World Vision Honduras

Términos de Referencia para “La adquisición de equipos de bombeo Electro-sumergibles para la comunidad de Quisgualagua Danlí, El Paraíso”.

TERMINOS DE REFERENCIA

PARA EL SUMINISTRO E INSTALACION DEL EQUIPO DE BOMBEO ELECTRO-SUMERGIBLE

Glosario

CO

Centro Operativo

PA

Programa de Área

1. ANTECEDENTES:

Visión Mundial es una organización cristiana de desarrollo, promoción de justicia y atención a emergencias, dedicada a trabajar con los niños, las niñas, familias y comunidades para superar la pobreza y la injusticia sin distinción de religión, raza, etnia o género.

El compromiso de la organización es con los niños, con el propósito de ayudarles a garantizar un mejor futuro, enfocándose en la transformación y empoderamiento de las familias y comunidades.

Para poder responder a los derechos y necesidades de la niñez, las intervenciones se articulan entre los sectores en los cuales Visión Mundial ha desarrollado su experiencia y mejores prácticas a lo largo de los años: Educación, Salud, Desarrollo Económico, Agua, Saneamiento y Vivienda, Promoción de Justicia e Incidencia Política, Gestión Comunitaria y Asuntos Humanitarios en Emergencia.

World Vision Honduras atiende comunidades vulnerables en diferentes partes del país, donde la situación socioeconómica de las familias agudiza la problemática que atraviesan específicamente en los temas de acceso al agua. Es por ello que se están explorando las tecnologías de sistemas de bombeo con energía renovable para ayudar a las familias a disminuir costos de operación y mantenimiento de los sistemas y a facilitar el acceso del agua. 

1. OBJETIVO

Adquisición de equipo de bombeo Electro-sumergible para los sistemas de agua de la comunidad de Quisgualagua, Danlí, El Paraíso.

1. Objetivos específicos:
2. Contribuir al acceso al agua a habitantes de la comunidad de Quisgualagua.
3. Diseño y cálculo de bombas y sus componentes.
4. Suministro de bombas sumergible vertical.
5. Suministro e Instalación de equipos de bombeo + tren de descargas + panel de control de la bomba, sensores de nivel, etc.

1. Cláusula de Política anticorrupción:

Visión Mundial Honduras   tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV (incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que  incluye   estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la  protección a la niñez y beneficiarios adultos.  Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.

1. Clausula Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos

El Contratista comprende completamente y acepta cumplir la Política de Gestión de Salvaguardia de Niños y Adultos de la Confraternidad de World Vision (versión 1; vigente a partir del 29 de agosto de 2018), también conocida como la Política de Salvaguardia. 

Entiende que cualquier acción que sea inconsistente con la Política de Salvaguardia de World Vision, incluida la falta de acción exigida por esta política, puede resultar en la finalización de la relación contractual con la Organización. 

Se anexa para conocimiento y firma la política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos y protocolos de comportamiento y prevención de daño en las comunicaciones. La conducta inapropiada para con la niñez y beneficiarios adultos, incluyendo el incumplimiento de los Protocolos de Comportamiento de Visión Mundial o incurrir en cualquier tipo de abuso contra un niño, niña o beneficiarios adultos, es causal de terminación del contrato sin responsabilidad para Visión Mundial Honduras y sin perjuicio de lo que en derecho corresponda.

1. Visita de campo 

Con el propósito de obtener mejor comprensión y apreciación del tipo de propuesta, se requiere hacer el reconocimiento en sitio, se solicita que esta consultoría, realice la respectiva visita para identificar y verificar en campo la información del estudio técnico, obtener datos relacionados para planificar y considerar la instalación de los equipos, descartar imprevistos que tengan implicaciones en el proceso de la instalación.

Los sitios a visitar son:

1. Quisgualagua, Danlí.

La empresa que desee hacer una visita al lugar donde se instalará los equipos de bombeo para hacer una oferta real de acuerdo a las condiciones de cada lugar deberá contactar con el personal de contacto técnico vía correo para coordinar dicha visita.

Se tiene programada por parte de Visión Mundial una visita obligatoria con los ofertantes a la comunidad y al sitio de las obras el día miércoles 15 de noviembre de 2023, a las 10: 00 AM. Coordinar visita con la Ing. Miguel Cárcamo cel. 3141-5804/Luis Calix 3391-0422.

Se reitera, esta visita es de carácter OBLIGATORIO porque es necesario que los oferentes puedan revisar y constatar en campo a través del uso de GPS los datos necesarios para la selección de un adecuado equipo de bombeo según las características específicas de campo.

