Cargo: Adminiatrador/ Contable
Área: Contabilidad
Ubicación: Tegucigalpa
Modalidad: Tiempo completo
1. Objetivo del Cargo
Garantizar la eficiente gestión administrativa, financiera y operativa de la organización, mediante la planificación, organización, supervisión y control de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos, velando por el cumplimiento de los procedimientos internos, la normativa legal vigente y los objetivos estratégicos institucionales.
- Funciones específicas
Recibir y revisar todos los documentos de los procesos de pago de clientes y otros más cargos bancarios, etc.
Realizar los registros contables de ingresos, gastos, depósitos y ajustes.
Asegurar la correcta codificación de las cuentas en toso los documentos en el registro contable.
Contabilizar los diarios de registros de las transacciones contables.
Realizar el archivo de documentación.
Consolidado de ingresos y gastos.
Mayo rizar las cuentas. Libro diario
Detalle de gastos por cuentas y sub gerente (gastos de administración, gastos de venta,) detalle de compra de activos.
Conciliaciones bancarias, conciliaciones de cuentas.
Preparar los informes financieros mensuales, con las explicaciones de las variaciones (notas financieras)
Socializar y verificar los resultados de los informes financieros, discusión y explicación. (Estado de resultados, balance flujo de efectivo, entre otros)
Preparar los reportes declaración de impuestos, sobre ventas, ISR al SAR.
Realizar recibos de pagos de clientes.
Actualizando de calendario de pagos mensuales a realizar (Tarjetas de crédito, alquiler, pago de planillas, proveedores, Servicios públicos, entre otros.
Realizar planilla de pago a empleados y recibo del mismo.
Realizar el pago de planillas IHSS.
Realizar todo tipo de pago como cubre cuota de préstamos, compra de materiales de los servicios públicos, alquiler, etc.
Manejo de caja chica
Actualizar las cuentas por cobrar de clientes
Elaboración de cotizaciones, cobrar de clientes
Preparar de documentación cuando se esté participando en licitaciones del Estado.
Realizar el inventario mensual.
Provisionar las tarjetas de crédito y registrarlas compras en la cuenta correspondencia.
Pago de mano de obra de empleados temporales o empresa sub contradas.
Hacer Boucher de la documentación
Elaborar facturas pendientes
Manejo administrativo de la oficina.
3. Productos esperados
- Realizar los registros contables de ingresos, gastos, depósitos y ajustes.
- Contabilizar los diarios de registros delas transacciones contables.
- Detalle de gastos por cuentas y sub gerente (gastos de administración, gastos de venta,) detalle de compra de activos.
- Conciliaciones bancarias, conciliaciones de cuentas
- Preparar los informes financieros mensuales, conlas explicaciones de las variaciones (notas financieras)
- Preparar los reportes declaración de impuestos, sobre ventas, ISR al SAR.
- Actualizando de calendario de pagos mensuales a
- realizar (Tarjetas de crédito, alquiler, pago de planillas, proveedores, Servicios públicos, entre otros.
Realizar recibos depagos de clientes.
4.Perfil requerido
- Formación Académica:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas o carreras afines.
Deseable Maestría en Finanzas, Dirección de Empresas o Gestión Administrativa.
- Experiencia:
- Mínimo 3-5 años de experiencia en cargos similares.
Experiencia comprobada en manejo de equipos, presupuesto, procesos contables y administrativos.
- Conocimientos técnicos:
- Finanzas corporativas, contabilidad, legislación fiscal y laboral.
- Dominio de herramientas ofimáticas y software contable
- Elaboración y control presupuestario.
Procesos de auditoría interna y externa.
5. Competencias clave
- Liderazgo y toma de decisiones.
- Pensamiento analítico y estratégico.
- Organización y planificación.
- Trabajo bajo presión.
- Ética, confidencialidad y responsabilidad.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.