TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR) PARA ADMINISTRADOR GENERAL DE LA FUNDACIÓN ISLAS DE LA BAHÍA (FIB)

Título del Puesto: Administrador General

Ubicación: Utila, Islas de la Bahía

Reporta a: director ejecutivo

Objetivo del Puesto: El Administrador General será responsable de la gestión administrativa y financiera de la Fundación Islas de la Bahía (FIB), asegurando la eficiencia operativa, el cumplimiento de las políticas internas y la sostenibilidad financiera de la organización. Este puesto es clave para apoyar la misión de la FIB en la conservación y protección del medio ambiente en las Islas de la Bahía.

Responsabilidades Principales:

1. Gestión Administrativa:

• Supervisar y coordinar todas las actividades administrativas de la FIB bajo la dirección del director ejecutivo.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos de la organización.
• Gestionar los recursos humanos, incluyendo la contratación, capacitación y evaluación del personal administrativo.
• Mantener registros precisos y actualizados de todos los documentos administrativos y operativos.

2. Gestión Financiera:

• Elaborar y gestionar el presupuesto anual de la organización bajo la supervisión del director ejecutivo y la junta directiva, asegurando una asignación eficiente de los recursos.
• Supervisar y controlar los ingresos y gastos de la FIB, asegurando el cumplimiento de los requisitos financieros y contables.
• Preparar informes financieros periódicos para la Junta Directiva y los donantes.
• Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales de la organización.

3. Planificación y Estrategia:

• Colaborar con el director ejecutivo en la planificación estratégica y operativa de la FIB.
• Desarrollar e implementar estrategias para mejorar la eficiencia operativa y la sostenibilidad financiera de la organización.
• Coordinar la elaboración de planes de acción y cronogramas de trabajo para asegurar el cumplimiento de los objetivos estratégicos.

4. Gestión de Proyectos:

• Apoyar la implementación de proyectos y programas de la FIB, asegurando la correcta gestión administrativa y financiera.
• Monitorear y evaluar el progreso de los proyectos, asegurando el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos.
• Colaborar en la elaboración de propuestas de proyectos y en la búsqueda de financiamiento externo.

5. Relaciones Externas:

• Representar a la FIB en reuniones, talleres y eventos cuando sea necesario.
• Mantener relaciones efectivas con donantes, socios y otras partes interesadas clave.
• Apoyar en la elaboración de informes y comunicaciones para donantes y partes interesadas.

Requisitos del Puesto:

1. Educación y Experiencia:

• Título universitario en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado.
• Al menos 5 años de experiencia en un puesto de gestión administrativa y financiera, preferiblemente en ONGs.
• Experiencia en la elaboración y gestión de presupuestos, así como en la preparación de informes financieros.

2. Habilidades y Competencias:

• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Fuerte capacidad analítica y atención al detalle.
• Habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Conocimiento en el manejo de software de contabilidad y gestión administrativa.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

3. Idiomas:

• Dominio del español.
• Dominio del inglés.

Postulación

Los interesados deberán enviar su currículum actualizado y una carta de motivación a [email protected].
 

La Fundación Islas de la Bahía es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Se anima a las personas de todos los orígenes a postularse.