El oferente debe presentar una propuesta técnica de una bomba y accesorios que pueda permitir el bombeo de agua según la necesidad de la memoria técnica del proyecto y la instalación eléctrica disponible en el sitio del pozo.

La bomba sumergible se utilizará para servicios generales de abastecimiento y circulación de agua limpia a la comunidad de Quisgualagua, Danlí, El Paraíso.

Esta consultoría especta la obtención de propuestas técnicas de los equipos de bombeo que puedan ser:

1. Funcionales de acuerdo a la naturaleza de los sistemas de agua requeridos en las comunidades.
2. Que sean equipos de alta calidad, capaz de optimizar las condiciones de operación y suministro de agua a las comunidades.

DESCRIPCION TECNICA DEL ESTUDIO

• Ubicación: Quisgualagua, Danlí, El Paraíso
• Población a beneficiar: 445 Personas
• Diferencia de elevación desde profundidad de pozo hasta nivel del tanque: 84.35 m (CDT)
• Distancia de línea de impulsión desde el sitio del pozo en zona baja hasta el tanque de distribución de la zona alta son aproximadamente 298 metros lineales. 
• Diámetro tubería impulsión 1.5”.
• Caudal requerido de 25 gal/min
• Aforo de pozo de 30 gal/min
• Tanque de almacenamiento 10 mil galones. 

Incluir en sus propuestas los siguientes costos:

• Tren de descarga.
• Protección de bomba (anclajes de bombas, cable acerado, etc.)
• Suministro e Instalación de equipo de bombeo y sus accesorios.
• Regulador de voltaje para asegurar el buen funcionamiento del equipo 
• Todos los accesorios necesarios para el correcto funcionamiento del sistema de bombeo. 
• Se aceptarán ofertas con varias alternativas, siempre que el oferente explique y detalle las diferencias técnicas de los equipos ofertado en las diferentes propuestas.

• Nota: La información mostrada arriba es de carácter general por equipo de bombeo a instalar, si existiera duda o faltara algún dato para realizar su propuesta hacerla por escrito a las personas referidas en estos TdR.

4. Ofertas económicas:

Las ofertas económicas de los sistemas de bombeo deberán reunir las condiciones siguientes:

• Incluir en su oferta, los impuestos respectivos.
• Incluir costos de flete y movilización hacia cada uno de los sitios requeridos.
• Incluir un informe sobre la visita de campo que demuestre los cálculos realizados para la selección de la bomba, coordenadas geográficas de los puntos para la línea de impulsión, perfil de elevación generado desde Google Earth que demuestre la distancia y diferencia de elevación entre el punto A al punto B, revisión del tipo de suministro eléctrico con el cual dispone la comunidad y adecuar sus propuestas a este.
• Incluir certificado de calidad NSF/ANSI 61 - Drilled well Casings and submersible pumps, del equipo ofertado.
• Incluir certificado de calidad ISO 5199:2002- Technical specifications for centrifugal pumps — Class II (Reaffirmed in 2018), del equipo ofertado. 
• Cronograma del proceso donde se pueda estimar tiempos de respuesta y entrega.
• La propuesta económica no deberá contener el uso de ningún tipo de tubería y accesorios de hg por lo cual el tren de descarga deberá ser considerado con tubería de PVC, y se deberá adecuar la cedula de esta tubería a las presiones hidráulicas que manejará el sistema especifico en el punto de la estación de bombeo.
• Todo accesorio necesario para la instalación de la bomba y tren de descarga deberá tener una certificación NSF/ANSI 61 que garantice que es apto para el transporte de agua potable.
• Modalidad y formas de pago, este aspecto es importante conocerlo para determinar los escenarios posibles de adjudicación y las implicaciones en el proceso en la forma de pago.
• Puede presentar ofertas alternativas teniendo en consideración los componentes existentes en la comunidad.
• Información técnica del equipo ofertado (curvas de rendimiento que demuestren que cumplen con las exigencias en CDT y Caudal requerido)

4. PERSONAS CONTACTO:

Ing. Miguel Cárcamo-Supervisor WASH contacto técnico 

Celular: 3141-5804

Correo electrónico: miguel_ca[email protected] 

Marcio Cruz

Celular: 32449600

Correo electrónico: [email protected]

4. TIEMPO Y LUGAR DE ENTREGA DEL EQUIPO

Se requiere que la entrega sea a más tardar el 15 de diciembre 2023 en la comunidad mencionada.

