TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR);
Asesoría y Servicios en Producción Agroindustrial (ASEPRA)
Administrador(a) de Proyecto
CONTEXTO
En el marco del convenio suscrito entre ASEPRA y Rainforest Alliance con financiamiento de la USAID Feed The Future Honduras Alliance for Economic and Environmental Resilience (CREA), se elaboró Plan operativo anual del proyecto “Mejorando la Productividad, Calidad, Resiliencia y Sostenibilidad Socioambiental del Cacao con las Organizaciones Socias de COMEXAH” sobre el cual requiere la contratación del puesto de un administrador(A), que busca contribuir al fortalecimiento de COMEXAH y sus socios afiliados, generando oportunidades y condiciones de vida de las familias involucradas en la cadena de valor del Cacao, se pretende que con esta colaboración administrativa fortalecer e impulsar las acciones que se han venido desarrollando por parte de COMEXAH como organización.
El propósito de esta vacante brindar acompañamiento técnico administrativo, para garantizar el desarrollo de las operaciones que ASEPRA implementará en el marco de la cartera de proyectos existentes y por gestionar ante diferentes mecanismos de financiamiento de proyectos. El puesto por contratar será determinante para alcanzar las metas propuestas y la visión de ASEPRA, que es la de contribuir en la mejora del estado actual de las fincas de cacao en plena producción pertenecientes a 500 productores de organizaciones socias de COMEXAH: APROFUVE, APROCASUB, ASOPROCCAN y JAZMINES DE AMOR, así como también con otras iniciativas que se implementen para el sector cacaotero del país. El administrador será el responsable de implementar actividades de planificación, organización, dirección, control e integración como principios básicos de la administración de ASEPRA y con ello garantizar que los recursos se utilizan de forma eficiente y para los fines que has sido gestionados.
OBJETIVOS:
Objetivo General del Puesto
Poseer la iniciativa para desarrollar todos los conocimientos acerca de la planeación, organización, dirección y control empresarial, además de contar con la facilidad de conjugar múltiples habilidades, ser fiable y competente para alcanzar las metas y propósitos de ASEPRA en la gestión administrativa.
Objetivos Específicos
- Garantizar que los procesos administrativos y operativos se desarrollen en tiempo y forma y con los criterios de calidad exigidos por los donantes, incluyendo los procesos de reportaje administrativos y financieros, según sea requerido y con todo lo que conlleva la ejecución de proyectos de ASEPRA.
- Ser apoyo incondicional a todas las actividades que el resto del equipo necesite y que sean pertinentes a lo administrativo y operativo, estimulando así el trabajo en equipo.
- Generar herramientas y estrategias para promover el cumplimiento del Plan Estratégico y Plan Operativo, haciendo uso del manual administrativo y operativo de ASEPRA.
ACTIVIDADES DEL PUESTO
El administrador(a) estará bajo la supervisión de la gerencia general de ASEPRA y deberá implementar las siguientes actividades:
- Coordinar actividades y operación de la oficina para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de ASEPRA.
- Garantizar el rendimiento de las actividades para tener crecimiento sostenible, proponiendo acciones para la solución de los posibles problemas que pudieran ocurrir en la ejecución financiera de los proyectos de ASEPRA.
- Presentar informes financieros de manera puntual y preparar las presentaciones/propuestas que se le asignen.
- Hacer un seguimiento de la existencia de materiales de oficina y realizar pedido cuando sea necesario.
- Apoyar los procedimientos presupuestarios y contables en tiempo y forma correcta con apoyo del contador.
- Revisión de liquidaciones de gastos presentados por el personal.
- Gestionar agendas, organización de viajes, citas, etc., en apoyo a la gerencia o cuando el proyecto lo amerite.
- Apoyar con la gestión del talento humano de la empresa.
- Garantizar el cumplimiento del manual de procedimiento administrativos y operativos de la ASEPRA.
- Preparar los procesos administrativos que se desarrollen en las operaciones del proyecto y en general en ASEPRA.
- Asegurarse de documentar y preparar las ayudas de memoria de todas las actividades para los reportes del proyecto.
- Apoyar a los diferentes técnicos del proyecto y de ASEPRA en lo que soliciten para la mejor administración de los procesos.
- Interactuar con los diferentes productores cuando sea requerido por gerencia para transmitir información y darle seguimiento.
Otras actividades de apoyo al equipo técnico y de apoyo de ASEPRA.
REQUISITOS DEL PUESTO
- Título Universitario en Administración de Empresas, Economía, contabilidad, Finanzas y/o carreras afines.
- Al menos 05 años experiencia demostrable como un administrador(a) de oficina, o en puestos pertinentes relacionado a la ejecución de proyecto de cooperación internacional.
- Excepcionales habilidades comunicativas e interpersonales.
- Manejo de paquetes de diseño y aplicaciones administrativas.
- Excelentes capacidades de organización y de liderazgo.
- Comprender y conocer los procedimientos de gestión de oficinas y los principios contables básicos con apoyo del contador.
- Facilidad para elaborar informes narrativos, financieros mensuales, trimestrales o de acuerdo como el donante lo solicite.
- Conocimiento excelente de MS Office y software de gestión de oficina.
- Tener capacidad de liderazgo para el manejo de trabajo en equipo
- Tener criterio y ser estratega para la toma de decisiones.
- Ser responsable de transmitir las normativas actualizadas, acordes a la ley vigente que rigen las actividades de ASEPRA.
- Sexo Indistinto
- Capacidad de resolución de problemas.
DURACIÓN
La duración del trabajo es aproximadamente 30 meses
SUPERVISIÓN DEL PUESTO
El administrador(a) trabajará bajo la supervisión del Gerente del proyecto de ASEPRA y bajo las condiciones que quedarán establecidas en el contrato.
ENVIO DE CV
Los CV deberán ser presentados en forma electrónica el cual deberá contener:
Hojas de vida con sus anexos y otras especificaciones que se estimen convenientes enviarlas a ASEPRA.
La evaluación de los candidatos estará a cargo del equipo de ASEPRA.
La fecha máxima de presentación de CV será el 28 de junio del 2024, antes de las 4:00 PM y deben ser enviadas al correo: [email protected]