembolsos a SHI HQ.
• Ordenar, revisar, analizar y registrar las transacciones contables relativas al proyecto.
• Preparar el control de Vacaciones, días de permisos, actualización de expedientes del personal del proyecto.
• Revisión de la información contable y que esta sea suficiente, consistente, elegible y aceptable
• Mantener actualizada información contable en el sistema, relacionado con el proyecto.

Gestión Administrativa y Contable del programa Tree (25%)

• Apoyo en asegurar el cumplimiento de Sustainable Harvest International con los requerimientos del marco fiscal, tributario y laboral.
• Detección oportuna de posibles desviaciones de control interno que permitan salvaguardar los recursos de la organización
• Revisión para el ingreso en el sistema contable de los informes financieros remitidos por los colaboradores a fin de garantizar el uso eficiente y efectivo de los recursos asignados y aplicación de los procedimientos contables de SHI.
• Revisar pagos a proveedores, empleados, consultores externos e impuestos de acuerdo a los procedimientos de SHI.
• Implementar medidas de control interno que transparentan el manejo administrativo financiero del proyecto.
• Asegurar el cumplimiento ante Oficina Central de los diversos requerimientos en materia de RRHH (expedientes de personal, datos generales, etc.)
• Revisar el manejo de adquisición y compras, tales como: proveedores, cotizaciones, cuadro comparativo de proveedores, contratos y asegurar conformidad en base a las especificaciones.
• Control de Activos del proyecto.
• Actualizar los pasivos laborales del recurso humano del proyecto.
• Liderar y apoyar en el cumplimiento de políticas y procedimientos de SHI Honduras (CDAs, Enmiendas, Informes, Terminaciones, etc.) 
• Elaboración y contabilización de nóminas del Proyecto.
• Actualización de vacaciones del personal del proyecto.
• Elaboración de liquidaciones de personal para validación. 
• Revisión de hojas de tiempos de todos los colaboradores.
• Registro de propuestas de pagos en plataforma Bancaria

Gestión de Presupuesto e Informes Financieros ( 15%)

• Coordinar el ciclo presupuestario anual y los reforecasting.
• Asistir al Gerente de Proyecto TREE en la elaboración del presupuesto anual, incluidos los pronósticos y las devoluciones. 
• Monitorear la ejecución presupuestaria del proyecto. 
• Asistir al Gerente de Proyecto TREE en la preparación de los informes financieros a donantes. 
• Coordinar la presentación y elaboración de los informes financieros mensuales, trimestrales, semestrales y anuales del Proyecto incluyendo ejecución presupuestaria, Estados Financieros. 
• Asegurar el envío de los reportes de cierres mensuales, trimestrales y anuales ante el Gerente de Proyecto TREE y al Oficial Administrativo – Financiero de SHI. 
• Completar los requerimientos para la solicitud de fondos ante la Oficina Central de SHI para financiar las actividades presupuestadas en el Proyecto.
• Participar en reuniones de trabajo orientadas a presupuestos, planes operativos, ejecución presupuestaria y enmiendas.

Asegurar una gestión administrativa adecuada y eficaz de los recursos disponibles para el programa (15%)

• Proporcionar apoyo administrativo y financiero, para la buena gestión del proyecto en el cumplimiento de todos los procedimientos determinados por SHI.
• Apoyar a los técnicos de campo en la gestión administrativa del proyecto (adquisiciones, planes de actividades, las aplicaciones de los procedimientos y normas legales).
• Participar en la identificación de los recursos necesarios para el funcionamiento del proyecto.
• Evaluar nuevos socios del proyecto de acuerdo con la política de cumplimiento y gestión financiera. 
• Garantizar una buena comunicación y transmisión de información administrativa y financiera al personal del proyecto. 

Garantizar la disponibilidad oportuna de bienes y recursos demandados por el proyecto. (10%)

• Realizar órdenes de pago, así como de gastos fijos del proyecto.
• Realizar el seguimiento de comprobaciones y transferencias.
• Manejo de cuentas por Pagar 
• Registro de provisiones 
• Pago a proveedores.
• Registro de combustible y amortizaciones de seguros.
• Facilitar logística de los medios de movilización del proyecto y vehículos SHI HN, y requerimientos de materiales.
• Controlar las órdenes de combustibles y kilometrajes recorridos de los equipos de transporte del proyecto. 
• Registro de control de equipos de transporte (mantenimientos, reparaciones, etc.)

Coordinar, asegurar y supervisar las actividades relacionadas con la auditoría interna y externa en el proyecto (10%)

• Coordinación y preparación de las condiciones internas para atender auditoría externa
• Preparar el cronograma de auditoría del proyecto.
• Proporcionar la logística y la coordinación adecuadas durante las auditorías externas. 
• Supervisar la implementación de acciones y recomendaciones de los informes de auditoría relacionados con el proyecto.
• Apoyar el plan de visitas, revisión de documentos del equipo de auditoría y preparar la información necesaria para garantizar un proceso de auditoria eficiente. 
• Participa en la revisión y discusión del informe de auditoría externa.
• Liderar proceso de subsanación de hallazgos que se pudieran indicar en el informe final de auditoría.

Otras actividades asignadas por el supervisor 

• Cuando sea necesario, apoyar la formulación de presupuestos para nuevas adquisiciones o propuestas de proyectos de SHI.
• Otras tareas o requerimientos específicos que demande la institución afines o complementarias a su cargo.

Competencias claves:   

• Licenciatura en Contaduría Pública, Administrador de Empresas y/o finanzas
• Mínimo 5 años de experiencia en una posición similar de trabajo, de preferencia en ONGs
• Manejo de la gestión de proyectos bajo la metodología PMD-PRO y/otra certificación en gerencia financiera
• Estar inscrito en colegio de perito mercantil y contadores públicos

Requisitos preferidos: 

• Conocimiento de las normas financieras de la cooperación internacional.
• Capacidad para preparar, gestionar y controlar presupuestos.
• Manejo del Sofware contable.
• Excelentes habilidades interpersonales para el trabajo cooperativo. 
• Experiencia con programas o proyectos financiados por donantes de fondos bilaterales o multilaterales.
• Experiencia en el manejo de Recurso Humano y gestión del talento humano.
• Motivado a trabajar responsablemente con poca supervisión. 
• Fluidez en español e inglés como plus.
• Dominar las herramientas estadísticas 
• Capacidad y disposición para trabajar en un horario flexible. 
• Residir en la ciudad de Siguatepeque, Comayagua o sectores aledaños
• Manejo de vehículo. 

Requisitos mínimos: 

• 2 años de experiencia en planificación y gestión de auditoría de proyectos 
• Contabilidad de Proyectos y gestión de proyectos 
• Excelentes habilidades organizativas, incluida una gran atención a los detalles. 

Fecha límite de aplicación 

• 21 de diciembre 2024

Documentación Requerida 

Currículum vitae con referencias 

carta de presentación (cover letter) sobre motivación para aplicar y aspiración salarial. 

Como Aplicar

Enviando su curriculum vitae y demás documentación vía electrónica, colocando en el mensaje el puesto aplicar a la dirección indicada. 

https://sustainableharvest.bamboohr.com/careers/32