4. FORMA Y FECHA PARA PRESENTAR OFERTAS:
   • Permiso de Operaciones Vigente

Las ofertas se presentarán de la siguiente forma:

Las ofertas se presentarán en sobre cerrado a más tardar el día miércoles 22 de noviembre a las 4:00 *p.m. en la siguiente dirección:

•            Oficinas de World Vision Honduras Tegucigalpa, Final del Blvd Morazán, atrás de Pizza Hut, contiguo a Vision Fund.

Toda pregunta que se generara para elaborar las propuestas se debe hacer vía correo.

El sobre con la propuesta se debe identificar con el nombre de: “SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SISTEMA DE BOMBEO PARA LA COMUNIDAD DE QUISGUALAGUA, DANLI, EL PARAISO, DEL PROYECTO WASH WORLD VISION HONDURAS” sellado y debe ser dirigido a:

Marcio Cruz

Oficina Nacional

World Vision Honduras

Documentación Fiscal a incluir en sus propuestas:

• RTN 
• Escritura pública
• Documento fiscal de la SAR (Factura vigente)
• Cédula de identidad del representante legal
• RTN del representante legal
• Datos generales de la empresa y persona de contacto
• # de cuenta bancaría de la empresa para depósito
• Catálogos técnicos. 
• Al menos 2 referencias de clientes anteriores
• Copia de los estados financieros de los últimos 2 años
• Constancia de pagos a cuenta y Declaración de Impuestos
• El oferente debe suministrar catálogos y folletos originales del fabricante en idioma español o inglés, que corroboren la información técnica. 

Nota: Los documentos enviados son de total confidencialidad.

4.                CARACTERISTICAS CONTRACTUALES

• El Contrato entrará en vigencia a partir de la emisión de la orden de compra del ente contratante, la cual tendrá duración de dos meses (máximo), y podrá ser extendido de acuerdo a las necesidades de la organización.
• La Propuesta Económica presentada por la Empresa detallará los precios por insumo (formato libre) y la misma deberá contener como sustento el diseño o cálculo del equipo ofertado.
• La obra deberá ser recibida por el personal técnico designado por WVH.
• La vigilancia del equipo durante la instalación estará a cargo de la empresa contratada.

4. FORMA DE PAGO: 

World Vision Honduras (WVH) emitirá Orden de Compra como respaldo del compromiso de pago. 

El pago se hará mediante cheque, considerando un crédito máximo de 45 días, una vez recibida la factura y comprobantes de entrega. Datos a revisar de acuerdo a las condiciones que plantee el proveedor.

4. Garantías (de calidad de obra)

El proveedor se compromete a presentar una fianza bancaria en los 12 días después de realizar la entrega de la obra a satisfacción de WVH, que corresponde al 5% del monto total del contrato; en concepto de garantía por calidad de obra, la cual tendrá vigencia de 12 meses una vez entregada la obra en marcha. De igual forma el segundo pago se realizará siempre y cuando el proveedor presente la garantía de calidad de obra en el tiempo indicado.

4. Garantía de Cumplimiento de Obra

El proveedor se compromete a presentar una garantía bancaria por cumplimiento de obra cuando el contrato tenga un monto igual o mayor a L. 500,000.00, esta garantía debe ser por un valor equivalente al 15% del monto total del contrato presentada antes de la firma de este considerando el margen de tiempo estipulado por WVH, en caso de no presentar esta en el tiempo estipulado es motivo suficiente para rescindir de la adjudicación del contrato. Al finalizar los alcances del contrato, WVH emitirá una constancia de finiquito para la liberación de esta garantía.   

4. ALCANCE

La Empresa seleccionada deberá instalar el bien y proveer todo lo necesario para la Instalación y puesta en marcha de los equipos de bombeo solicitados, tales como accesorios y bienes complementarios de Instalación, así como la mano de obra especializada requerida, sin costo alguno a la Institución.

La Empresa seleccionada deberá de cubrir los costos de vivienda, alimentación, seguros de vida y gastos médicos de su personal si sucediera alguna eventualidad en los trabajos a desarrollar.

La Empresa seleccionada al concluir sus trabajos, dejará el sitio en las mismas o mejores condiciones en que se hallaba al iniciar los trabajos. Retirará toda la basura generada y la dispondrá en los lugares aprobados por la municipalidad respectiva.

La empresa deberá capacitar al comité de agua de cada comunidad para poder realizar las labores, de operación, mantenimiento preventivo, reparaciones menores para asegurar el buen funcionamiento del equipo, así como la entrega de los manuales de operación y ma